Worksheets 설정
- 단계: 드라이브에 대한 시큐리티를 설정하고 모든 Worksheets 사용자에게 접근 권한을 부여합니다.
- 단계: 드라이브 설정
- 시큐리티: System 기능 영역의Security Configuration도메인
조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하려면 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 조직이 주 서비스 계약(MSA) 또는 UMSA(범용 주 서비스 계약)를 준수합니다. 조직의 구독 서비스 계약을 결정하려면 다음을 수행합니다.
- Workday Community에서 프로필 아바타를 선택합니다.
- 프로필 을선택합니다.
- 프로필 페이지에서 사용자명 아래, 직무명 옆에 있는 조직명을 선택합니다.
- 구독 서비스 계약값을 조회합니다.
값이 다음과 같은 경우:
- UMSA- 이 기능은 자동으로 사용할 수 있습니다.Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers단계를 건너뛸 수 있습니다. 머신러닝 데이터 제공에 대한 자세한 내용은개념: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers를참조하십시오.
- MSA의 경우, InnovationServices Features 및 Machine Learning Data Contributions for MSA Customers단계를 사용하여 Innovation Services를 통해 이 기능을 활성화해야 합니다.
참고: UMSA 고객은 MSA 고객 전용이므로 테넌트에 Innovation Services 태스크 및 리포트가 없습니다. UMSA 고객은 Innovation Services와 관련된 모든 정보를 무시할 수 있습니다.
Worksheets를 설정할 때 Workday의 여러 영역에서 Worksheets를 사용할 수 있는 모든 사용자 및 그룹에게 접근 권한을 부여합니다. 예를 들어 Workday Slides 사용자가 Worksheets를 사용하여 Slides 프레젠테이션에 사용할 정의된 이름과 피벗 테이블을 설정합니다.
- MSA 고객을 위한 Innovation Services 기능 및 머신러닝 데이터 제공 활성화조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.Innovation Services Opt-In태스크에서Available Services탭의Cross Application Services카테고리에 있는Productivity Suite ML Features서비스를 선택합니다.
- Worksheets 관리자 및 사용자의 시큐리티 그룹을 생성합니다.다음 시큐리티 그룹 유형을 사용합니다.
- 공개 그룹
- 역할 기반의 (제약조건이 있는) 그룹
- 제약조건이 없는 그룹
- 다음 도메인의 시큐리티 정책을 생성하거나 편집하고 권한을 추가합니다.
- Worksheets
- Manage Bot and User Conversations
- 도메인 조회리포트에 액세스합니다.
- 도메인프롬프트에서 도메인을 선택합니다.
- 관련 액션 메뉴에서선택하거나, 기존 정책이 있는 경우시큐리티 정책 권한 편집을선택합니다.
- 해당하는 경우리포트/태스크 권한에서 시큐리티 그룹을 추가하거나 편집합니다.
- 조회및수정확인란을 선택합니다.도메인 설정에서조회및수정을 모두 선택해야 합니다. 이러한 설정은 워크북 접근 권한을 관리하는 데 사용할 수 없습니다. 개별 워크북을 공유할 때 개별 워크북에 대한 조회 및 편집 권한을 선택합니다.
- 도메인 시큐리티 정책의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화하십시오.
- 변경사항을 보려면 로그아웃했다가 다시 로그인합니다.
- 테넌트에서 수식 작성기 및 설명자 기능을 활성화하려면테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스합니다.Workday Conversation 설정섹션에서Worksheets GenAI 기능 활성화옵션을 선택합니다.
- 에서 Worksheets에서 지원하려는 WXF 파일 형식 및 기타 모든 파일 형식을 포함하거나 모든 파일 형식을 지원하도록 선택해야 합니다.테넌트에서 지원하려는 다른 파일 형식과 함께다음 파일 형식을 지원하는 것이 좋습니다.
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
단계: 드라이브 설정을참조하십시오.참조: 테넌트 설정 편집 - 시스템을확인하십시오. - (선택사항)테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스합니다.워크북 다운로드 및 코멘트 작성과 사용자 피드백 설문조사에 대한 설정을 구성합니다.드라이브 설정섹션에서워크북 다운로드 비활성화확인란을 사용하여 사용자가 Workday 외부에서 워크북을 다운로드하지 못하도록 할지 여부를 선택합니다. 예: 이 옵션을 선택하면 사용자가 워크북을 Excel, PDF 또는 CSV 파일로 다운로드할 수 없습니다. 이 설정을 변경한 후 드라이브에 변경사항이 적용되기까지 최대 65분이 걸릴 수 있습니다.Workday Conversation 설정섹션에서워크시트 코멘트 비활성화확인란을 사용하여 사용자가 코멘트를 추가하거나 조회할 수 없도록 할지 여부를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 워크북에 대한 사용자의 권한 설정과 관계없이 웹 브라우저 또는 모바일 앱에서 모든 워크북의 코멘트 패널이 표시되지 않습니다. Worksheets는 기존 코멘트를 저장했다가 코멘트 작성이 다시 활성화되면 복원합니다. 파일을 공유하면 코멘트 작성가능 권한 레벨이 계속 표시됩니다. 코멘트 작성을 비활성화하면 코멘트 작성가능 권한 레벨이 조회가능과 동일하게 됩니다.이 설정을 변경한 후 Worksheets에 변경사항이 적용되기까지 최대 5분이 걸릴 수 있습니다.사용자 피드백섹션에서개입형 설문조사 옵트아웃확인란을 사용하여 전체 테넌트의 모든 특별 사용자 피드백 설문조사를 비활성화할지 여부를 선택합니다. 옵트아웃하면 Worksheets및 기타 모든 Workday 어플리케이션이워크북에서 액션을 완료한 후 일부 사용자에게 설문조사를 표시하지 않습니다.참조: 테넌트 설정 편집 - 시스템을확인하십시오.
- (선택사항) Worksheets 알림 전달을 위한 시스템 설정을 구성합니다.테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다. 섹션에서 Worksheets에 대한 알림 설정을 맞춤 설정합니다.
- 워크북 - 접근 권한 추가(현재는 사용되지 않음)
- 워크북 - 접근 권한 제거(현재는 사용되지 않음)
- 워크북 - 코멘트(현재는 사용되지 않음)
- 워크북 - 대화: Workday에서 워크북 코멘트에 태그된(@멘션된) 사용자에게 알림을 전송하고, 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- 워크북 - 가져오기 실패: Workday에서 드라이브에 파일을 업로드하는 데 실패한 경우 알림을 전송하고 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- 워크북 - 가져오기 성공: Workday에서 드라이브에 파일을 업로드하는 데 성공한 경우 알림을 전송하고 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- 워크북 - 라이브 데이터의 예정된 업데이트: 라이브 데이터 새로고침을 스케줄링하면 Workday가 알림을 전송하고 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- 기능별로 트리거된 워크북 알림: NOTIFYIF 또는 NOTIFYIFS 수식의 결과가 담당자가 정의한 조건을 충족하면 Workday에서 알림을 전송하고, 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- 워크북 - 태스크(현재는 사용되지 않음)
참조: 테넌트 설정 편집 - 알림을확인하십시오. - 사용자가 표시 언어로 선택한 언어로 Worksheets가 번역되지 않은 경우, 시큐리티 관리자가 사용자를 대신해Workday 계정 편집태스크에 액세스하여혼합 언어 트랜잭션 허용옵션을 선택해야 합니다. 그러면 Worksheets 사용자 인터페이스가 해당 사용자에게 영어로 표시됩니다.단계: 번역 관리를참조하십시오.