개념: 워크북 관리
다음 기본 액션을 사용하여 워크북을 관리합니다. 자세한 내용을 보려면 워크북에서선택하십시오.
액션 | 설명 |
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빈 워크북 생성 | 드라이브에서선택합니다. |
파일을 가져와(업로드 및 변환하여) 워크북 생성 | 드라이브에서선택합니다. XLSX 파일을 업로드할 때 이 업로드 액션은 Excel에서 지원하는 콘텐츠만 포함하는 워크북에만 사용됩니다. Worksheets에서 작업한 다음 Worksheets 다운로드 액션을 사용하여 Excel로 다운로드한 워크북을 업로드하는 데는 사용하지 마십시오. XLS, XLSX, CSV 또는 HTML 파일 형식의 파일을 업로드하면 Worksheets가 자동으로 파일을 워크북으로 변환하고 원본 파일도 유지합니다. Worksheets는 Excel 파일을 여는 데 비밀번호가 필요한 경우 워크북으로 변환하지 않습니다. 업로드 및 변환 관련 참고사항 :
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워크북 복사 | 드라이브에서 워크북을 선택하고 복사본 만들기 를 클릭합니다.복사한 워크북의 기반이 라이브 데이터인 경우 처음에는 권한 레벨에 따라 워크북 소유자와 동일한 데이터가 표시되지만, 워크북에서 라이브 데이터를 새로 고치면 곧바로 접근 권한이 있는 데이터만 표시됩니다. 하나 이상의 데이터 소스 필드에 대한 접근 권한이 없으면 라이브 데이터를 새로 고칠 때 오류가 발생합니다. |
워크북 다운로드 | 워크북에서선택하고 생성할 파일 형식을 선택합니다. 워크북을 XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML 또는 WXF 파일 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 워크북을 PDF로 다운로드할 때 셀 범위, 단일 시트 또는 워크북의 여러 시트를 다운로드하도록 선택할 수 있습니다. 페이지 순서, 레이아웃 유형, 페이지 방향 및 기타 데이터 세부내용과 같은 페이지 서식 옵션을 선택할 수도 있습니다. 테넌트 설정에 따라 모바일 앱 사용자가 워크북을 다운로드할 수 있는지 여부가 결정됩니다. |
단일 워크북의 소유권 이전 | 소유권을 이전할 대상자와 워크북을 이미 공유했는지 확인합니다. 그런 다음 항목 공유 를 선택하고 해당 사용자의 권한 드롭다운 목록에서소유권 이전을 선택합니다.워크북 소유권을 이전하는 경우:
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여러 워크북의 소유권 이전 | 관리자만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 참조 다른 사용자에게 드라이브 항목의 소유권 이전을 참조하십시오. |
워크북 제거(휴지통으로 이동) | 드라이브에서 워크북을 선택하고 제거 를 클릭합니다. 워크북이 휴지통으로 이동되지만, 영구적으로 삭제되지는 않습니다.Worksheets가 모든 사용자의 접근 권한을 제거합니다. 소유자의 휴지통을 제외하고 드라이브에 더 이상 워크북이 표시되지 않습니다. 프로젝트 또는 급여와 같은 통합 어플리케이션에서 자동으로 워크북을 생성한 경우 입력 영역을 먼저 비활성화해야만 워크북을 제거할 수 있습니다. 일부 통합 어플리케이션에서는 입력 영역 비활성화를 잠금이라고 합니다. 다른 사용자가 공유한 워크북을 공유받은 사용자가 제거하면 공유 사용자 목록에서 자신도 제거됩니다. 워크북이 드라이브에서 사라지고 휴지통에 표시되지 않습니다. 워크북을 제거한 후에는 해당 워크북을 생성한 사용자만 복원할 수 있습니다. |
휴지통에서 워크북 복원 | 드라이브에서 휴지통 을 선택합니다. 워크북을 선택하고 복원 을 클릭합니다.워크북을 생성한 사용자만 해당 워크북을 복원할 수 있습니다. |
워크북 영구 삭제 | 드라이브 관리자는 드라이브 파일 영구 삭제 태스크에 액세스하여 한 번에 최대 1,000개의 워크북을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. |