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최종 업데이트: 2024-11-15
예: 레터에 대한 리포트 디자인 생성

예: 레터에 대한 리포트 디자인 생성

이 예에서는 신규 입사자 통지에 대한 리포트 디자인을 생성하는 방법을 보여줍니다.
인재 확보 팀에서 합격한 지원자에게 신규 입사자 레터를 전송해야 하는 경우가 많습니다. 이를 위해 자리 표시자 텍스트를 사용하여 리포트 디자인을 생성하라는 메시지가 표시됩니다. 커스텀 리포트 정의 및 Workday Report Designer를 사용하여 신규 입사지원서 디자인을 생성합니다.
  1. Workday GMS 테넌트에 로그인합니다.
    Workday GMS 테넌트가 없는 경우 샌드박스에서 올바른 시큐리티 권한이 있는 QA 테넌트를 사용할 수 있습니다.
  2. 커스텀 리포트 생성
     태스크에 액세스합니다.
  3. 다음 값을 구성합니다.
    옵션
    값
    리포트명
    내 신규 입사자 통지서 리포트
    리포트 유형
    상세
    웹서비스로 활성화
    이 확인란을 선택합니다.
    성능을 위한 최적화
    이 확인란을 선택취소합니다.
    데이터 소스
    모든 재직 직원
  4. 커스텀 리포트 편집
    시
    열 에서
    다음 값을 구성합니다.
    비즈니스 오브젝트
    필드
    열 제목 재정의
    열 제목 재정의 XML 별칭
    직원
    회사
    회사
    회사
    직원
    법적이름(일반 표시 형식)
    직원명
    Employee_Name
    직원
    법적이름 - 이름
    직원 이름
    Employee_First_Name
    직원
    입사일
    입사일
    Date_of_Hire
    직원
    직함
    직함
    Business_Title
    직원
    매니저 사용이름(일반 표시 형식)
    매니저
    매니저
    직원
    관할조직
    조직
    조직
    직원
    위치 - 이름
    위치
    위치
    직원
    연간환산 총 기본급 금액
    금액
    금액
    직원
    연간환산 총 기본급(통화)
    통화
    통화
    직원
    직장 주소 - 전체
    직장 주소
    Work_Address
    직원
    기본 주소 - 전체
    기본 주소
    Primary_Address
    직원
    현재 근무자
    서명권자
    서명권자
    직원
    프롬프트에서
    리포트 계산 필드 생성을
    선택하고 다음 값을 구성합니다.
    • 필드명
      :
      현재 근무자 직함
    • 비즈니스 오브젝트
      :
      직원
    • 함수
      :
      관련 값 룩업
    • 룩업 필드
      :
      현재 근무자
    • 반환 값
      :
      직함
    서명권자 직함
    Signatory_Business_Title
  5. 필터
    탭에서 다음 값을 사용하여 필터 조건을 추가합니다.
    옵션
    값
    AND/OR
    AND
    필드
    근무자
    연산자
    이(가) 다음 선택 목록에 있음:
    비교 유형
    사용자 입력
    비교 값
    Default Prompt
  6. 프롬프트
    탭에서 다음 값을 사용하여
    프롬프트 기본값
    행을 추가합니다.
    옵션
    값
    필드
    근무자
    프롬프트 한정자
    Default Prompt
    프롬프트 레이블
    근무자
    기본 유형
    기본값 없음
  7. 공유
    탭에서
    인증된 모든 사용자와 공유
    확인란을 선택합니다.
  8. Workday Studio에서 Report Designer를 엽니다.
  9. New Hire Letter
    라는 리포트 프로젝트를 생성합니다.  해당 프로젝트에서
    New Hire Letter.rptdesign
    이라는 리포트 파일을 생성합니다.
  10. Workday 데이터 소스를 생성하고 몇 가지 샘플 데이터를 다운로드합니다.
    1. New Hire Letter
      Data Source 라는 Workday 리포트
      데이터 소스를 새로 생성합니다.
    2. Workday에서
      My New Hire Letter Report
      커스텀 리포트의 리포트 설명을 다운로드합니다.
    3. Workday에서 샘플 리포트 데이터를 다운로드하고 파일명을
      New Hire Letter.xml
      로 지정합니다.
    4. 리포트 매개변수 선택
      리터럴 값 선택
      근무자 인스턴스를 선택
      하고 리포트에 포함할 근무자 인스턴스를 검색합니다.
    리포트에 대해 여러 근무자 인스턴스를 선택할 수 있습니다. 근무자를 선택하면 Report Designer에 확인 표시가 표시되고 선택한 항목 수가 표시됩니다. 항목 링크를 클릭하여 선택한 근무자 인스턴스를 조회하거나 선택항목에서 제거할 수 있습니다.
  11. 다음 값을 사용하여 신규 데이터세트를 생성합니다.
    옵션
    값
    데이터 소스 선택
    신규 Hire Letter 데이터 소스
    데이터세트 유형
    Workday 기본 리포트 데이터세트
    데이터세트명
    직원
  12. 회사 로고의 로컬 이미지 파일을 레이아웃에 추가합니다.
    1. 팔레트
      뷰에서
      이미지
      리포트 항목을 신규 입사지원서 디자인 파일의
      레이아웃
      탭으로 끌어서 놓습니다.
    2. 임베디드 이미지
      옵션을 선택한 다음
      이미지 추가...를
      클릭하여 적절한 이미지 파일을 찾습니다.
    3. 리포트 디자인에 이미지를 삽입합니다.
  13. 레이아웃에
    회사
    필드를 추가합니다.
    1. 데이터 탐색기
      뷰에서
      Employees
      데이터세트 노드를 확장합니다.
    2. 회사
      데이터세트 항목을 레이아웃으로 끌어서 이미지 아래에 배치합니다.
  14. 직장 주소
    데이터세트 항목을 레이아웃으로 끌어서 이전 항목 아래에 배치합니다.
  15. 직원명
    필드를 레이아웃에 추가합니다.
    1. 직원명
      데이터세트 항목을 레이아웃으로 끌어서 이전 항목 아래에 배치합니다.
    2. 필드의
      속성 편집기
      뷰에 있는
      안쪽 여백
      탭에서
      위쪽 안쪽
      여백을
      12
      포인트로 구성합니다.
  16. 기본 주소
    데이터세트 항목을 레이아웃으로 끌어서 이전 항목 아래에 배치합니다.
  17. 레이아웃에 인사말을 추가합니다.
    1. 팔레트
      뷰에서
      레이블
      리포트 항목을 레이아웃으로 끌어서 이전 항목 아래에 배치합니다.
    2. 입력
      Dear
      레이블 필드에 추가할 수 있습니다. 텍스트 뒤에 공백을 추가합니다.
    3. 필드의
      속성 편집기
      뷰에 있는
      일반
      탭에서
      인라인
      으로
      표시를
      구성합니다.
    4. 이 필드의 위쪽 패딩을
      12
      포인트로 구성합니다.
    5. 직원 이름
      데이터세트 항목을 레이아웃으로 끌어서 이전 항목 아래에 배치합니다.
    6. 이 필드의 표시를
      인라인
      으로 구성합니다.
  18. 레이아웃에 소개 텍스트를 추가합니다.
    1. 레이블
      리포트 항목을 레이아웃으로 끌어서 이전 항목 아래에 배치합니다.
    2. 필드에 다음 텍스트를 입력합니다.
      Congratulations on joining our team. We are excited to have you!
    3. 이 필드의 위쪽 패딩을
      12
      포인트로 구성합니다.
  19. 고용 조건 명세서를 레이아웃에 추가합니다.
    1. 레이블
      리포트 항목을 레이아웃으로 끌어서 이전 항목 아래에 배치합니다.
    2. 필드에 다음 텍스트를 입력합니다.
      Your employment with our company includes the following agreed upon terms:
    3. 이 필드의 위쪽 패딩은
      12
      포인트로, 아래쪽 패딩은
      6
      포인트로 구성합니다.
  20. 레이아웃에 고용 조건 세부내용을 추가합니다.
    1. 팔레트
      뷰에서
      그리드
      리포트 항목을 이전 항목 아래의 위치로 끌어서 놓습니다.
    2. 다음 값을 구성합니다.
      옵션
      값
      열 수
      2
      행 수
      6
    3. 레이블
      리포트 항목을 그리드의 첫 번째 열에 있는 6개 행으로 끌어서 놓습니다.
    4. 각 레이블 필드에 다음 값을 입력합니다.
      • 입사일:
      • 직함:
      • 매니저명:
      • 조직:
      • 위치:
      • 기본급 금액:
    5. 레이블 위의 셀을 선택한 다음 굵게 서식을 적용합니다.
    6. 다음 데이터세트 항목을 그리드의 두 번째 열로 끌어서 놓습니다.
      레이블
      데이터세트 항목
      입사일:
      입사일
      직함:
      직함
      매니저명:
      매니저
      조직:
      조직
      위치:
      위치
      기본급 금액:
      금액
    7. 금액
      필드의 표시를
      인라인
      으로 구성합니다.
    8. 통화
      데이터세트 항목을
      금액
      옆의 금액 필드로 끌어서 놓은 다음, 표시를
      인라인
      으로 구성합니다.
  21. 그리드의 각 열에 대한 커스텀 배경 색상을 정의합니다.
    1. 열 1개를 선택합니다.
    2. 속성 편집기
      뷰의
      일반
      탭에서
      배경 색상
      버튼을 클릭합니다.
    3. 기본 색상을 선택합니다.
    4. 커스텀 색상 정의 >>
      버튼을 클릭한 다음, 명도 또는 색조 값을 기준으로 색상의 변형을 선택합니다.
    5. 커스텀 색상에 추가
      버튼을 클릭하여 선택한 색상을 저장합니다.
  22. 레이아웃에 텍스트를 더 추가합니다.
    1. 팔레트
      뷰에서 레이블 리포트 항목을 끌어 그리드 아래에 배치합니다.
    2. 레이블 필드에 다음 텍스트를 입력합니다.
      Please be advised that your employment with the Company will be "at-will", which means that either you or the Company may terminate your employment at any time, for any reason or no reason, with or without notice. There is no promise by the Company that your employment will continue for a set period of time or that your employment will be terminated only under peculiar circumstances.
    3. 필드의 위쪽 패딩을
      12
      포인트로 구성합니다.
  23. 레이아웃에 승인을 추가합니다.
    1. 레이블
      리포트 항목을 끌어서 이전 항목 아래에 배치합니다.
    2. 레이블에 다음 텍스트를 추가합니다.
      Sincerely,
    3. 필드의 위쪽 패딩을
      12
      포인트로 구성합니다.
  24. 레이아웃에 서명권자를 추가합니다.
    1. 서명권자
      데이터세트 항목을 끌어서 이전 항목 아래에 배치합니다.
    2. 서명권자 직함
      데이터세트 항목을
      서명권자
      항목 아래로 끌어서 놓습니다.
    3. 이러한 각 항목에 대해 상단 패딩을
      6
      포인트로 구성합니다.
  25. 마스터 페이지
    탭의 바닥글에서 날짜 표현식을 삭제합니다.
  26. 설계를 저장하고 미리 봅니다.
업무 양식 레이아웃으로 사용할 설계를 Workday에 배포합니다.