리포트 그룹화
- 리포트 그룹에 추가하는 리포트에 저장된 필터가 하나 이상 있는지 확인합니다.
- 시큐리티: System 기능 영역의Scheduled Report Processes도메인
여러 리포트를 그룹화하고 단일 단위로 실행되도록 스케줄링할 수 있습니다. 예를 들어 재무 보고의 경우 회계기간 종료 시 실행할 리포트를 그룹화할 수 있습니다.
리포트 그룹의 리포트가 프롬프트 필드를 공유하는 경우 프롬프트 세트를 사용하여 해당 프롬프트를 더 효율적으로 채울 수 있습니다. 다음 작업도 수행할 수 있습니다.
- 사용자가 리포트 또는 태스크의 인스턴스를 공유할 수 있도록리포트 그룹단계를 비즈니스 프로세스에 추가합니다.
- 다른 사용자가 스케줄링할 수 있도록 리포트 그룹을 공유합니다.
- 리포트 그룹의 소유권을 다른 사용자에게 이전합니다.
- 리포트 그룹 생성태스크에 액세스합니다.
- 프롬프트 세트프롬프트에서 프롬프트 세트를 생성하거나 선택합니다.빈 프롬프트 세트를선택하고 프롬프트가 포함된 리포트 그룹을 공유하는 경우, Workday는 사용자가 리포트 그룹을 스케줄링할 때 프롬프트 값을 입력하지 못하도록 제한합니다.
- (선택사항)Excel 템플릿 사용확인란을 선택하여 리포트 결과를 Excel 템플릿에 첨부합니다.Workday는 별도의 Excel 파일을 생성하는 대신 단일 워크북에 최대 200개의 시트를 생성하여내 리포트로 전달합니다.
- 프롬프트탭에서 리포트 그룹의 각 프롬프트에 대한 요구사항과 값을 구성합니다.
- 다음을 고려하여 그리드를 완료합니다.
옵션 설명 프롬프트 레이블입력된 이름 대신 프롬프트 필드에 사용할 이름을 지정하십시오.기본값(런타임시 기본값 결정또는기본값 지정을기본 유형으로 선택한 경우에 사용할 수 있습니다.) 프롬프트 필드에 사용할 필드 또는 값을 선택합니다.리포트 태그리포트 그룹을 분류하고 더 쉽게 검색할 수 있도록 태그를 선택합니다. 리포트 그룹을 스케줄링하면 Workday가 각 개별 리포트의 생성된 출력 파일에 리포트 태그를 추가합니다. - 리포트탭에서 각 리포트 또는 태스크에 대해 동일한 저장된 필터를 서로 다르게 선택합니다.
- 다음을 고려하여리포트 프롬프트그리드를 완료합니다.
옵션 설명 프롬프트 필드리포트 프롬프트의 저장된 필터에서 필드를 선택합니다.값 유형리포트프롬프트 필드를리포트 그룹 프롬프트 세트의필드에 매핑하려면리포트 그룹 프롬프트 를선택합니다.하나 이상의 리포트 프롬프트 필드를 프롬프트 세트 필드에 매핑하면 프롬프트 세트가 리포트에 저장된 모든 필터 값을 재정의합니다. 프롬프트 세트 필드 값을 사용할 때 리포트가 올바르게 실행되도록 하려면 모든 필수 리포트 프롬프트 필드를 매핑하십시오.필드리포트 그룹 프롬프트 세트에서 필드를 선택합니다.보안 엔티티지정한 각 엔티티가 해당 조직과 관련된 데이터만 조회할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.리포트 그룹을 공유하는 경우 모든 리포트 프롬프트를 리포트 그룹 프롬프트 세트에 매핑해야 합니다. 그러지 않으면 리포트 그룹을 공유하는 사용자가 리포트 그룹을 실행할 수 없습니다. - (옵션)출력 공유탭에서 리포트 출력에 대한 공유 옵션을 구성합니다.시큐리티: System 기능 영역의Report Output Sharing및Reporting Functionality도메인
- 다음을 고려하여 탭을 완료합니다.
옵션 설명 리포트 출력 공유 옵션다른 사용자와 리포트 출력 공유를선택하는 경우, 다음을 수행할 시큐리티 그룹 및 사용자를 지정할 수 있습니다.- 항상 리포트 그룹의 모든 리포트를 조회할 수 있습니다.
- 지정된 조직 시큐리티 엔티티의 구성원으로 각 리포트를 조건부로 조회할 수 있습니다.
사용자와 리포트 출력을 공유하면 사용자의 시큐리티 권한과 관계없이 사용자가 리포트 및 해당 데이터를 표시되는 그대로 조회할 수 있도록 권한을 부여하게 됩니다.항상 공유(리포트 출력을 공유하는 경우 사용할 수 있습니다.) 리포트 그룹의 모든 리포트를 공유할 시큐리티 그룹 및 사용자를 지정합니다.항상 공유는보안 엔티티를 기준으로 활성화한 모든 공유를 재정의합니다.보안 엔티티 기준 공유(리포트 출력을 공유하는 경우 사용할 수 있습니다.) 조건부로 각 리포트를 공유할 보안 엔티티 및 시큐리티 그룹을 지정합니다. 이러한 사용자는 조직 역할과 관련된 데이터만 조회할 수 있습니다.위 내용에 동의합니다.이 확인란을 선택하여 리포트 출력을 다른 사용자와 공유할 때의 의미를 이해했음을 인정합니다. - (옵션)리포트 그룹 공유탭에서 리포트 그룹의 공유 옵션을 구성합니다.시큐리티: System 기능 영역의Report Output Sharing및Reporting Functionality도메인
- 다음을 고려하여 탭을 완료합니다.
옵션 설명 리포트 그룹 공유 안함본인만 리포트 그룹을 스케줄링하고 조회할 수 있도록 하려면 선택합니다.인증된 모든 사용자와 공유리포트 데이터 소스 및 데이터 소스 필터에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 리포트 그룹을 스케줄링하고 조회할 수 있도록 하려면 선택합니다.리포트 그룹을 공유하면 Workday는 각 리포트에 대해 저장된 필터도 공유합니다.인증된 특정 그룹 및 사용자와 공유지정한 시큐리티 그룹 및 사용자만 리포트 그룹을 스케줄링하고 조회할 수 있도록 하려면 선택합니다.리포트 데이터 소스 및 데이터 소스 필터에 대한 접근 권한이 있는 시큐리티 그룹 및 사용자 중에서만 선택할 수 있습니다.위 내용에 동의합니다.다른 사용자와 리포트 그룹을 공유할 때의 의미를 이해했음을 인정하려면 이 확인란을 선택합니다.
- 리포트 스케줄링태스크에 액세스하여 리포트 그룹을 스케줄링합니다.
- 리포트 그룹의 관련 액션 메뉴에서선택하여 Excel 템플릿을 첨부합니다.