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단계: 인건비 계산 설정
Worktag를 사용하는 경우 인건비 계산을 설정하기 전에 Worktag를 구성합니다.
Worktag 용도 유지관리
리포트를 사용하여 Worktag를 리뷰하고 확인합니다. Workday는 조직 유형 및 위치를 Worktag 유형으로 나타냅니다. 예:- 사업단위
- 코스트센터
- 커스텀 조직
- 자금
- 기부금
- 지원금
- 위치
- 프로그램
- 프로젝트
- 지역
다음 단계를 사용하여 정의된 조직 및 위치(Worktag)에 소득과 경비를 배분합니다.
- 비즈니스 프로세스를 편집 하고비용 할당 지정을구성합니다.비용 할당 지정을단독으로 사용하거나채용또는퇴직비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 사용합니다.
- (선택사항) 연간 예상 보상을 표시하도록비용 할당 지정을구성합니다.비즈니스 프로세스에 관련 Worklet 포함을 참조하십시오.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.필드설명이름예상 연간 보상 을선택합니다.필드비용 할당 지정에서 포지션을선택하십시오.
- 비용계산 가이드에서 사용할 수 있는 Worktag를 활성화합니다.다음을 참조하십시오.단계: 비용 배분에 Worktag 활성화 .
- (선택사항) 다음과같이 급여 회계처리 옵션 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 비용계산탭에서기간 중 비용계산 활성화확인란을 선택합니다.Workday는 급여 구성요소의 비례배분 유형별로 비용 할당을 비례배분합니다. 비용계산은 급여 구성요소 비례배분과 관계없이 항상 비례배분합니다.
- 포지션 필수확인란을 선택합니다.휴직 중인 포지션에 비용을 배분할 수 있도록Assign Costing Allocation태스크 또는 웹서비스에 대해포지션을선택해야 합니다.이 요건 근무자 휴직에 대한휴직비즈니스 프로세스를 완료하지 못할 수 있습니다. 이 요건을 해결하려면휴직비즈니스 프로세스에 단계 조건 로직을 추가하여 근무자 휴직에 대한 비용계산을 건너뜁니다.
- 일반탭에서관계회사간 회계처리 - 사용확인란을 선택합니다.이 옵션을 활성화하면 조직 내 여러 회사 간에 급여 비용을 청구할 수 있습니다. 다음을 참조하십시오.설정 고려사항: 급여 관계회사간 회계처리 .
- 순지급 부채 배분이 근무자에게 지급된 소득의 분배와 일치하는 여러 실제값 분개장 라인을 생성하도록 하려면 소득 비례배분에 따라 신규 지급 부채배분을 선택합니다.참고:관계회사간 회계처리 - 활성화확인란이 선택된 경우에는 이 기능을 활성화할 수 없습니다.
- 순 급여 부채 배분에 대한 소득 기반 비례배분을 계산할 때 음수 소득을 제외하려면'순 급여 부채 할당 - 음수 결과 라인 제외'를선택하여 분배가 팽창하거나 계산 오류가 발생하는 것을 방지합니다.참고:순 급여 부채 할당을활성화하지 않은 경우 이 기능을 활성화할 수 없습니다.
- 비용계산탭에서비용 할당 이벤트 번호 표시확인란을 선택합니다.이 옵션을 활성화하면 완료된 비용 할당 이벤트에 ID 번호가 지정되고 다양한 리포트에 표시됩니다. 또한 Workday는 완료 상태 의 과거 비용 할당 이벤트에 ID 번호를 소급하여 지정합니다. 이를 통해 추적 및 감사를 더 효율적으로 수행할 수 있습니다. 또한 이러한 이벤트를 관련 급여 회계처리 재배분 분개와 연결할 수 있습니다.
- 미국 급여 시스템의 경우, 조직에서 상한 초과 급여를 사용하는 경우 확인란을 선택하여지원금/지원금및약정섹션에서 이 기능을 활성화합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 급여태스크에서 급여 회계처리에 대해 상한 초과 급여 기능을 활성화한 경우에만 급여 한도를 생성할 수 있습니다.
- (선택사항) 다음 옵션을 사용하여 근무자의 기본 비용 할당을 리뷰합니다.
- 관할조직 조회리포트의조직 지정내역탭( Organization Assignments 기능 영역의Manage Supervisory Organization도메인) 이 리포트에는 근무자가 관할조직으로부터 계승하는 기본 비용 배분이 표시됩니다.
- 근무자 프로필의지급옵션비용 할당을선택합니다. 근무자 프로필에 표시되는 기본 비용 할당이 관할조직에서 계승된 할당보다 우선합니다.
- (선택사항) 다음 항목에 비용 배분을 지정하여 기본 비용계산 가이드를 재정의합니다.
- 소득:Set Up Cost Allocations for Earnings .
- 직원 지급 공제:Set Up Cost Allocations for Employee Deductions .
- 고용주 지급 경비:고용주가 지불하는 비용에 대한 비용 할당 정의 .Workday는 직원 의 총 소득 배분을 기준으로 고용주 지급 경비를 배분합니다.
- 부가급여 회수(캐나다, 프랑스, 영국, 미국):근로복지급여 회수를 위한 비용 할당 정의 .
- 제한(미충원) 포지션:포지션 요건별 비용 배분 정의 .
Workday는 사용자가 구성한 비용계산 규칙에 따라 급여 비용을 배분합니다.
캐나다 급여 및 미국 급여의 경우 복수 직무 기능을 사용하면 분개 라인에 포지션 Worktag 및 비용계산 Worktag가 포함됩니다. 근무자 기반 급여 구성요소의 경우, 급여 입력을 입력할 때 포지션 선택하지 않으면 처리 중인 포지션 에 대한 Worktag가 포함됩니다.
다음 리포트에서 배포를 리뷰합니다.
- 근무자 급여 계산 결과(급여처리 결과 조회의실제값탭)
- 기간/급여 그룹별 급여 회계처리
- 회사/기간별 급여 회계처리