설정 고려사항: 급여 회계처리

정의

Workday 급여 회계처리를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

급여처리 결과에 따라 회계처리 항목을 자동으로 생성합니다.

직원 소득 및 고용주 지급 경비를 조직에 배분하여 인건비 계산을 결정합니다.

다음 중 하나에 급여 회계처리를 사용할 수 있습니다.

Workday 재무 관리를 사용하여 직접

3rd Party 재무 시스템과의 통합을 통해

비즈니스 이점

급여 회계처리는 각 급여 계산 후에 회계처리 항목을 자동으로 생성하는 간소화된 프로세스를 제공하므로 회계처리 데이터와 재무제표를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 기간말 발생휴가 및 통화 변환을 자동으로 처리하므로 회계처리 관리에 필요한 수작업도 줄어듭니다.

급여 회계처리는 다음도 제공합니다.

커스텀 잔액조정 디멘션: 급여 분개장을 유연하게 분석하고 대차를 일치시키는 방법을 제공합니다.

회계처리 결과를 쉽게 확인하고 분개장 오류를 빠르게 식별할 수 있는 리포트

급여 데이터의 기밀성을 보장할 수 있는 분개장 요약 및 세그먼트화된 시큐리티와 같은 시큐리티 옵션

사용 사례

급여처리 결과를 기준으로 회계처리 분개장을 생성합니다.

급여 한도에 대한 대체 비용계산 규칙을 구성합니다. 예: 교수의 급여를 서로 다른 코스트센터 및 자금으로 분할할 수 있습니다.

급여 분개장 라인에 대한 회계처리를 조정합니다. 예: 분개장 라인을 전기한 후 근무자의 기본급을 다른 코스트센터로 분할할 수 있습니다.

관계회사간 회계처리를 사용하여 조직 전체의 여러 회사 내 비용을 관리합니다.

분개장 라인을 요약하고 급여 분개장에서 직원 레벨 세부내용에 대한 접근 권한을 제한합니다.

지원금의 시작일과 종료일을 추적합니다.

자금조달 계약 범위 내에서 급여 지출 지출액을 검증하고 올바르게 청구되는지 확인합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
재무상태표 및 손익계산서에 어떤 유형의 원장 계정을 사용합니까?	재무상태표 및 손익계산서에 대해 다양한 원장 계정 유형을 구성할 수 있습니다. Workday 급여는 자산, 부채 및 경비 계정 유형만 사용하지만, 회계처리를 생성한 후에는 원장 설정을 수정할 수 없으므로 사용가능한 모든 계정 유형을 설정하는 것이 좋습니다.
회사에 어떤 회사 원장 계정이 있습니까?	계정 세트를 생성할 때 급여의 회사 원장 계정에 대한 전용 계정 세트를 생성할 수 있습니다. 하나 이상의 하위 세트를 포함하는 상위(계정과목표) 계정 세트를 생성할 수 있습니다. Workday는 child 세트가 있는 회사에 지정하는 parent 계정을 생성하는 것이 좋습니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다. COA(Chart of Account)를 다시 방문해야 하는 경우 child 계정을 교체합니다. 여러 child 계정 세트를 첨부합니다. 계정 세트를 회사에 연결한 후에는 변경할 수 없습니다. 원장 계정을 정의할 때 원장 계정을 특정 회사 또는 회사 계층으로 제한할 수 있습니다.
회사 원장 계정에서 급여 거래 후 분개장을 어떻게 사용하시겠습니까?	각 계정 세트 내에서 다음을 전기할 위치를 지정하는 규칙을 생성할 수 있습니다. 급여 약정 급여 공제 급여 소득 급여 경비 급여 이월 미지급 급여 순 급여 이러한 전기 유형에 대한 기본 원장 계정을 정의하여 전기 규칙을 충족하지 않는 거래를 식별할 수도 있습니다. Workday는 전기 규칙을 충족하지 않는 항목을 원장 기본 계정에 전기합니다. Workday는 다음과 같은 전기 유형에 대한 회계처리 분개장을 자동으로 생성하며, 해당 전기 유형에 대해 기본 원장 계정을 지정하는 것이 좋습니다. 관계회사간 매입채무 관계회사간 매출채권 이익잉여금 전기 규칙을 구성한 후에는 규칙을 변경할 수 있지만, 완료된 급여기간에 변경사항을 소급하여 적용할 수는 없습니다. 이전 기간의 계정 전기를 수정하려면 수동 분개장을 생성합니다.
어떤 원장을 사용합니까?	실제값, 약정 및 채무와 같은 다양한 유형의 원장을 생성할 수 있습니다. 실제 원장 유형은 회사당 1개만 지정할 수 있습니다. 회계처리를 생성한 후에는 원장 설정을 변경할 수 없습니다.
회계 및 원장 스케줄이 어떻게 됩니까?	Workday 재무 관리 사용 여부와 관계없이 다음을 생성해야 합니다. 회계 스케줄 및 전기 간격 원장 연도 및 기간 회계 스케줄을 회사에 지정한 후에는 변경할 수 없습니다. 급여 회계처리 결과를 생성하려면 원장 기간을 개시해야 합니다. 결과를 생성하기 전에 원장 기간을 개시할 수 있습니다. 급여기간이 회계기간의 마감 이후로 연장되는 시기를 관리하도록 이월 미지급을 구성할 수 있습니다. Workday는 이월 미지급을 사용하여 급여처리 결과 비례배분 설정에 따라 급여 발생분 및 부가급여를 추정합니다.
여러 관련 회사의 회계처리를 관리해야 합니까?	관계회사간 회계처리를 활성화하여 근무자의 비용 할당을 여러 조직으로 분할할 수 있습니다. 관계회사간 회계처리를 구성할 때 다음을 수행할 수 있습니다. 근무자 급여의 일부를 여러 회사에 비용 처리합니다. 전체 조직의 예산 급여처리 경비 급여 처리를 완료하고 분개장을 생성한 후에는 관계회사간 회계처리를 비활성화할 수 없습니다.
분개장 라인에 어떤 세부내용을 표시하시겠습니까?	기본적으로 Workday는 Worktag 구성에 따라 각 분개장 라인의 세부내용을 표시합니다. 진행 중인 급여에 대해 분개장 요약을 활성화하여 기밀 급여 데이터가 재무 분개장에 포함되지 않도록 할 수 있습니다. 급여 분개장 라인을 요약하여 수량을 줄이면 리포트 성능이 향상될 수도 있습니다. 이 기능을 활성화하면 다음 급여 주기까지 분개장 요약이 적용되지 않습니다. Workday는 급여 및 결제를 완료한 후 자동으로 분개장 요약을 실행합니다. 성능 향상을 위해 분개장 라인을 최소한 코스트센터별로 요약하는 것이 좋습니다. 급여 분개장을 생성한 후 분개장 요약을 활성화하는 경우: 생성된 분개장에서 직원 세부내용을 소급하여 제거할 수 없습니다. 구현자만 이 기능을 비활성화할 수 있습니다.
비정기 지급의 분개장 라인에서 어떤 회계처리일을 사용하시겠습니까?	기본적으로 Workday는 분개장 라인의 회계처리일로 기간 종료일을 사용합니다. 비정기 지급의 경우 전체 테넌트에 대한 분개장 라인의 회계처리일로 지급일을 설정할 수 있습니다. 급여 지급 분개장은 기본적으로 지급일을 회계처리일로 사용합니다. 회계처리일에 따라 분개장 라인을 전기할 원장 기간이 결정됩니다. 이 날짜가 개시된 원장 기간에 속하는 경우 Workday는 이 기간에 분개장 라인을 전기합니다. 원장 기간이 마감된 경우 Workday는 개시된 다음 원장 기간에 분개장 라인을 전기합니다.
영업거래를 어떻게 추적하고 대차 일치합니까?	업무 목적에 따라 정보를 추적하는 거래에 지정할 수 있는 Worktag라는 키워드를 정의할 수 있습니다. 그런 다음 Worktag를 디멘션으로 사용하여 영업거래의 대차를 일치시킬 수 있습니다. Worktag 잔액조정을 활성화한 후에는 비활성화하거나 변경할 수 없습니다. 잔액조정 Worktag를 정의하면 Workday는 Worktag와 연결된 분개장 라인의 잔액을 자동으로 조정합니다.
인건비 계산을 결정할 때 급여 비용을 어떻게 배분하시겠습니까?	비용 할당 규칙을 생성하여 Workday가 다양한 조직 및 위치 간에 급여 비용을 지정하는 방법을 결정할 수 있습니다. 다양한 거래의 비용 계산 방법을 구성할 때 조직 유형 또는 Worktag와 같은 다양한 조건을 기준으로 조건 규칙을 정의할 수 있습니다. Workday는 근무자의 관할조직을 기준으로 기본 비용 할당을 제공합니다. 다음 특정 항목에 비용 배분을 지정하여 기본 비용계산 가이드를 재정의할 수 있습니다. 근무자 제한된 포지션 직원 소득 고용주 지급 경비 고용주 지급 공제 부가급여 회수(캐나다, 프랑스, 영국, 미국) 비용계산 규칙을 결정할 때 다음을 수행하도록비용 할당 지정 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. HR 관리자와 같은 다른 그룹의 승인을 위해 승인 라우팅을 설정합니다. 급여 한도에 대한 대체 비용계산 규칙을 지정합니다. 비용계산을 특정 포지션 또는 스태핑 이벤트로 제한합니다.
비용 할당을 누가 관리하도록 하시겠습니까?	비용 할당을 관리하는 관리자가 여러 명인 경우 커스텀 검증을 추가하여 사용자가 Worktag 조합이 유효하지 않은 비용 할당을 제출하지 못하도록 하거나 경고를 표시할 수 있습니다. 예: 관리자가 코스트센터와 일치하지 않는 지역에 근무자 비용을 배분하려고 할 때 '심각' 조건을 설정할 수 있습니다.

권장사항

분개장 요약을 사용하여 최소한 코스트센터별로 급여 분개장을 요약하여 효율적인 보고를 보장하고 성과를 개선합니다. 요약된 분개장은 직원 레벨 데이터를 포함하지 않으므로 시큐리티를 강화합니다.

오류가

발생한 운영 분개장 수정

태스크를 사용하여 오류가 발생한 분개장을 식별하고 문제를 해결합니다.

기본 계정의 잔액을 확인하고 급여를 계산한 후 원장을 수정합니다. 특정 급여 거래 유형에 대한 기본 계정을 정의하지 않은 경우에도 급여를 완료할 수 있지만, 다음 계산 전에 운영 분개장을 수정해야 합니다.

가능한 규칙 연결회계에 대한 계정 전기 규칙을 리뷰하고 가장 일반적인 규칙의 우선순위를 지정했는지 확인합니다.

분개장이 오류 상태가 되지 않도록 기본 원장 계정을 추가합니다.

테넌트 설정 편집 - 재무

태스크에서

영업이익 분개장 및 비지배지분(NCI) 분개장 항상 역분개를

활성화합니다.

급여 계산 실행

태스크에서

스마트 계산을

사용하는 경우,

급여 계산 실행

태스크를 실행하여 회계처리가 최신 상태인지 확인한 후에

급여 실행 완료

태스크를 실행하는 것이 좋습니다.

주간 유지관리 기간 전에 대규모 작업을 실행하는 경우 해당 작업을 완료할 시간이 충분한지 고려합니다. 이 작업이 완료되지 않으면 복구할 수 없는 문제가 발생할 수 있습니다.

요구사항

비용 할당 또는 Worktag 잔액조정에서 구성할 Worktag를 설정하고 정의합니다.

다른 회사와 관계회사간 거래를 개시할 때 회사를 필수 데이터 요소로 설정합니다. 이렇게 하면 회사가 동일한 계정 세트 내에 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

제한사항

급여 처리를 완료하고 분개장을 생성한 후에는 관계회사간 회계처리를 비활성화할 수 없습니다.

기본 Worktag 잔액조정을 활성화한 후에는 비활성화하거나 변경할 수 없지만, 추가 Worktag 잔액조정을 변경하거나 비활성화할 수 있습니다.

원래 결과에 Worktag 잔액조정 디멘션이 포함되어 있지 않은 경우 기본 Worktag 잔액조정을 활성화하기 전에 완료된 급여처리 결과를 조정하지 못할 수 있습니다.

Workday는 미불액, 약정, 부가급여 실적, 채무 및 급여 잔액에 대해 통화를 변환하지 않습니다.

Workday는 급여 한도를 생성하는 동안 USD 통화만 지원합니다.

급여 웹서비스는 관련 Worktag 기능을 지원하지 않습니다.

테넌트 설정

급여 회계처리 옵션 유지관리

태스크에서 다음을 수행할 수 있습니다.

여러 회사 간에 급여 비용을 청구합니다.

처리 급여지급 기간 내에서 지원금 비용계산의 시작일과 종료일을 구성합니다.

부가급여 비용에 대한 발생휴가 이월 및 역분개를 생성합니다.

데이터를 리뷰하고 업데이트할 수 있도록 약정 분개장에 대한 세부내용을 표시합니다.

직원 지급 공제에 대한 비용 배분을 활성화합니다.

배분이 기간 중에 변경되는 경우 인건비 계산 비례배분을 활성화합니다.

급여 회계처리에서 상한 초과 급여를 활성화합니다.

급여 실제 분개장에서 숫자가 부풀려지는 것을 방지하기 위해 음수 결과 라인을 제외합니다.

비정기 지급의 경우 분개장 라인에서 지급일을 회계처리일로 설정합니다.

정기 지급을 처리한 후 거래 예산 날짜를 급여지급 기간 지급일로 설정합니다.

계정 전기 규칙을 평가할 때 기본 포지션 속성을 사용합니다.

시큐리티

급여 구성요소를 기반으로 세그먼트화된 시큐리티를 구성하여 급여 회계처리 조정을 생성할 때 개시자가 액세스할 수 있는 급여 구성요소를 제한할 수 있습니다.

급여에 대한 시큐리티 도메인의 전체 목록을 조회하려면

기능 영역의 도메인 시큐리티 정책

리포트에 액세스하여 급여 기능 영역을 선택합니다.

도메인	고려사항
Common Financial Management 기능 영역의 Process: Period End	사용자가 원장 기간을 개시하여 급여 회계처리 결과를 생성할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Process: Run Batch Payroll Accounting	사용자는 급여를 재계산하지 않고도 신규 회계처리 항목을 생성할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)	사용자가 급여 및 급여 회계처리 계산을 실행할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 다음 도메인: Reports: Pay Calculation Results(결과 - 급여 구성요소 시큐리티 기반 시큐리티) Reports: Pay Calculation Results for Organization(Accounting Results) 리포트: 급여 그룹별 급여 계산 결과(회계처리 결과) Reports: 근무자별 급여 계산 결과(결과)	사용자가 급여 회계처리 조정을 생성하고 편집할 수 있습니다.
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Ledger and Book	사용자는 다음을 정의할 수 있습니다. 원장 원장 계정 유형 원장 연도 및 원장 기간
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)	사용자가 다음을 수행할 수 있습니다. 계정 전기 규칙을 생성합니다. 계정 세트를 생성합니다. 회계 스케줄을 생성합니다. 사용할 계정 세트, 계정 전기 규칙 및 회계 스케줄을 정의합니다. 분개장 요약을 활성화합니다.
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - Pay Group Specific	사용자는 기간 스케줄에서 발생휴가 이월 규칙을 정의할 수 있습니다.
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Payroll	사용자가 급여 회계처리에 대한 테넌트 전체 옵션을 설정할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
비용 할당 지정	근무자의 비용계산을 할당하도록 이 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. 다른 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 추가하여 비용계산을 지정할 수도 있습니다. 예:추가 직무 지정 비즈니스 프로세스에 대한 비용 할당이 필요합니다.
급여 회계처리 조정 생성	이 비즈니스 프로세스를 사용하여 다음을 구성할 수 있습니다. 코스트센터 수정 분배 백분율 하나 이상의 급여지급 기간에 대한 비용 배분에 대한 급여 회계처리의 순 변경사항이 영(0)입니다.

리포트

리포트 또는 대시보드	고려사항
모든 소득 및 직원 공제 비용 할당	소득 및 직원 지급 공제에 대해 구성한 모든 비용 배분을 조회합니다.
모든 고용주 지급경비 관련 비용 할당	고용주 지급 경비에 대해 정의된 모든 비용 배분을 조회합니다.
모든 부가급여 회수 관련 비용 할당	부가급여 회수에 대해 정의된 모든 비용 배분을 조회합니다.
근무자 그룹별 급여 계산 결과 근무자 급여 계산 결과	작년의 급여 계산 결과를 확인합니다.
회사/기간별 급여 회계처리	차변, 대변 및 순 금액을 포함하여 회사의 각 원장 계정에 생성되거나 전기된 항목을 확인합니다.
기간/급여 그룹별 급여 회계처리	기간 및 급여 그룹을 지정하여 회계처리 항목의 라인 항목을 확인합니다.
기간 마감 방지 급여 회계처리 거래	원장 기간의 진행 중인 급여 회계처리 거래를 식별합니다.
계정 전기 규칙 세트 조회	모든 계정 전기 규칙 세트를 조회 및 업데이트하고 규칙 세트를 업데이트합니다.

통합

웹서비스	고려사항
비용 할당 지정	많은 수의 비용 할당을 지정할 수 있습니다.
급여 회계처리 옵션 가져오기	급여 회계처리 구성을 검색할 수 있습니다.
근무자 관련 비용 할당 가져오기	근무자 또는 포지션 요건에서 비용계산 정보를 검색할 수 있습니다.
Put Account Posting Rule Set	계정 전기 규칙 세트를 업데이트하거나 신규 계정 전기 규칙 세트를 생성할 수 있습니다.
계정 세트 로드	원장 계정을 생성하고 계정 세트로 구성할 수 있습니다. 계정 세트를 COA(Chart of Account)로 지정할 수도 있습니다.
회사 회계처리 세부내용 로드	기존 회사의 회계처리 세부내용을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.
코스트센터 로드	코스트센터에 대한 정보를 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.
Put 급여 회계처리 옵션	급여 회계처리 구성을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.

관계 및 터치포인트

기능	고려사항
재무 관리	재무 관리 사용 여부와 관계없이 급여 거래와 관련된 회계처리 구성을 구성하고 정기적으로 유지관리해야 합니다. 급여 회계처리는 다음 구성을 재무 관리와 공유합니다. 계정 전기 규칙 계정 세트 회사 통화 회계 스케줄 분개장 요약 Worktag 잔액조정 Workday 급여와 함께 재무 관리를 사용하는 경우 지원금 관리를 통해 시작일과 종료일을 추적할 수도 있습니다.
HCM(Human Capital Management)	근무자 상황에 대한 다음과 같은 유형의 변경은 비용 할당에 영향을 미칠 수 있습니다. 기본 조직 지정내역 입사일 포지션 변경 퇴직 근무자 이벤트 Workday는 이러한 변경사항을 기준으로 신규 비용 할당을 계산할 수 있습니다.
지원금 관리	Workday에서 포상을 생성하고 사용하려면 별도의 지원금 관리 라이선스가 필요합니다. 지원금 관리 및 급여 회계처리를 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 급여 한도를 생성합니다. 급여 비용 할당을 구성하기 전에 지원금이 있는 보조금 라인에 급여 한도를 지정합니다. 부여 시작일 및 종료일 기능을 사용합니다.
근로 장학	근로 장학을 사용하면 재정적으로 도움이 필요한 학생을 위해 자금과 고용을 유지관리할 수 있습니다. 급여 처리를 통해 보조금 지정에서 표준 근로 학습 자금조달을 자동으로 지정하고 관리할 수 있습니다. 사전 정의된 근로 장학 비용계산 규칙을 사용하면 급여 회계처리에서 근로 장학 자금조달을 설명할 수 있습니다. Workday에서 근로 장학 급여를 효율적으로 처리할 수 있도록 근로 장학 근무자가 포함된 급여 그룹을 식별할 수 있습니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.

기타 영향

회계처리 분개장을 생성하면 Workday는 순 급여 검증 후 거래 통화를 회사 통화로 변환합니다.

급여 그룹과 회사 회계처리를 서로 다른 통화로 설정하면 Workday는 급여 그룹 통화로 급여를 계산하고 결과를 두 통화로 회계처리에 전달합니다. 거래가 외화인 원장 계정에 대한 재무제표를 생성할 때 통화 재평가로 인해 미실현 외환손익이 발생할 수 있습니다.