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단계: 급여 회계처리 설정
- 회사의 급여 구현과 이 구현이 계정 세트, 전기 규칙 및 원장에 미치는 영향을 파악합니다.
- 다음에 대한 설정 고려사항을 리뷰합니다.
- 재무 관리를 사용하지 않는 급여 회계처리
- 재무 관리를 사용한 급여 회계처리
- 관계회사간 회계처리
계정, 계정 전기 규칙, 회계 스케줄, 원장 유형을 포함하여 Workday 재무 관리에 급여 경비를 전달하는 데 필요한 모든 급여 회계처리 요소를 설정합니다.
재무 및 급여 회계처리 구성요소의 일부 또는 전부를 설정한 경우, 구성된 각 요소를 조회하여 설정을 확인할 수 있습니다.
완료되면 정기 및 비정기 급여를 처리하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 급여 회계처리 항목을 생성합니다.
- 급여 회계처리 결과를 리뷰합니다.
- 전기 및 원장 기간 오류를 수정합니다.
- (선택사항)급여 회계처리 옵션 유지관리태스크에 액세스합니다.다음을 선택합니다.
- 비정기 지급 - 지급일을 회계처리일로 사용: 기간 종료일 대신 지급일을 사용하도록 비정기 지급에 대한 분개 라인을 설정합니다.
- 예산 날짜 - 기간 스케줄 급여 지급일을 사용하여거래 예산 날짜에 급여지급 기간 종료일 대신 급여지급 기간 지급일을 사용하도록 급여 및 부가급여 거래를 설정합니다. 모든 급여 약정 및 실제값 분개장에 대해 이 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 관계회사간 회계처리 - 사용
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - Payroll도메인 - 원장 계정 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.급여의 원장 계정 유형을 정의합니다. Workday 급여는 자산, 부채 및 경비 계정 유형만 사용하지만,재무상태표및손익계산서섹션에서 사용가능한 모든 계정 유형을 설정하는 것이 좋습니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Setup: Ledger and Book도메인
- 계정 세트 생성태스크에 액세스합니다.급여의 계정 세트를 정의합니다.계정 세트 편집태스크를 사용하여 기존 계정 세트를 편집하거나계정 세트 조회리포트를 사용하여 조회할 수 있습니다.시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)도메인계정 세트 설정을참조하십시오.
- 계정 전기 규칙 세트 생성태스크에 액세스합니다.계정 세트 내에서 급여에서 사용하는 각 계정 전기 유형의 원장 계정을 정의할 수 있습니다.
- 급여 약정
- 급여 공제
- 급여 소득
- 급여 비용
- 급여 이월 미지급
- 순 급여
급여 소득 및 경비의 경우디멘션및값모두에 대해이월 미지급을사용하여 급여 실제값 이외의 계정으로 이월 미지급을 지정할 수 있습니다.급여 계정 전기 규칙에 대해 생성한 결과 Worktag는 분개장 요약을 활성화한 후 선택할 수 있는 옵션 분개장 디멘션으로 표시됩니다.시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)도메인계정 전기 규칙 설정을참조하십시오. - (선택사항)급여 분개장 옵션 유지관리태스크에 액세스합니다.결과를 원장으로 전송하기 전에 급여 분개장을 통합하려면급여 분개장 요약을선택합니다. 분개장을 요약하여 재무 보고를 개선하고 분개 세부내용에 대한 표시구분을 제한할 수 있습니다. 선택한 요약 디멘션(옵션)은 자동 요약 디멘션 외에도 요약된 분개장에 표시됩니다.진행 중인 급여에 대해 분개장 요약을 활성화할 수 있습니다. 그러나 분개장 요약은 다음 급여 주기까지 적용되지 않습니다. 분개장 요약을 활성화하면 구현자만 비활성화할 수 있습니다.시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)도메인참조: 급여 분개장 테넌트 구성 가이드라인을 확인하십시오.
- 급여 회계처리를 위한 회계 스케줄 및 전기 간격을 정의합니다.
- 회사 회계처리 세부내용 편집태스크에 액세스합니다.방금 정의한 계정 세트, 계정 전기 규칙 세트 및 회계 스케줄을 지정합니다. 급여 회계처리 결과를 전기한 후에는 이러한 설정을 변경할 수 없습니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Payroll - Company Accounting도메인시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)도메인
- 원장 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.하나 이상의 원장 유형을 정의합니다.실제값은 필수이며 회사당 하나의실제값 원장 유형만 가질 수 있습니다.약정및채무를정의하여 회사 원장을 생성할 때 선택할 수 있도록 설정할 수 있습니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Ledger and Book도메인
- 회사 및실적원장 유형을 선택하고, 필요에 따라약정및채무원장 유형을 활성화합니다.
- 원장 연도 및 원장 기간 생성태스크에 액세스합니다.각 회사 원장의 원장 연도 및 기간을 정의합니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Ledger and Book도메인
- 원장 기간 상태 업데이트태스크에 액세스합니다.원장 기간을 개시하여 급여 회계처리 결과를 생성합니다. 언제든지 미리 원장 기간을 개시할 수 있습니다. 원장 기간상태를개시로 설정합니다.시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Process: Period End도메인
급여를 완료하면 Workday가 정기 및 비정기 급여 계산을 생성하고 급여 회계처리로 급여 결과를 전송합니다.
각 신규 회계연도는 다음과 같습니다.
- 신규 원장 연도 및 기간을 생성합니다.
- 신규 원장 기간상태를개시로 설정합니다.