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근무자 고용 ID 지정(IRL)
시큐리티: IRL Payroll 기능 영역의
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
도메인Workday는 일반적으로 다음에 대한 고용 ID를 자동으로 생성합니다.
- 신규채용
- 재입사
- 고용주 등록 번호(ERN)가 다른 회사로 이전하거나 아일랜드 외부의 회사에서 이전합니다.
드문 경우지만 다음과 같은 경우 Workday가 ID를 자동으로 지정하지 않습니다.
- Assign Pay Group웹서비스를 사용하여 아일랜드 급여 그룹에 근무자를 추가합니다.
- 급여 그룹 지정태스크를 사용하고 고용 ID의 유효일이 근무자의 입사일, 재입사일 또는 이동일과 동일합니다(근무자가 ERN이 다른 회사로 이동하는 경우 포함).
- 레거시 시스템에서 고용 ID를 마이그레이션하고급여 그룹 지정태스크를 사용하여 아일랜드 급여 급여 그룹에 근무자를 추가합니다.
이러한 경우 또는 ID가 잘못 로드된 경우
IRL Employment Identifier 지정
태스크를 사용하여 고용 ID를 추가하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 근무자의 고용 ID를 자동으로 생성합니다.
- 근무자의 기존 고용 ID를 수동으로 입력합니다.
근무자의 신규 고용 ID가 고용에 이미 있는 경우 이 ID를 추가하지 마십시오. Revenue에서 이 ID를 별도의 고용으로 기록할 수 있습니다.
- 근무자 IRL 고용 ID 지정 태스크에액세스합니다.
- 태스크를 완료합니다.옵션설명고용 ID 생성Workday가 근무자의 고용 ID를 생성하도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.고용 IDWorkday에서 이전에 근무자에게 지정되지 않은 고유 ID를 입력하십시오.유효일근무자의 다음 항목을 입력합니다.
- 신규 근무자를 채용한 입사일
- 재입사일: 구(舊)시스템 퇴직자를 재입사시키는 경우
- 근무자를 다음 대상으로 이동하는 이동일:
- 아일랜드 외부 회사의 아일랜드 급여 급여 그룹
- ERN이 다른 다른 아일랜드 회사
'근무자 IRL 고용 ID 지정' 태스크를사용하여 고용 ID를 생성하는 경우 ID의 유효일을 편집할 수 없습니다.근무자를 동일한 ERN의 다른 회사로 이동할 때 신규 고용 ID를 지정하지 마십시오.
고용 ID는 다음에 표시됩니다.
- 근무자 프로필의세금 세부내용탭
- 근무자별 IRL 고용 ID 조회리포트
- IRL 근무자 세금 세부내용조회 리포트
근무자의 급여처리 결과를 계산하기 전에 고용 ID를 편집할 수 있지만, 편집한 후에는 편집할 수 없습니다. 고용 ID는 삭제할 수 없지만 수정하고 무효화할 수 있습니다.
스태핑 비즈니스 프로세스 이벤트에서 다음 세부내용을 수정하면 Workday가 고용 ID 정보를 자동으로 업데이트합니다.
- 회사
- 입사일 또는 회사 변경 유효일
- ERN.
비즈니스 프로세스 이벤트에서 이러한 세부내용을 무효화하면 Workday가 관련 고용 ID를 자동으로 삭제합니다.
- 회사
- 조직
- 급여 그룹 지정
근무자에 대해 계산된 급여처리 결과가 있으면 스태핑 이벤트를 수정하거나 무효화할 수 없습니다.
고용 ID에 영향을 미치는 비즈니스 프로세스 이벤트를 수정하거나 무효화하면 ID가 비활성화될 수 있습니다. 예: 채용 이벤트 또는 근무자의 다른 ERN의 다른 회사로의 이동을 무효화합니다.
IRL 비활성 고용 ID 조회
리포트에 액세스하여 비활성 ID가 있는 근무자를 찾습니다.고용 ID가 비활성화되면 ERN에 따라 근무자를 등록취소하기 위해 Revenue Online Services를 근무자의 종료일로 업데이트해야 할 수 있습니다.