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설정 고려사항: 요구불 지급
이 주제는 요구불 지급의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
요구불 지급을 사용하면 근무자가 직원 셀프서비스(ESS)를 사용하여 급여지급 기간의 누적 임금 중 일부에 대한 조기 지급을 요청할 수 있습니다. 직무가 여러 개인 근무자의 경우, Workday는 기본 직무와 동일한 급여 그룹 및 회사에 속한 추가 직무의 근로 임금을 계산합니다.
근무자가 신청을 제출하면 Workday는 종합적인 급여 처리를 포함하는
요구불 지급
비즈니스 프로세스를 개시합니다. Workday는 표준 또는 당일을 지원합니다.
- 캐나다의 급여 시스템에 대한 EFT(전자자금이체) 지급 요구불 지급이 포함된 기간 동안 정기 급여가 실행되면 Workday는 요구불 지급의 합계만큼 순 임금을 줄입니다.
- 미국의 급여에 대한 ACH(Automated Clearing House) 지급 요구불 지급이 포함된 기간에 대해 정기 급여가 실행되면 Workday는 총 임금 및 순 임금을 요구불 지급 합계만큼 줄입니다.
비즈니스 이점
- 순 가지급금을 자동으로 계산하고 캐나다의 급여에 대한 회계처리 및 원장을 업데이트하여 수동 처리를 줄입니다.
- 고용주 및 직원 법정세를 자동으로 계산하고 미국 급여의 회계처리 및 원장을 업데이트하여 수동 처리를 줄입니다.
- 근무자에게 근로 임금이 필요할 때 유연하게 사용할 수 있도록 하여 근무자의 재무 건전성을 장려합니다.
- 인재를 유치하고 이직률을 낮추는 데 도움이 됩니다.
사용 사례
- 급여 근무자, 시급 근무자, 초과근무수당 비적용 근무자 또는 긱(Gig) 근무자와 같은 특성에 따라 서로 다른 케이던스로 근무자에게 급여를 지급합니다.
- 어려운 시기에 비상 상황에 처한 근무자를 지원합니다.
- 근무자가 높은 이자율로 차용하거나 초과인출 수수료를 내지 않도록 합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 근무자가 이 기능에 액세스하도록 하시겠습니까? | 규칙 기반 시큐리티 그룹을 생성하고 개시 액션에 대한 비즈니스 프로세스 정책에 적용할 수 있습니다. 예: 파일럿 그룹을 사용하여 요구불 급여를 적용하는 규칙을 구성하거나 접근 권한을 초과근무수당 비적용 근무자로 제한할 수 있습니다. |
시간 입력 항목을 어떻게 관리합니까? | 근무자가 요청할 수 있는 요구불 지급 금액을 계산하기 위해 Workday는 다음을 사용합니다.
|
권장사항
연간 보고의 정확성을 위해 연도에 걸쳐 있는 급여지급 기간에 대해 요구불 지급을 비활성화합니다.
요구사항
캐나다 급여의 경우 당일 EFT(전자자금이체) 지급을 사용하려면 조직의 은행 또는 아웃소싱 지급결제 서비스 제공자가 EFT(전자자금이체) 지급을 지원하는지 확인하십시오.
미국 급여의 경우 ACH 당일 지급을 사용하려면 조직의 은행 또는 아웃소싱 지급결제 서비스 제공자가 이를 지원하는지 확인합니다.
제한사항
캐나다 급여의 경우 Workday는 소프트웨어 사용을 통해 연방, 주정부 또는 현지 규정 준수를 보증하거나 인증하지 않습니다.
미국 급여 시스템의 경우 Workday는 해당 소프트웨어를 사용하여 연방, 주 또는 현지 규정 준수를 보증하거나 인증하지 않습니다.
기관이 급여 요구사항을 충족하는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다. Workday 기능이 비즈니스 요구사항에 적합한지 확인하고 규제 의무를 준수할 책임은 항상 사용자에게 있습니다.
Workday는 다음에 대한 요구불 지급을 지원하지 않습니다.
- 계약직
- 압류
- 파견/해외발령
- 복수 직장 관할구역
- 추가 소득을 적격 소득으로 사용
- 세금 조약
- 후행 지급
압류 권한이 있는 근무자가 요구불 지급을 수행할 수 있도록 설정하면 해당 근무자의 압류가 올바르게 계산되지 않을 수 있습니다.
캐나다용 급여의 경우, 근무자가 획득한 순 가지급 임금을 조기에 지급하기 때문에 급여명세서에 요구불 지급의 근무시간이 표시되지 않습니다.
미국 급여의 경우, 근무자가 누적 임금의 일시금 부분을 조기에 지급하기 때문에 급여명세서에 요구불 지급의 근무시간이 표시되지 않습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 설명 |
|---|---|
Tenant Non-Configurable 기능 영역의 Report Execution
| 사용자가 요구불 지급 요청에 대해 지급 및 회수된 금액을 리뷰할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역(USA)의 Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA | 사용자가 근무자별 원천징수 명령을 리뷰할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Reports: Pay On-Demand
| 사용자가 요구불 지급 리포트 필드 및 데이터 소스에 액세스할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Self-Service: My Pay Dashboard
| 사용자가 ESS를 통해 급여 대시보드에 액세스할 수 있습니다. 각 셀프서비스 태스크에는 적절한 시큐리티 권한이 필요합니다. 예: 급여명세서를 조회하고 인쇄하려면 Core Payroll 기능 영역에서 Self-Service: Payroll (My Payslips) 도메인을 구성합니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Self-Service: Pay On-Demand
| 근무자가 ESS 태스크를 사용하여 요구불 지급을 요청할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Pay On-Demand
| 사용자가 요구불 지급 태스크를 구성할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup: Worklets
| 사용자가 대시보드를 구성할 수 있습니다. 캐나다 급여의 경우 급여 대시보드에서 요구불 지급 기능에 액세스할 수 있지만,복리후생 및 급여 허브 에서 구성할 수는 없습니다. |
비즈니스 프로세스
다음을 추가하여 급여 관리자 또는 근무자가 신청을 철회할 수 있도록
요구불 지급
비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스의 기능을 취소하거나 무효화합니다.
- 직원 본인시큐리티 그룹을 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의 해당 액션에 추가합니다.
신청을 무효화하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 급여 계산을 취소하고 급여 결과를 제거하므로 결과에서 계산된 값을 다시 요청할 수 있습니다.
- 기타 미완료 급여 결과의 상태를재계산 필요로 변경합니다.
- 근무자가 제출할 수 있는 최대 요청 수에서 요청을 무시합니다.
요구불 지급
비즈니스 프로세스에 조건부 리뷰 단계를 추가하여 압류가 있는 근무자와 같이 지원되지 않는 요청을 모니터링할 수 있습니다.리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
급여 대시보드 | 이를 구성하면 근무자가 ESS 급여 대시보드에서 요구불 지급을 요청할 수 있습니다. |
요구불 지급 금액 지급 및 회수 리포트 | 지급된 총 금액을 근무자 급여에서 회수된 총 금액과 비교합니다. 각 급여 구성요소를 드릴다운하여 급여처리 결과, 회사 및 관련 Worktag에 대한 세부내용을 확인합니다. |
요구불 지급 요청 수 리포트 | 근무자별 요구불 지급 요청, 거래 상태 및 금액을 리뷰합니다. |
요구불 지급 규칙 조회 리포트 | 요구불 지급에 대해 구성한 모든 규칙을 리뷰합니다. |
미국 근무자 원천징수 명령 결과 리포트(미국) | 근무자별 원천징수 명령을 리뷰하면 요구불 지급 태스크에 액세스하지 못하도록 제한할 근무자를 결정하는 데 도움이 됩니다. |
근무자 원천징수 명령 리포트(캐나다) | 근무자별 원천징수 명령을 리뷰하면 요구불 지급 태스크에 액세스하지 못하도록 제한할 근무자를 결정하는 데 도움이 됩니다. |
커스텀 리포트에서는 다음 리포트 데이터 소스를 사용할 수 있습니다.
- 요구불 지급 요청
- 급여처리 결과 라인
통합
급여 입력을 통해 로드하는 외부 시간 데이터를 사용할 수 있습니다. 시간 또는 금액이 이중 계산되지 않도록 통합 빈도를 리뷰하고 배치 ID를 통해 기존 급여 입력을 삭제하는 것이 좋습니다.
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
회계처리 | 미국 급여의 경우 요구불 지급을 다음과 같이 구성합니다.
캐나다 급여의 경우 요구불 지급을 선지급으로 구성하면 순 매출채권이 됩니다. 근무자의 표준 원가계산 지정에 대해 순 비용을 청구할 수 있습니다. 관련 정기 네팅에서 매출채권을 역분개합니다. |
미불액 | Workday는 회수된 미불액이 있는 경우 근무자가 현재 기간에 요청할 수 있는 가용 금액을 줄입니다. 정확한 가용 금액을 보장하기 위해, Workday에서는 미지급되는 공제를 요구불 지급의 적격 공제로 구성하는 것이 좋습니다. |
기간 스케줄 | 요구불 지급의 기존 기간 스케줄을 구성하여 다음을 정의할 수 있습니다.
요구불 지급 소득 및 요구불 지급 오프셋 공제에 대한 회계처리를 직접 경비 또는 급여 선지급으로 구성할 수 있습니다. |
비례배분 | Workday는 소득 또는 공제에 정의된 비례배분에 따라 누적 임금을 비례배분합니다. |
시간 관리 | 시간 계산 태그를 소득과 연결하면 근무자에게 급여를 지급할 때 승인된 타임블록을 입력값으로 사용할 수 있습니다. |
Workday 커리어 여정 | Workday 커리어 여정에 요구불 지급에 대한 정보를 포함하여 근무자에게 재무 웰빙에 대한 지침을 제공할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.