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설정 고려사항: ROE(고용 기록) 리포트
이 주제는 고용 기록(ROE) 리포트의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서는 일련의 태스크와 통합을 사용하여 고용 기록(ROE)을 생성하고 서비스 캐나다에 제출할 수 있습니다.
Workday는 다음과 같은 소득 중단이 발생하는 직원의 ROE를 생성합니다.
- 퇴직
- 휴직
- 조직 지정내역 변경
- 급여 그룹 이동으로 인한 지급 빈도 또는 스케줄 변경
Service Canada에서 ROE를 요청하고 ROE 트리거 이벤트가 발생하지 않은 경우 ROE(온디맨드)를 생성할 수도 있습니다.
비즈니스 이점
Workday에서는 Service Canada 요건을 준수하면서 ROE(고용 기록) 보고 의무를 더 쉽게 관리할 수 있습니다. Workday를 ROE(고용 기록) 보고 시스템으로 사용하는 경우 Workday는 ROE 데이터를 Service Canada와 동기화된 상태로 유지합니다. Workday에서는 다음을 수행할 수도 있습니다.
- 최초 ROE 및 수정된 ROE를 발행합니다.
- Workday가 ROE를 자동으로 생성하도록 ROE 이벤트, 근무자 자격 및 급여 결과를 기반으로 조건을 구성합니다.
- 사유 코드 및 기본 코멘트를 구성합니다. 구성된 경우 ROE 데이터를 생성할 때 ROE에 코멘트 및 사유 코드가 자동으로 입력됩니다.
- Service Canada와 통합합니다.
- 통합을 사용하여발급된ROE 및 일련번호를 Service Canada에서 Workday로 다시 로드합니다. 따라서 Workday를 Service Canada와 동기화 상태로 유지합니다.
사용 사례
직원에게 소득 중단이 발생하는 경우 ROE를 발행합니다.
Workday에서 다음 비즈니스 프로세스를 완료하면 ROE 데이터가 자동입력되도록 ROE 생성 조건을 구성합니다.
- 지급 빈도 또는 스케줄 변경이 있는급여 그룹 지정
- Change Organization Assignments
- Request Leave of Absence
- 퇴직
특정 유효일 범위를 재실행할 필요 없이 소급 활성 이벤트에 대한 ROE를 생성합니다.
복수 직무 근무자의 ROE를 생성합니다.
Workday가 마지막으로 ROE를 생성한 이후 유효한 완료된 이벤트를 기반으로 ROE를 생성해야 하는 시기를 스케줄링합니다.
ROE 데이터를 수정해야 하는 경우 이전에 발행된 ROE를 수정합니다.
근무자의 유급 휴직과 같이 소득 중단이 없는 경우 ROE 트리거 이벤트를 무시합니다.
다음 Workday 기본제공 ROE(고용 기록) 생성 조건을 사용하거나 수정합니다.
- 지정된 휴직 이벤트
- 지정된 퇴직 이벤트
- 회사 이전 이벤트
- 완료된 ROE 이벤트
- 이벤트는 이전 급여 그룹의 최초 처리 기간 시작일 이후에 유효합니다.
- 휴직 시작일 전 지급완료 이벤트 종료일
- 일괄배분 휴직에 포함되지 않는 휴직 이벤트
- 급여처리 변동이 있는 휴직 이벤트
- 휴직 이벤트 유형
- 휴직 이벤트 시작일 시점에 휴직 인정기간이 없습니다.
- 급여 그룹 지정 이벤트의 급여 빈도 변경
- 퇴직 이벤트 유형
- ROE(고용 기록) 무시 이벤트 후 퇴직
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
Workday 구현일을 기준으로 신규 고용기간을 시작하기 위해 Workday를 개시하기 전에 ROE를 발급해야 합니까?
Workday에서 ROE를 생성할 때 이전 급여 신청에서 시작된 기존 고용기간이 보고되도록 이전 급여 신청의 이력 데이터를 로드합니까? | Workday에서 첫 번째 급여 계산을 실행하기 전에 이 결정을 내립니다.
|
내 소득 및 공제를 배분하려면 어떤 급여지급 기간이 필요합니까? | Service Canada 가이드라인을 리뷰합니다. 다음과 같이 보험에 가입하는 소득에 대한 급여지급 기간 배분과 각 소득 및 공제의 시간을 지정할 수 있습니다. 소득 또는 공제를 편집하고 ROE 섹션을 업데이트합니다. |
내 소득이 ROE에 퇴직금을 보고하도록 구성되어 있습니까? | 각 소득에 ROE(고용 기록) 보고 유형을 지정하여 퇴직금을 구성할 수 있습니다. |
ROE(고용 기록) 결과를 어디에서 확인하시겠습니까? | Workday는 근무자 ROE 결과 및ROE 이벤트 조회 리포트에 ROE 결과를 자동으로 표시합니다.근무자 프로필에 ROE 결과를 표시하려면 Pay for Worker Profile 그룹에ROE 결과를 추가합니다.이 탭은 근무자가 아니라 급여 관리자에게만 표시됩니다. |
권장사항
다음을 포함하여 ROE(고용 기록) 보고를 위한 기록 시스템으로 Workday 급여를 사용합니다.
- ROE에서 처리하는 재정의와 같은 수정사항
- 수정: 이전에 발행된 ROE(고용 기록)에서 보고한 내용을 변경해야 하는 경우
Service Canada에서 직접 ROE를 수정하지 마십시오. Workday 급여를 사용하여 Workday와 Service Canada 간에 데이터를 동기화된 상태로 유지하기 위한 데이터 수정 또는 수정을 포함하여 ROE 데이터를 처리합니다. Workday 외부에서 ROE 데이터를 변경, 수정 또는 수정하면 Workday의 ROE 데이터가 Service Canada와 동기화되지 않습니다. 데이터를 재동기화할 방법이 없습니다.
요구사항
- Service Canada에서 ROE 웹 계정을 생성합니다.
- ROE(고용 기록) 보고를 위한 소득 및 공제를 설정합니다. 소득 및 공제는 ROE를 생성할 때 Workday가 지급액을 배분하는 기간을 정의합니다.
- Workday에 ROE 트리거 이벤트에 대해 완료된 비즈니스 프로세스가 있는 경우 이벤트에 대한 ROE를 생성합니다. 다음을 참조하십시오. 단계: Service Canada에 보고할 ROE 데이터 생성.
- FTP(File Transfer Protocol) 서버가 있는 컴퓨터에 액세스하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 아웃바운드 ROE 통합을 사용하여 ROE 데이터를 내보냅니다.
- Service Canada에서 ROE 파일을 다운로드합니다.
제한사항
Service Canada가 ROE 웹에서 ROE를 수락하고 발행하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 발급완료상태의 Workday ROE를 자동으로 업데이트하지 않습니다.
- 캐나다 ROE 인바운드통합을 실행할 때까지 Service Canada와 동기화되지 않습니다.
ROE 상태를 업데이트하려면 다음을 수행해야 합니다.
- ROE Web에서 Service Canada 가져오기 파일을 수동으로 다운로드합니다.
- Workday에서캐나다 ROE 인바운드통합을 실행하면 ROE 상태가발급완료로 업데이트됩니다.
Workday는 연간 13개의 급여지급 기간에 대한 지급 빈도를 지원하지 않습니다. Service Canada에 이러한 유형의 ROE를 제출하려면 수동으로 생성하여 발급합니다.
Workday는 캐나다에서 파견/해외발령된 근무자의 고용 기록(ROE)을 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크의ROE(캐나다)
섹션을 구성합니다. 다음을 선택합니다.
- ROE(고용 기록) 승인 시 기본적으로 제출 태스크 확인란을 선택합니다.
- ROE(고용 기록) 재생성 시 ROE 기간 및 퇴직금 재정의 유지(기본 옵션)확인란
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Integration 기능 영역의 Integration Build ,Integration Configure 및Integration Event
| 이러한 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 통합 시스템을 설정하여 ROE를 Service Canada에 제출하고 발급된 ROE를 Workday로 가져올 수 있습니다. |
CAN Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (ROE) - CAN
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 ROE 구성 유지관리 태스크 및ROE 구성 조회 리포트를 사용할 수 있습니다. 서비스 캐나다 사유 코드를 매핑하고 ROE 트리거 이벤트 유형에 기본 코멘트를 추가할 수 있습니다. 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 다음과 같은 ROE(고용 기록) 생성 조건 태스크를 사용하여 ROE(고용 기록) 생성 규칙을 생성, 리뷰 및 편집할 수도 있습니다.
|
CAN Payroll 기능 영역:
| 이러한 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 ROE(고용 기록) 리포트를 위한 소득 및 공제를 생성할 수 있습니다. |
CAN Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN
| 이 도메인에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 회사의 연방세 보고 및 ROE 정보를 설정할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
다음 비즈니스 프로세스는 ROE 트리거 이벤트입니다.
- 지급 빈도 또는 스케줄 변경이 있는급여 그룹을 지정합니다.
- 조직 지정내역 변경
- 근무자 휴직 신청및휴직 신청.
- 퇴직.
비즈니스 프로세스가 완료되면
Create ROE Data for Events
태스크를 사용하여 ROE 데이터를 생성합니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
ROE(고용 기록) 이전 기간 이력 결과
| Import ROE Period History Results 웹서비스를 사용하여 업로드한 이전 급여 어플리케이션의 ROE 이력 기간을 리뷰합니다. |
ROE(고용 기록) 사유 구성
| 정확성을 위해 사유 코드 매핑을 리뷰합니다. |
근무자 ROE(고용 기록) 결과
| 근무자의 ROE 데이터를 리뷰합니다. |
ROE(고용 기록) 데이터 생성 실행 이력 조회
| 이 리포트를 리뷰하여 다음을 수행합니다.
|
ROE 이벤트 조회
| 진행중 ,완료 또는 무시로 표시된 모든 ROE(고용 기록) 트리거 이벤트를 조회합니다.Workday에서 아직 ROE를 생성하지 않았지만 ROE를 트리거하는 이벤트인 ROE 이벤트를 조회합니다. ROE 구성 유지관리 태스크를 사용하여 ROE 이벤트를 구성합니다. |
수정할 ROE 조회
| Service Canada가 ROE를 발급한 후 복직하기 전에 소득을 수령하는 퇴직자 및 무급휴직(발급 ROE)이 있는 근무자를 조회합니다. |
다음 ROE 비즈니스 오브젝트에 대해 보안이 설정된 리포트 데이터에서 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- 선택 조건의 ROE
- ROE(고용 기록) 사유 구성
- 근무자 ROE(근무자 매개변수)
- ROE 이전 이력 로드
통합
통합 | 고려사항 |
|---|---|
캐나다 ROE(고용 기록) 아웃바운드
| Workday는 아웃바운드 통합 파일에 승인완료 상태의 ROE만 포함합니다.ROE 아웃바운드 통합 파일을 생성합니다. 파일을 서비스 캐나다에 수동으로 업로드할 수 있는 서버로 내보냅니다. Service Canada가 실패하거나 ROE를 거부하는 경우, 또는 오류를 발견한 경우 Service Canada의 ROE를 변경하지 마십시오. 변경하려면 Workday를 사용해야 합니다. Workday에서 ROE를 승인취소하고 데이터를 수정한 후 ROE를 다시 생성하여 다시 승인한 다음 Service Canada로 재전송합니다. |
캐나다 ROE 인바운드
| 이전에 Service Canada에서 다운로드한 ROE 파일을 검색하고 가져옵니다.
Service Canada에서 ROE를 수락하면 ROE 가 발급완료 상태로 지정됩니다. Service Canada에서발급된 ROE만 가져옵니다. |
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Import_ROE_Prior_Period_History_Results
| 과거 보험 가입가능 시간 및 소득을 Workday에 로드할 수 있습니다. 소득 중단 없이 기존 고용 기간을 계속하기로 결정한 경우 Workday를 구현하기 전에 이 웹서비스를 사용합니다.
이 웹서비스를 사용하기 전에 기간 스케줄에 로드할 이력 기간이 포함되어 있는지 확인하십시오. Workday 구현일로부터 최소 1년 전에 로드하고 보고기간 및 근무자별로 하나의 라인만 포함하는 것이 좋습니다. 예: 급여지급 기간이 월 2회인 경우 24개의 급여기간을 로드합니다. 데이터가 유효하지 않은 경우 ROE 이전 기간 이력 결과 취소 태스크에 액세스하여 이력 기간을 제거합니다. ROE를 다시 생성하여 ROE에서 취소된 이전 기간 이력 결과를 제거합니다. |
관계 및 터치포인트
영역 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 관리 | 휴직 유형을 정의하여 서비스 캐나다 사유 코드를 퇴직 및 휴직에 매핑합니다. |
스태핑 | 퇴직 카테고리를 유지관리하여 서비스 캐나다 사유 코드를 퇴직 및 휴직에 매핑합니다. |
HCM(Human Capital Management) | 다음 비즈니스 프로세스를 완료하면 ROE 트리거 이벤트로 구성할 때 ROE가 생성됩니다.
|
스태핑
급여 처리 | 다음 비즈니스 프로세스 또는 태스크를 완료하면 ROE 트리거 이벤트로 구성할 때 ROE가 생성됩니다.
|
참조 번호 | 참조 번호 생성 태스크를 사용하여 참조 번호를 생성합니다. 그런 다음:
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.