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회사 연방세 설정(캐나다)
- Workday에서 사업소 번호(연방세 ID)를 기록합니다.
- 해당하는 경우 Workday에 회사의 비거주자 세금 계정 번호를 기록합니다.
- 시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN도메인
연방 급여세 계산 및 보고를 위한 회사별 데이터를 입력합니다. Workday는 급여세 처리를 위한 연방 세금 데이터를 제공하고 유지관리합니다.
- 회사의Edit Company Federal CAN Tax Reporting태스크에 액세스합니다.
- 연방탭에 액세스합니다.
- 참조 번호 조건 지정섹션에서 근무자에게 급여 계정 번호를 지정하는 조건을 정의합니다.
옵션 설명 참조 번호근무자에게 지정된 급여 계정 번호의 마지막 4자리 이 숫자는 Workday가 고용보험을 계산하는 데 사용하는 요율을 결정합니다. 서로 다른 고용보험 요율이 적용되는 직원에게는 별도의 참조 번호가 필요합니다. 프리미엄 요율이 적용되는 직원에 대한 기본 레퍼런스를 생성하는 것이 좋습니다.기본값사전 정의된 조건을 충족하지 않는 근무자의 참조 번호입니다. 일반적으로 이 참조 번호는 고용보험 요율에 대한 자격이 없는 직원에게 지정합니다.근무자 조건 지정근무자가 Workday가 참조 번호를 지정하기 위해 충족해야 하는 조건입니다.- 조건을 정의하는 자격을 하나 이상 선택합니다.
- 근무자는 동일한 행에 정의된 모든 조건을 충족해야 합니다.
- 기본 참조 번호에 대한 조건을 입력하지 마십시오.
급여 계산 프로세스 중에 근무자는 처리하려는 기간의 종료일에 조건을 충족해야 합니다.급여 계정 설명동일한 회사, 과세연도, 도에 대해 여러 개의 연말정산 양식이 있는 근무자에 대한 설명을 입력합니다. 예: 1은 파트타임이고 1은 풀타임입니다. 이 설명은 근무자의 직원 셀프서비스에 표시됩니다. - EI 감면율섹션에서 고용보험 요율이 적용되는 직원의 참조 번호를 식별하고감면율을입력합니다.인하된 요율은 퀘벡 근무자를 포함하여 캐나다 전역의 모든 근무자에게 적용됩니다.
- 보너스 과세법섹션에서일반 보너스 과세법또는 연간누계(YTD) 보너스 과세법을선택합니다.다음을 사용하여 보너스 세금을 계산하려면 다음을 수행합니다.
- 일반 보너스 세금법- Workday는 현재 기간 과세 급여에 해당 연도의 급여지급 기간 수를 곱하여 연간 과세대상 소득을 결정합니다.
- 연간누계(YTD) 보너스 세금 방법- Workday는 현재 기간 과세 급여에 해당 연도의 잔여 급여지급 기간 수를 곱하고 연간누계(YTD) 과세대상 소득을 더하여 연간 과세대상 소득을 결정합니다.
임금과 별도로 지급되는 보너스에 대한 세금을 계산하기 위해 Workday는 현재 급여처리 결과 이전의 급여지급 기간이 있는 가장 최근에 완료된 급여처리 결과를 찾아 연간 과세대상 소득 계산에 사용할 기간 과세대상 임금을 결정합니다.Workday는 FIT(Federal Income Tax) 급여 구성요소의Annual Taxable Wages for Bonus Calculation필드를 사용하여 연간 과세대상 소득 및 보너스 값을 보고하고, 진행 중이거나 완료된 보너스 지급에 사용할 세금 계산을 결정합니다. FIT 급여 구성요소에서 이 필드에는 FIT의 현재 보너스를 제외하고 근무자의 연간 기간 임금과 보너스 연간누계(YTD) 임금이 표시됩니다.옵션을 선택하지 않으면 Workday는 기본적으로 일반 보너스 세금 방법을 사용합니다. - 옵션 CPP 보장(CPT124)그리드에시작일을입력하고보장 활성화확인란을 선택합니다. 이는 고용주가 CRA에 CPT-124 양식을 제출한 경우에 적용됩니다. 이 옵션을 활성화하면 CPP가 해결되어 공제하고 송금할 수 있습니다.
- 고용 기록 탭에액세스합니다.
- 기본 ROE 정보섹션에서 급여 참조 번호에 대한 ROE 정보를 구성합니다.
옵션 설명 발급기관 담당자명ROE에 보고되는 정보의 정확성을 보장할 담당자이며, 일반적으로 급여 파트너입니다.사유 담당자명ROE 발행 사유를 설명할 수 있는 사람이며, 일반적으로 HR 애널리스트입니다. Service Canada 가이드라인을 준수하려면 전화번호가 (000) 000-0000 형식이어야 합니다. 근무자의 전화번호가 잘못된 경우연락처 정보 변경리포트에 액세스하여 기본 직장 전화번호를 편집합니다.일반 연락처를텍스트 입력으로 입력할 수도 있습니다. 예: 개별 근무자 대신 팀이 서비스 캐나다에서 걸려오는 전화를 처리하도록 급여 부서를 입력합니다.담당자 전화번호 사유Service Canada 가이드라인을 준수하려면 전화번호가 (000) 000-0000 형식이어야 합니다. 전화번호 서식이 Service Canada 가이드라인과 일치하도록테넌트 설정 편집 - 글로벌태스크의전화번호 검증 허용프롬프트에서 적절한 국가를 추가합니다.기본 지급일(선택사항) Workday가 ROE지급 시작일및지급 종료일을입력할 수 있습니다. ROE는 다음과 같습니다.- 블록 17 - 퇴직금
- 블록 19 - 유급 병가/출산/부모/compassionate 케어/Family Caregiver 휴직 또는 그룹 임금 손실 보상금
조직 번호(선택사항) Service Canada ROE 웹사이트에서 생성한 조직 식별 번호로 ROE를 자동으로 입력할 수 있습니다.폴더 CD(선택사항) Service Canada ROE 웹사이트에서 생성한 ROE 아웃바운드 파일 제출용 폴더를 ROE에 자동으로 입력할 수 있습니다.ROE 데이터를 생성할 때View Payroll ROE Data리포트에서 이러한 설정의 결과를 확인할 수 있습니다. - (선택사항)ROE 연락처 정보 재정의섹션에서 회사 참조 번호의 위치별로 ROE 연락처 정보를 재정의합니다.
옵션 설명 참조 번호여기에서 선택하려면기본 ROE 정보그리드에서 급여 참조 번호를 구성합니다.위치ROE 연락처 정보를 재정의할 위치를 선택합니다.사업장이위치 용도로 지정된 활성 위치 중에서 선택할 수 있습니다.사용자지정 언어Service Canada에서 해당 위치의 사유 담당자에게 연락할 때 사용할 언어를 선택합니다.ROE를 생성할 때 선택한 위치가 비활성 상태인 경우 ROE에서 기본 ROE 사용자지정 언어가 사용됩니다.예: 퀘벡의 경우 프랑스어(캐나다)를 선택합니다.사유 담당자명근무자를 선택하거나 해당 위치의 재정의 ROE 사유 연락처로 커스텀 텍스트 입력을 입력합니다.Service Canada 가이드라인을 준수하려면 전화번호가 (000) 000-0000 형식이어야 합니다. 근무자의 전화번호가 누락되었거나 올바르지 않은 경우연락처 정보 변경리포트에 액세스하여 기본 직장 전화번호를 편집합니다.Workday는 다음과 같은 경우 ROE의 기본 ROE 사유 연락처를 사용합니다.- ROE를 생성할 때 선택한 위치는 비활성 상태입니다.
- 재정의 ROE 사유 연락처로 지정된 근무자가 휴직 중이거나 퇴직한 근무자
담당자 전화번호 사유Service Canada 가이드라인을 준수하려면 전화번호가 (000) 000-0000 형식이어야 합니다.전화번호 서식이 Service Canada 가이드라인과 일치하도록테넌트 설정 편집 - 글로벌태스크의전화번호 검증 허용프롬프트에서 적절한 국가를 추가합니다. - 연말 마감탭에 액세스합니다.
- 연락처 정보 - 주소섹션에서 급여세 송금에 인쇄된 주소를 선택합니다(ROE 및 T4 리포트에 필요).각 참조 번호에 대해기본 회사 주소 사용또는위치 주소 사용을지정합니다.
- 연말 세금 양식 구성 - T4/T4A섹션에서 연말 세금 T4 및 T4A 양식 데이터를 구성합니다.
옵션 설명 박스 14가 $500 미만인 T4 생성총 소득이 $500 미만인 T4A 생성500 CAD 미만의 금액에 대해 캐나다 국세청의 세금 신고서 한도를 재정의하려면 이 확인란을 선택합니다.기본 T4A 직원 ID 번호T4A 전표에 근무자의 직원 번호를 포함하려면 이 옵션을 선택하여 매핑합니다.CRA T4A 통합을 사용하여 연말 세금 신고를 제출하려면 각 회사에 대해 을 활성화합니다. 그러면 Workday가 T4A 양식의 박스 014에 직원 ID를 보고합니다.고용주명 재정의고용주명과 법적 회사명이 다른 경우 고용주명을 입력합니다. 각 급여참조 번호에 대한 행을 추가합니다. - 연말 세금 신고서 구성 - NR4섹션에서 연말 세금 NR4 양식 데이터를 구성합니다.
옵션 설명 비거주자 계좌 번호회사 세금 세부내용 편집태스크에서 구성한비거주자 세금 계정번호기본 NR4 직원 ID 번호활성화하면 Workday가 NR4 양식의 지급인 또는 에이전트 식별 번호 상자에 직원 ID를 포함합니다.기본 회사 주소 사용/위치 주소 사용각 참조 번호에 대해 기본 회사 주소를 사용할지 아니면 회사 위치 주소를 사용할지 지정합니다.위치위치 주소 사용 을선택할 때 선택한 위치의 주소가 사용됩니다.
- 각 회사의 지방세 보고 옵션을 입력합니다.
- 종료된 옵션 이력을 포함하여 회사의 연방세 및 지방세 옵션에 대한 요약을 조회하려면회사 캐나다 세금 보고리포트에 액세스합니다.