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설정 고려사항: FLSA 회사 관계(미국)
이 주제는 FLSA 회사 관계의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과 연계되는 방식
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
서로 다른 회사의 복수 직무를 담당하는 근무자에 대해 FLSA 회사 관계를 설정하여 다음을 계산할 수 있습니다.
- FLSA 혼합 초과근무 수당
- 정액 보너스 초과근무 특별수당 요율
FLSA 회사 관계를 생성할 때 FLSA 혼합 초과근무 수당을 계산하기 위해 Workday는 다음을 수행합니다.
- 적격 직원의 모든 FLSA 초과근무 계산에 적용합니다.
- FLSA 회사 관계에 속한 2개 이상의 회사에 속한 근무자의 시간과 임금을 집계합니다.
FLSA 회사 관계를 생성할 때 정액 보너스 초과근무 특별수당 요율을 계산하기 위해 Workday는 다음을 수행합니다.
- 적격 직원의 모든 정액 보너스 초과근무 계산에 적용합니다.
- FLSA 회사 관계 내 2개 이상의 회사에서 보장일을 기준으로 근무한 모든 시간을 사용합니다.
비즈니스 이점
FLSA 회사 관계를 설정하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- FLSA 혼합 초과근무 수당을 자동으로 계산하여 시간을 절약합니다.
- 여러 회사의 근무자의 시간과 임금을 쉽게 보고합니다.
- 정액 보너스 초과근무 특별수당 요율을 자동으로 계산하여 시간을 절약합니다.
- 보장 날짜를 기준으로 총 정규 근무시간을 쉽게 보고합니다.
- 수작업을 줄이고 수동 계산의 필요성을 줄입니다.
사용 사례
FLSA | 소득이 여러 회사의 복수 직무를 담당하는 근무자의 급여율에 영향을 미치는 경우 FLSA 혼합 요율을 계산합니다.
예: 근무자에게 직무가 2개 있습니다. 각 직무에는 고유한 회사가 있으며 FLSA 정기 급여율에 영향을 미치는 급여 또는 기타 소득이 서로 다릅니다. 직무 1(회사 A)은 근무자에게 정규 근무 32시간과 초과 근무 1시간을 지급합니다. 직무 2(회사 B)는 근무자에게 정규 8시간과 초과 근무 1시간을 지급합니다. |
정액 보너스 | 여러 회사의 보너스 보장일을 기준으로 근무자의 총 정규 근무시간에 대한 정액 보너스 초과근무 특별수당 요율을 계산합니다.
예: 근무자가 새 회사로 이동합니다. 두 회사는 모두 FLSA 회사 관계에 있으며 근무자는 두 회사 사이에 걸친 보장 날짜와 함께 정액 보너스를 받습니다. 직무 1(회사 A)은 근무자에게 정규 근무 32시간과 초과 근무 1시간을 지급합니다. 직무 1(회사 B)은 근무자에게 정규 근무 8시간과 초과 근무 1시간을 지급합니다. |
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
FLSA 회사 관계를 어떻게 설정합니까? | FLSA 회사 관계 생성 태스크를 사용할 수 있습니다. |
Workday는 초과근무 조정(FLSA)에 대해 어떻게 지급합니까? | Workday는 마지막으로 처리된 총 순액 대비 초과근무 조정을 계산합니다. 조정을 발생시킨 회사가 초과근무 조정 금액을 지급합니다. 관계회사간 회계처리 기능을 사용하여 원하는 회사에 초과근무를 청구합니다. Workday가 보너스를 배분하고 비례배분 규칙을 적용하는 방식은 변경되지 않습니다. |
Workday는 이전 기간 보너스(FLSA)를 어떻게 지급합니까? | 근무자의 직무가 고유한 회사 및 회사에 있는 경우:
|
근무자가 회사를 이동할 때 Workday는 여러 회사에 걸쳐 보너스를 어떻게 지급합니까(FLSA 및 정액 보너스)? | FLSA의 경우: Workday가 보너스를 지급하고 현재 회사에 맞게 초과근무를 조정합니다. 근무자는 이전 회사에서 퇴직했으므로 이전 회사에 보너스를 환급해야 하는 경우 소급 또는 이전 기간 온디맨드 추가 처리를 사용합니다.
보장일이 여러 회사에 해당하는 FLSA 보너스를 지급하는 경우, Workday는 해당 회사가 FLSA 관계인지 여부와 관계없이 보너스를 지급하고 현재 회사에 맞게 초과근무를 조정합니다. 정액 보너스의 경우: Workday는 FLSA 관계 내 보너스 보장 기간 내의 모든 시간에 대해 정액 보너스 특별 요율을 계산합니다. 회사 관계에 있지 않은 회사의 경우:
|
권장사항
FLSA 회사 관계를 지원하려면 급여의 관계회사간 회계처리를 활성화하는 것이 좋습니다. 다음을 확인합니다.
- 관계회사간 프로필의 FLSA 회사 관계 내의 모든 회사를 포함합니다.
- 구성된 모든 영업거래 유형에 대해 각 회사의 급여 원장을 설정합니다.
- 기간 종료일 또는 미래의 구성된 모든 영업거래 유형에 대해 개시된 원장 기간
- 코스트센터 및 회사 요건을 리뷰하여 관련 회사에 속하고 유효한 영업거래 및 Worktag 잔액조정 규칙 구성이 있는지 확인합니다.
- 근무자에게 지정된 비용계산을 리뷰, 추가 또는 업데이트합니다.
FLSA 조정이 있는 근무자 또는 복수 직무 및 회사가 있는 근무자에 대해서는 역분개를 수행하지 않는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 앞으로 해당 기간 동안 근무자에 대해 수동으로 조정해야 합니다.
요구사항
FLSA 혼합 초과근무 또는 정액 보너스 초과근무 특별수당 요율을 정확하게 계산하려면 다음을 수행해야 합니다.
- FLSA 근무 기간 캘린더 규칙을 설정합니다. 회사는 동일한 FLSA 근무 기간 캘린더 및 FLSA 근무 기간 캘린더 규칙에 있어야 합니다.
- FLSA 회사 관계를 생성합니다.
- FLSA 회사 관계의 각 회사에 대해 지급 빈도(지급 기간 시작/종료 및 수표일)가 동일해야 합니다.
- 모든 회사가 동일한 급여 그룹에 속하도록 합니다.
- 정규 급여의 실행 카테고리가 동일합니다.
- 정규 근무시간 및 초과근무 시간에는 포지션 기반 소득을 사용합니다.
제한사항
Workday는 향후 보장일을 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
Workday는 단일 법인체 또는 공통 급여 관리 회사 관계와 관련된 모든 회사의 예외가 아닌 직원의 모든 시간과 임금을 집계합니다. FLSA 회사 관계는 필요하지 않습니다. 따라서 현재 회사 급여처리 결과에 다른 회사의 FLSA 초과근무 조정이 있을 수 있습니다. 관계회사간 급여 회계처리를 활성화하는 것이 좋습니다.
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크에서Disable Company Tax Relationships for FLSA and Flat Sum Bonus
확인란을 선택하여 자동 FLSA 초과근무 특별수당 계산을 비활성화하여 여러 회사에 걸쳐 집계할 수 있습니다.보안
USA Payroll 기능 영역의
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
도메인에 대해 시큐리티가 활성화된 사용자는 FLSA 회사 관계를 설정할 수 있습니다.비즈니스 프로세스
영향 없음
리포트
FLSA 회사 관계 조회
리포트를 실행하여 설정한 FLSA 회사 관계를 확인할 수 있습니다.통합
다음 웹서비스를 사용하여 FLSA 회사 관계를 업데이트할 수 있습니다.
- FLSA 회사 관계 가져오기
- FLSA 회사 관계 로드
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
단일 법인체 및 공통 급여 관리자 관계 | 단일 법인체 또는 공통 급여 관리자 관계에 있는 근무자의 경우, Workday는 해당 관계에 대해 정의된 2개 이상의 회사 근무자의 시간과 임금을 집계하여 FLSA 초과근무를 자동으로 계산합니다. 따라서 FLSA 회사 관계를 설정할 필요가 없습니다.
그러나 FLSA를 설정하면 FLSA 계산을 결정할 때 FLSA 회사 관계가 항상 세금 관계보다 우선합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.