PDF 다운로드
설정 고려사항: 공통 급여 관리장 회사 관계(미국)
이 주제는 일반적인 급여 관리자 회사 관계의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서는 일반적인 급여 관리자 유형의 회사 관계를 처리할 수 있습니다. 지정된 공통 급여 담당자가 관계 기간 동안 관계에 있는 회사 내 모든 직원의 임금을 지급합니다.
Workday는 다음에 대한 한도 계산을 위해 관련된 모든 회사에서 벌어들인 임금을 집계합니다.
- OASD
- 메디케어
- 연방실업보험(FUI)
- 구성된 주에 대한 주정부 실업 보험(SUI)
- 공통 급여 관리자 관계에 포함된 모든 회사
- 모든 직원의 급여를 공통 급여 담당자가 지급합니다.
- SUI 집계를 위한 공통 급여 관리자 관계에 구성된 모든 주
비즈니스 이점
- FICA 및 FUTA 임금 기준에 대해 단일 고용주 역할을 하는 공통 급여 담당자를 지정하여 납세 채무액을 줄입니다.
- 구성된 주에서 SUI 임금 기반에 대해 단일 고용주에게 서비스를 제공하는 공통 급여 관리자를 지정하여 납세 채무액을 줄입니다.
- 일반적인 급여 관리자 계산은 관계에 있는 미국 및 지역 회사의 직원에 대해 수행됩니다.
- 공통 급여 관리자 구조에 포함할 주를 지정할 수 있습니다.
- 관계의 모든 회사에 대해 결합된 W-2를 발급할 수 있습니다.
사용 사례
- 관계에 있는 각 회사는 서로 다른 EIN(고용주 식별 번호)을 가질 수 있습니다.
- 한 직원이 회사에서 여러 직무를 수행합니다. 공통 급여 관리자 회사 및 관련 회사에서 동시에 채용합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
공통 급여 담당자로 제출할 자격이 있습니까? | 관련 법률에 따라 자격을 확인할 책임은 사용자에게 있습니다. 공통 급여 관리자를 구현하기 전에 법무 부서에 문의하는 것이 좋습니다. |
현재 일반 급여 관리자를 어떻게 계산하고 있습니까? | Workday에서 일반 급여 관리자를 계산하기 위해 해결 방법을 사용하는 경우 Workday 일반 급여 관리자로 마이그레이션할지 여부를 고려합니다.
예: 일반 급여 관리자에 대해 단일 회사의 해결방법을 사용합니다. 현재 여러 직무가 있는 직원에 대해 단일 급여지급 결과, 단일 급여명세서, 단일 예치금 및 단일 W-2를 받습니다. Workday 공통 급여 담당자 관계를 설정하면 여러 직무가 있는 직원에 대해 단일 지급 결과 또는 단일 예치금을 받지 못할 수 있습니다. |
MasterTax 통합을 사용합니까? | 이 경우 MasterTax 포털에서 공통 급여 관리자를 구성합니다. |
ADP 통합을 사용합니까? | 이 경우 원하는 공통 급여 관리자 보고 결과를 지원하도록 ADP 프로필을 구성합니다. |
Ceridian 통합을 사용합니까? | Ceridian은 일반적인 급여 관리자 관계를 지원하지 않습니다. |
연중에 레거시 시스템의 일반 급여 관리자에서 Workday의 일반 급여 관리자로 전환할 예정입니까? | 연중 전환의 경우 로드한 급여 이력을 고려하면서 잔여분과 한도를 철저히 테스트합니다. |
공통의 급여처리 담당자 관계를 관리하기 위해 어떤 관리자가 액세스해야 합니까? | 관계를 관리하려면 관리자가 지정된 공통 급여처리 회사에 대한 시큐리티 권한이 있어야 합니다.
공통의 급여처리 담당자 관계를 설정할 때 시큐리티가 예상대로 작동하는지 확인합니다. 예: 관련 회사의 관리자가 예상대로 직무를 수행할 수 있는지 확인합니다. 필요에 따라 시큐리티를 업데이트합니다. |
근무자에게 공통 급여 관리자 관계에 대한 관련 회사의 세금 옵션이 있습니까? | 미국의 Workday 급여는 공통의 급여 관리인 회사로 입력된 세금 옵션만 적용합니다. Workday는 공통 급여 관리자 관계 내의 모든 직무 및 회사에 이를 적용합니다.
그러나 한 직원의 FICA를 하나의 공통 급여 관리자 회사의 직무에 대해 면제하도록 설정할 수 있으며, 다른 공통 급여 관리자 회사의 직무는 계속 FICA를 원천징수할 수 있습니다. |
일반적인 급여 관리자 관계에 사용할 수 있는 조정 항목은 무엇입니까? | 급여세 신고와 연말정산 명세서가 일치하도록 해야 하며, 해당 법률에 따라 보고해야 합니다. 다음과 같은 조정 항목을 고려해야 합니다.
|
권장사항
급여처리를 실행하기 전에 유효 과세연도의 01-01에 공통 급여 담당자 관계를 시작합니다.
공통 급여처리 담당자 관계에서 행마다 1개의 주를 구성합니다. 이 방법은 구성 오류를 쉽게 식별하는 데 도움이 되며 구성 이력을 감사할 때 명확성을 제공합니다.
요구사항
공통의 급여 관리자 관계에 있는 모든 회사에 대해 동일한 연방세, 주세 및 지방세 구성을 설정합니다. 공통 급여처리 담당자 관계 유효일 이전 또는 시작 시점에 세금 구성이 활성 상태인지 확인합니다. 공통 급여처리 담당자 관계가 시작된 후에 구성을 더 추가해야 하는 경우 관계의 모든 회사에서 동일한 유효일과 세금 구성을 입력합니다.
공통 급여 담당자에서 근무자 세금 옵션을 설정합니다.
관계에 있는 회사에 대해 첫 번째 급여를 실행하기 전에 구성이 정확한지 확인합니다. 실행한 후에는 공통 급여 관리자 관계의 특정 요소를 수정할 수 없습니다. 또한 유효 연도의 마지막 급여를 완료할 때까지 관계를 종료할 수 없습니다.
제한사항
다음과 같은 경우 소급하여 세금 신고, 완료된 급여 및 진행 중인 급여 결과가 자동으로 업데이트되지 않을 수 있습니다.
- 공통 급여처리 담당자 유효 연도에 급여를 처리한 후 관계 내 모든 회사에 대해 공통 급여처리 담당자 관계를 생성합니다.
- 관련 회사의 공통 급여 관리자 유효 연도에 급여를 처리한 후 관련 회사를 추가합니다.
- 관계에 있는 모든 회사에 대해 유효 분기에 급여를 처리한 후 주를 추가합니다.
다음과 같은 제한이 있습니다.
- 연초에 공통의 급여처리 담당자 관계를 시작하고 중지합니다.
- 동일한 유효 기간 동안 다른 회사 관계에 속하지 않는 회사를 공통 급여 관리자 관계에 포함합니다.
다음 항목은 삭제할 수 없습니다.
- 공통 급여 관리자 관계 및 관계의 관련 회사(공통 급여 관리자 유효일 내에 급여를 계산한 경우)
- 구성된 유효 분기 내에 급여를 계산한 경우, 공통 급여처리 담당자 관계 내의 상태입니다.
Workday의 제한사항은 다음과 같습니다.
- 근무자의 급여 결과에 공통의 급여처리 담당자 회사를 표시합니다. 커스텀 리포트에서공통 급여 관리자리포트 필드를 사용하여 급여 지급 결과에서 공통 급여 관리자 관계를 반환할 수 있습니다.
- 미국에서 파견/해외발령 포지션이 있는 근무자에게 공통 급여 마스터 회사 관계를 지원합니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | |
|---|---|
USA Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA 도메인 | 공통의 급여 관리자 회사 관계를 생성하고 편집할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역:
| 일반적인 급여 관리자 관계에 대해 보고하고, 웹서비스를 사용하여 일괄적으로 생성 및 추출할 수 있습니다. |
Organizations and Roles 기능 영역의 Manage: Company 도메인 | 일반적인 급여 관리자 회사 관계를 설정하고 보고할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
Workday 급여는 공통 급여 관리자로 입력된 세금 옵션만 적용합니다.
세금 옵션 복사
비즈니스 프로세스를 사용할 수 있습니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
모든 공통 급여 관리자 | 관계에 대한 주정부 기관 및 구성과 함께 공통 급여 관리자 및 관련 회사를 조회합니다. |
통합
다음 웹서비스를 사용하여 일반적인 급여 관리장 회사 관계를 일괄적으로 생성하고 추출할 수 있습니다.
- 공통 급여 관리자 가져오기
- 공통 급여 관리자 로드
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
기타 영향
영향이 없습니다.