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설정 고려사항: FLSA(공정근로기준법) 급여 처리
이 주제는 FLSA의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
구성된 경우, Workday는 FLSA(Fair Labor Standards Act)에 따라 급여를 처리하여 직원에게 초과근무 시간에 대해 필요한 요율로 급여를 지급합니다. 예: 한 주에 40시간을 초과하여 근무하는 비면세 직원은 정규 급여 요율의 1.5배의 비율로 초과근무 수당을 받아야 합니다.
직원이 보너스와 같은 근무 기간 동안 추가 급여를 받는 경우가 있습니다. 해당 보너스를 급여 입력으로 입력하고 보장일을 제공합니다. 이 보너스는 초과근무 특별수당을 계산하는 데 사용되는 시급 단가에 사실상 추가됩니다. Workday는 자동으로 다음을 수행할 수 있습니다.
- 보너스의 영향을 받는 각 FLSA 근무 기간에서 FLSA 일반 요율을 조정합니다.
- 초과근무 수당을 재계산합니다.
- 차액을 지급합니다.
Workday FLSA 급여 처리를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 급여지급 기간에 걸쳐 있는 FLSA 근무 기간
- FLSA 근무 기간별로 누적되는 수동 및 온디맨드 급여처리 결과
- FLSA 적격 보너스 소급 처리
비즈니스 이점
Workday FLSA를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- FLSA 요율을 수동으로 계산하는 데 소요되는 시간을 줄입니다.
- FLSA 처리의 정확도를 높입니다.
- 수정할 필요성이 줄어듭니다.
사용 사례
구성된 경우 Workday는 다음과 같은 근무 기간 유형에 대한 FLSA를 계산합니다.
근무 기간 | 직원 |
|---|---|
7일 | 표준 근무시간(주 40시간, 7일)을 사용하는 근무자 |
14일 | 주당 80시간, 14일 근무하는 의료 종사자 |
7일 - 28일 | 공공 안전 근무자(예: 근무자가 7일 ~ 28일일 수 있음) 주마다 근무시간과 초과근무 한도가 서로 다릅니다.
이 근무 기간 유형을 사용하려면 Workday 시간 관리 또는 3rd Party 시간 관리 어플리케이션을 사용해야 합니다. 기간 기반 초과근무를 계산할 수 있어야 합니다. |
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
해당 업종에 주 7일 근무, 주 40시간 근무에 대한 FLSA 규칙이 적용됩니까? | Workday 기본제공 근무 기간 유형인 Standard 7-day Workweek 을 사용할 수 있습니다. 직원이 초과근무를 제출하면 Workday는 7일의 근무 기간을 기준으로 초과근무를 계산합니다. 예: 한 직원이 정규시간 40시간과 초과근무 7시간을 보고합니다. Workday는 FLSA 초과근무 규칙에 따라 7시간의 초과근무 수당을 계산하고 그에 따라 급여를 처리합니다. |
귀하의 업종은 헬스케어이며 FLSA 8/80 규칙이 적용됩니까? | Workday 기본제공 표준 14일 근무주를 사용합니다. 직원이 초과근무를 제출하면 Workday는 14일의 근무 기간을 기준으로 초과근무를 계산합니다. 예: 의료 종사자가 첫 번째 주에 56시간, 두 번째 주에 27시간을 근무하여 총 83시간을 근무합니다. Workday는 3시간의 초과근무 수당을 계산하고 그에 따라 급여를 처리합니다. |
근무시간이 7일 ~ 28일인 치안 또는 소방과 같은 공공 안전 산업에 종사하고 있습니까? | 직원이 초과근무를 제출하면 Workday는 각 기간의 근무주에 대한 법정 초과근무 한도가 포함된 테이블을 참조합니다. 그러면 Workday가 초과근무를 계산하고 그에 따라 급여를 처리합니다.
예: 규정에 따라 주 21일 근무하는 소방관의 법정 한도는 159시간입니다. 주 21일 근무하는 근무자의 법정 한도는 128시간입니다. Workday는 주 21일 근무에 대한 한도를 참조하고, 128시간을 초과하여 근무한 시간에 대해 초과근무를 계산하고, 그에 따라 급여를 처리합니다. |
권장사항
정규 근무시간 및 초과근무 시간을 보고하도록 시간 관리 어플리케이션을 설정합니다. 예: 직원이 주당 48시간 근무하는 경우 시간 관리 어플리케이션은 정규 시간 40시간과 초과근무 8시간을 보고합니다.
연간 연말 체크리스트에서 다음 연도의 FLSA 근무 기간 캘린더를 생성해야 합니다.
기간 중에 급여 그룹이 변경되고 두 급여 그룹을 모두 포함하는 보장일과 함께 급여 입력을 추가하는 경우 근무자의 현재 포지션 및 급여 그룹에 정기를 완료하고 비정기 보너스를 지급해야 합니다.
관련 계산에 대한 자격을 결정할 때 관련 계산에 복잡성을 더하는 것보다 근무자 자격을 사용하거나 특정 보상 요소를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이는 계산에 숫자 필드가 포함되는지 또는 숫자가 아닌 필드가 포함되는지 여부와 관계가 없습니다.
급여지급 기간의 시작일과 종료일을 기준으로 날짜 순서대로 급여를 처리합니다. 보장 시작일 및 종료일을 사용하여 보너스(현재 또는 이전 기간)를 처리합니다. 이렇게 하면 보너스가 적절한 FLSA 하위 기간에 할당되고 해당하는 경우 프리미엄 조정 차이가 생성됩니다. 예: 급여 관리자는 다음을 수행합니다.
- 급여지급 기간(2022년 10월 2일 ~ 2022년 10월 15일)에 대해 근무자의 급여 계산을 실행하고 완료합니다.
- 근무 기간 2021년 6월 13일 ~ 2022년 6월 11일의 다음 정기휴가 사이에 연간 보너스를 지급합니다.
이전에 완료된 급여를 역분개하는 경우 현재 기간의 차이를 수동으로 제거합니다. 예: 근무자의 시간이 수정된 경우 타임블록을 통해 시간을 업데이트할 수 있습니다.
급여처리 결과를 완료한 후 FLSA 급여 구성요소를 업데이트해야 하는 경우 신규 유효일 지정 스냅샷을 생성하고 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- FLSA 소득에 대해 유효일이 지정된 기존 스냅샷을 편집하지 마십시오.
- 소득에 유효일이 지정되지 않은 FLSA 급여 구성요소 그룹을 추가하거나 제거하지 마십시오.
근무 기간 캘린더 업데이트
스케줄링 태스크를 사용하여 FLSA 근무 기간 캘린더 업데이트
를 자동화합니다. 요구사항
공공 안전사고의 초과근무를 계산하려면 Workday 시간 관리 또는 3rd Party 시간 관리 어플리케이션이 있어야 합니다. 시간 관리 어플리케이션에 기간 기반 초과근무를 계산할 수 있어야 합니다.
완료된 소급에는 목표 결과가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 해당 기간의 FLSA 계산에 부정적인 영향을 미칩니다.
소급 계산 처리 리포트를
사용하고 '풀 해제된 소급 결과가 있는 근무자만 표시'
확인란을 선택하여 대상 결과가 없는 근무자를 식별할 수 있습니다.제한사항
Workday는 FLSA 조정을 활성화한 날짜 이전의 보장일만 계산합니다.
급여지급 기간이 여러 FLSA 기간에 걸쳐 있는 경우 진행 중인 배당가산 금액으로 인해 FLSA 하위 기간이 생성되지 않습니다. Workday는 첫 번째 FLSA 기간에 합산된 전체 금액을 지급합니다.
FLSA 보너스 소득을 생성하는 경우:
- 급여 입력 또는 일회성 지급에 입력된 금액을 요율 기반(백분율 기준)이 아닌 금액 기반으로 직접 참조합니다.
- 관련 계산 또는 급여 구성요소 관련 계산은 사용할 수 없습니다.
Workday는 미국에서 해외발령 포지션이 있는 근무자에 대해 FLSA를 지원하지 않습니다.
휴가 구매는 FLSA 적격으로 간주되지 않습니다.
근무 기간 캘린더 업데이트 스케줄링
태스크는 현재 날짜로부터 90일 이내에 만료되도록 설정된 FLSA 근무 기간 캘린더에만 플래그를 지정합니다. 예: 현재 날짜가 2025년 6월 1일이고 FLSA 캘린더가 2026년 1월 1일까지 구성된 경우, 태스크는 만료되는 캘린더에 대해 사전에 알림을 전송하지 않습니다.테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Process: Run Batch Calculations (Payroll Calculation) 도메인 | 사용자가 급여에 대한 배치 계산을 조회하고 처리할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) 도메인 | 사용자가 소득 및 공제를 생성하고 수정할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (FLSA) - USA 도메인 | 사용자가 FLSA 구성 및 소득을 생성하고 수정할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
근무자별 FLSA 캘린더 변경사항
| 이 리포트를 사용하여 다음을 기준으로 완료된 급여지급 기간 또는 진행 중인 급여지급 기간의 FLSA 캘린더를 변경한 근무자를 확인할 수 있습니다.
|
근무자 그룹별 FLSA 처리 상태
| 급여를 실행하기 전에 이 리포트를 사용하여 설정이 올바른지 확인합니다. 기간이 FLSA 근무 기간과 동기화되었는지 여부를 나타냅니다.
급여를 처리한 후 이 옵션을 사용하여 결과를 조회하고 근무자의 상태를 확인합니다. |
급여 대장
| 이 리포트를 사용하여 하위 기간 날짜별로 데이터를 리뷰합니다. |
근무자 그룹별 급여 계산 결과
| 이 리포트를 사용하여 하위 기간 날짜별로 데이터를 리뷰합니다. |
FLSA 근무 기간 캘린더 조회
| 이 리포트를 사용하여 FLSA 캘린더의 근무 기간 설정을 리뷰합니다. |
FLSA 근무 기간 캘린더 규칙 조회
| 이 리포트를 사용하여 급여 처리에 대한 FLSA 규칙, 해당 조건, 규칙을 사용하는 캘린더를 리뷰합니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
보상 | 보상 플랜은 보상 요소에 연결되며, 보상 요소는 차례로 급여 소득에 연결됩니다. 적절한 구성이 없으면 보상 금액이 급여로 전달되지 않습니다.
보상 플랜은 해당 금액과 함께 직원과 연결됩니다. 이 정보는 처리를 위해 급여로 전달됩니다. 플랜에 대한 적용 규칙을 올바르게 구성했는지 확인합니다. 예: 일회성 지급 플랜 에서보장일 활성화 확인란을 선택할 수 있습니다. |
시간 관리 | 7일 ~ 28일 근무 기간 유형에서는 다음 중 하나를 사용해야 합니다.
|
현재 과세기관 변경과의 소급 차액 | Workday가 소스 기간의 과세기관에 대한 요구불 지급에서 초과근무 특별수당을 포함한 소급 급여를 전달하는 경우 현재 기간 과세기관을 사용하여 정기 급여에서 후속 초과근무 특별수당 조정을 지급할 수 있습니다. |
급여 처리 포지션 | 복수 근무자의 급여 처리 포지션 구성:
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.