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설정 고려사항: 승계 고용주 회사 관계(미국)
이 주제는 미국 승계 고용주 회사 관계의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
이 기능을 사용하면 인수 또는 합병 후 신규 회사 관계에서 급여 및 세금 보고를 계속하도록 회사 및 직원 데이터를 설정할 수 있습니다.
Workday가 이전 회사에서 승계 회사로 가져오는 항목을 정의하는 관계 유형을 지정합니다.
- 자산 구매 - 대체
- 자산 구매 - 표준
- 합병
비즈니스 이점
- 회사를 병합하거나 인수할 때마다 새로운 관계에서 급여 및 세금 보고를 계속할 수 있습니다.
- Workday는 OASD, 메디케어, FUI, SUI와 같은 세금에 대한 한도를 결정할 때 이전 회사에서 지급한 임금을 사용합니다.
- 각 근무자에 대해 근무자 세금 옵션을 추가하는 대신 이전 회사의 근무자 세금 옵션을 복사하여 데이터 입력 시간을 절약할 수 있습니다.
- 각 근무자에 대해 원천징수 명령을 추가하는 대신 이전 회사의 원천징수 명령을 복사하여 데이터 입력 시간을 절약할 수 있습니다.
대체 자산 구매의 경우 Workday는 다음을 수행합니다.
- 세금 신고 시 이전 회사와 승계 회사 모두에서 지급한 임금을 포함합니다.
- 전임자가 지급한 임금이 포함된 승계 회사의 단일 W-2를 근무자에게 제공합니다.
표준 자산 구매의 경우 Workday는 다음을 수행합니다.
- 세금 신고 시 승계 회사에서만 지급한 임금이 포함됩니다.
- 근무자에게 이전 회사에 대한 W-2와 승계 회사에 대한 별도의 W-2를 제공합니다.
Workday는 합병의 경우 다음을 수행합니다.
- 관계에 있는 모든 회사의 급여 데이터를 사용하여 IWO 한도를 결정합니다.
- W-2 리포트에서 선행자 회사 및 승계 회사의 모든 직원에 대한 연간누계(YTD) 데이터를 표시합니다.
- 전임자가 지급한 임금이 포함된 승계 회사의 단일 W-2를 근무자에게 제공합니다.
- 승계 회사의 비계속 근무자에게 세금을 다시 부과하는 대신 계속 과세합니다.
사용 사례
- 자산 구매의 경우, Workday는 모든 근무시간을 기준으로 주중 초과근무 수당을 지급하므로, 공정근로기준법(FLSA)을 준수하는 데 도움이 됩니다.
- 합병의 경우 Workday는 모든 근무시간을 기준으로 주중 초과근무 수당을 지급하므로 FLSA를 준수하는 데 도움이 됩니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
Workday에서 이전 회사가 회사입니까? | 이전 회사가 Workday에 없는 경우 회사를 생성하고 해당 직원 및 급여 데이터를 Workday에 로드합니다.
단계: 회사 설정 및 단계: 급여 이력 준비 및 로드를 참조하십시오. |
승계 회사에서 처리한 첫 급여의 시작일은 언제입니까? | 회사 관계를 설정할 때 급여 처리 시작일 로 입력해야 하는 날짜입니다.원하는 날짜를 입력할 수 있지만 다음 사항을 확인하십시오.
Workday에서는 회사의 모든 근무자에게 적용되는 하나의 급여 처리 시작일을 설정해야 합니다. 이 솔루션을 사용하면 다양한 지급 빈도에 관계없이 결과와 리포트가 정확합니다.합병의 경우 이 날짜는 2013년 10월 1일 또는 그 후여야 합니다. 근무자 이동일은 급여 처리 시작일() 과 같아야 합니다. 관계에서 기간 날짜가 중복되는 급여 그룹이 여러 개 있는 회사의 경우, Workday는 근무자에 대한 여러 결과를 계산하고 해당 회사에 대한 하위 기간을 생성합니다. 예: 근무자의 이동 유효일이
2022년 1월 1 일인 급여 그룹이 2개 있습니다.
급여 처리 시작일 필드에 2022년 1월 1일을 입력합니다. 활성 상태의 과세연도 종료일에는
2022가 표시됩니다.Workday는 시작일이 급여 처리 시작일(급여 처리 시작일) 과 다른 급여 그룹이 여러 개 있는 경우 여러 개의 총액을 지급합니다.샌드박스 미리보기 테넌트에서 영향을 받는 W-2 양식을 미리 보는 것이 좋습니다. |
회사 관계에서 기간 날짜가 중복되는 여러 급여 그룹이 회사에 있습니까? | 급여 처리 시작일이 급여지급 기간 내에 속하는 경우, Workday는 근무자에 대한 여러 결과를 계산하고 해당 회사에 대한 하위 기간을 생성합니다. |
두 회사 모두에 대해 진행 중인 근무자 지급이 있습니까? | Workday는 승계 회사를 계산할 때 이전 회사의 한도가 있는 과세대상 임금 및 세금을 고려합니다. 승계 회사에서 급여처리를 완료하기 전에 이전 회사에서 근무자 급여처리 결과를 완료합니다. |
권장사항
- 이전 회사의 근무자 세금 옵션을 복사합니다.
- 이전 회사의 원천징수 명령을 복사합니다.
- 회사의 모든 근무자에게 적용되는 하나의급여 처리 시작일을설정합니다. 이 솔루션을 사용하면 다양한 지급 빈도에 관계없이 결과와 리포트가 정확합니다.
- 비정기 지급의 차액을 처리하려는 인수 합병 시나리오의 경우 급여 입력과 같은 수동 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
요구사항
- 이전 회사가 Workday에 없는 경우 회사를 생성하고 급여 이력을 로드합니다.
- 이전 회사에서 승계 회사로 근무자를 이동합니다.
- 인수합병 및 대체 자산 매입의 경우, 전임자의 양식 W-4 기록을 가져와야 합니다.
- 매년 회사마다 하나의 관계 유형만 생성할 수 있습니다.
제한사항
급여를 완료한 후에는 이 관계 유형을 수정할 수 없습니다.
이전 회사에 대해 소급을 수동으로 완료해야 합니다. 근무자에게 인수합병(M&A)을 거친 회사와 소급 차액이 있는 경우 Workday는 소급 차액 지급만 지원합니다.
- 근무자의 현재 기본 직무의 전신인 회사에서 생성
- 근무자의 정기 급여
자산 구매의 경우 Workday는 이전의 원천징수 명령 한도 잔액을 이월하지 않고 부양 명령만 승계 회사로 이월합니다.
Workday는 미국에서 파견/해외발령 포지션이 있는 근무자의 승계 고용주 회사 관계를 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | |
|---|---|
USA Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA 도메인 Organizations and Roles 기능 영역의 Manage: Company 도메인 | 승계 고용주와 회사 관계를 생성하고 편집할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역의 Manage: Company 및Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA 도메인 | 인수의 경우 웹서비스를 사용하여 승계 고용주 유형의 회사 관계를 로드할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
Staffing 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 직무 변경
- 근무자 일괄이동(조직별)
- 근무자 일괄이동(관할조직 간)
USA Payroll 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 근무자 세금 옵션 복사
- 근무자 원천징수 명령 복사
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
회사별 세금 신고 기간 데이터
근무자 세금 신고 기간 근무자별 세금 신고 월별 데이터 회사별 세금 신고 분기별 데이터 분기별 근무자 세금 신고 | 자산 매입 - 대체 및합병 승계 고용주 유형에 대한 이전 회사의 잔여분을 조회할 수 있습니다. |
회사별 복수 작업장 리포트
근무자별 복수 사업장 리포트 | 전임자 및 승계 회사의 모든 직원에 대한 QTD 및 연간누계(YTD)의 결합된 선행요건 금액을 조회할 수 있습니다. |
근무자별 세금 신고 기간 데이터
| 이전 회사의 기간을 조회할 수 있습니다. |
대체 인수의 경우 Workday W-2 리포트에 이전 회사 및 승계 회사의 모든 직원에 대한 결합된 연간누계(YTD) 데이터가 표시됩니다.
All Successor Employers
리포트 데이터 소스에서 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
복수 작업장 가져오기 리포트
| 이전 회사 및 승계 회사의 모든 직원에 대한 QTD 및 연간누계(YTD)에 대한 결합된 선행요건 금액을 포함합니다. |
승계자 지정
승계자 배치 고용주 | 인수의 경우 Workday에서는 이러한 웹서비스를 사용하여 승계 고용주 유형의 회사 관계를 로드할 수 있습니다. |
기간별 회사 세금 신고 데이터 가져오기
기간별 근무자 세금 신고 데이터 가져오기 월별 근무자 세금 신고 데이터 가져오기 분기별 근무자 세금 신고 데이터 가져오기 | 이러한 웹서비스에는 대체 자산 구매 및 합병에 대한 이전 회사의 잔액이 포함됩니다. |
관계 및 터치포인트
- HCM 스태핑
- 복수 사업장 보고
- 연말
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.