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단계: 공통 급여 관리자 설정(미국)
일반적인 급여 관리자 회사 관계에 대한 설정 고려사항을 리뷰합니다.
공통 급여 관리자 회사 및 관련 회사를 생성합니다.
시큐리티:
- Organizations and Roles 기능 영역의Manage: Company도메인
- USA Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
Workday에서 공통의 급여처리 담당자 회사 관계를 생성할 수 있습니다. 관계 기간 동안 지정된 공통 급여 관리자 회사가 관계에 있는 회사 내의 모든 직원에게 급여를 지급합니다.
Workday는 다음에 대한 한도 계산을 위해 관련된 모든 회사에서 벌어들인 임금을 집계합니다.
- OASD
- 메디케어
- 연방실업보험(FUI)
- 구성된 주에 대한 주정부 실업 보험(SUI)
담당자는 다음에 대해 관련 법률에 따라 자격을 보장할 책임이 있습니다.
- 공통 급여 관리자 관계에 포함된 모든 회사
- 모든 직원의 급여를 공통 급여 담당자가 지급합니다.
- SUI 집계를 위한 공통 급여 관리자 관계에 구성된 모든 주
급여를 실행하기 전에 유효 과세연도의 01-01에 공통 급여 담당자 관계를 시작하는 것이 좋습니다. 다음 액션을 소급하여 수행할 경우 Workday가 완료된 결과 및 진행 중인 결과를 자동으로 수정하지 않을 수 있습니다.
- 해당 연도의 급여처리 기간을 처리한 후 공통의 급여처리 담당자 관계를 생성합니다.
- 해당 분기에 급여를 처리한 후 주를 추가합니다.
- 해당 연도의 급여를 처리한 후 관련 회사를 추가합니다.
다음 웹서비스를 사용하여 일반적인 급여 관리장 회사 관계를 일괄적으로 생성하고 추출할 수 있습니다.
- 공통 급여 관리자 가져오기
- 공통 급여 관리자 로드
- 회사 관계 생성태스크에 액세스합니다.
- 회사 관계 유형프롬프트에서공통 급여 관리자를선택합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 보고 과세연도공통 급여처리 담당자 관계가 시작되는 과세연도이며 전체 지정된 과세연도에 적용됩니다. 연도는 2021년 또는 그 후여야 합니다.급여처리 결과가 없는 과세연도를 선택하는 것이 좋습니다. 소급 공통 급여 관리자 관계를 시작하면 이미 완료되었거나 진행 중인 급여처리 결과 또는 세금 신고에 반영되지 않습니다.비활성 과세연도 기준(선택사항) 선택한 과세연도의 1월 1일부터 1일까지 회사 관계가 더 이상 활성 상태가 아닙니다.예를 들어, 2022년 과세연도에 대해서만 공통 급여 담당자 관계를 계산하려고 합니다. 2022년을보고 과세연도로 선택하고 2023년을비활성 상태의 과세연도 시점으로 선택합니다. 공통 급여 담당자 관계는 과세연도 2022에만 활성 상태입니다. 지급일이 2023년 1월 1일 또는 그 후인 급여 결과에 대해서는 더 이상 일반적인 급여 관리인 계산이 수행되지 않습니다.관련 회사프롬프트에는 동일한 기간 동안 다른 회사 관계에 속하지 않은 회사만 표시됩니다. 필요한 경우 각 회사 관계의 유효일을 리뷰하여 동시 실행을 식별합니다.연중에는 기존의 공통 급여 관리자 관계에 관련 회사를 추가하지 않는 것이 좋습니다. 변경사항은 이미 완료되었거나 진행 중인 급여처리 결과 또는 세금 신고에는 반영되지 않습니다.상태 구성구성에 주를 포함하면 Workday는 한도 계산을 위해 관계와 관련된 모든 회사에서 번 주정부 실업 보험(SUI) 임금을 집계합니다.구성 오류를 쉽게 식별할 수 있도록 행당 하나의 상태를 구성하는 것이 좋습니다. 또한 이 방법은 구성 이력을 감사할 때 명확성을 제공합니다.구성된 분기 내에 급여를 계산한 후에는 주를 삭제할 수 없습니다.포함하는 주에서 관련 법률에 따라 공통 급여 관리자를 허용할 책임은 사용자에게 있습니다.시작 분기Workday는 선택한 시작 분기의 시작일을 기준으로 일반 급여 관리자 계산에 주를 포함합니다. 해당 SUI 계산은 지급일이 구성된 행의 유효 분기 내에 있는 급여처리 결과에 대해 수행됩니다.시작 분기 내에 급여를 처리한 후에는 주를 소급하여 추가하지 않는 것이 좋습니다. 변경사항은 이미 완료되었거나 진행 중인 급여처리 결과 또는 세금 신고에는 반영되지 않습니다.분기별 비활성 상태선택한 분기에 주정부 실업 수당 계산이 더 이상 활성 상태가 아닙니다.예: 2022년 1분기 및 2022년 2분기 계산에 주만 포함하려는 경우 2021-Q1 시작 분기와 2021-Q3 비활성 기준 분기를 선택합니다. 일반적인 급여 관리자 계산에는 2022년 Q1 및 Q2의 주만 포함됩니다.선택한 비활성 분기 내에서 급여를 처리한 후에는 주를 소급하여 비활성화하지 않는 것이 좋습니다. 변경사항은 이미 완료되었거나 진행 중인 급여처리 결과 또는 세금 신고에는 반영되지 않습니다.급여 - 시/도 기관SUI 계산을 포함할 주를 선택합니다.이 프롬프트에 표시할 상태의 경우 다음과 같아야 합니다.- 지정된 공통 급여처리 회사의회사(주) 및 미국 현지 세금 보고태스크에서 구성됩니다.
- 공통 급여 관리자 관계에 대해 구성한시작 분기의 활성 상태
기간별 세금 보고분기별 세금 보고Workday는 이 구성을 기본적으로 사용하여 세금 신고를 구분합니다. Workday에서는 모든 회사에 대한 결합 세금 신고 생성이 지원되지 않습니다.연말정산 양식연말정산 양식을 회사별로 개별적으로 전달할지 아니면 모든 회사에 대해 결합하여 전달할지 선택합니다.결합된 연말 리포트를 선택하는 경우:- 연말정산 양식에 대해 보고하고 생성할 때 공통 급여 관리장 관리 회사만 선택할 수 있습니다.
- 2개 이상의 관련 회사에서 동시에 근무하는 직원에 대해 단일 W-2 또는 W-2C 양식을 생성할 수 있습니다. Workday는 ID별로 근무자의 근로 주세와 지방세를 결합합니다.
- Workday는 공통 급여 관리자 관리 회사에서 근무자의 인쇄 옵션을 가져옵니다.
- Workday는 W-2의 연방 박스에 대해 지정된 공통 급여 관리자 회사를 보고합니다.
- W-2에는 공통 급여 담당자 관계에 있는 모든 회사의 연방세가 집계됩니다.
- Workday는 각 회사 및 주 조합을 별도의 라인에 나열하고 각 회사의 개별 EIN을 보고합니다.
공통 급여 관리자 관계의 유효일 내에 W-2를 생성한 후에는 연말정산 양식 구성을 수정할 수 없습니다. 구성을 변경하려면 현재 공통 급여 관리자를 비활성화하고 신규 공통 급여 관리자 관계를 생성해야 합니다. - 회사 편집(미국 연방 세금 보고)태스크를 사용하여 관계의 모든 회사에 대해 동일한 FUTA(연방 실업세법) 세금 구성을 입력합니다. 구성의 유효일은 공통 급여 관리자 관계 유효일 전 또는 시작 날짜여야 합니다.공통 급여 관리자 관계가 시작된 후 구성을 변경해야 하는 경우, 해당 관계의 모든 회사에서 구성 및 유효일이 동일한지 확인합니다.
- 회사 시/도 및 미국 현지 세금 보고 편집태스크를 사용하여 공통 급여처리 회사의 모든 관련 회사에 존재하는 모든 주 및 지방 과세기관을 구성합니다.이러한 과세기관이 공통 급여 관리 회사에 있어야 관련 회사의 급여 결과에서 계산됩니다.구성의 유효일은 공통 급여 관리자 관계 유효일 전 또는 시작 날짜여야 합니다.SUI 집계를 위해 공통 급여 관리자 회사 관계 구성에 주를 포함하는 경우, 관계의 모든 회사에서 해당 주에 대해 동일한 SUI 요율을 구성합니다. SUI 보고를 위한 공통 급여 담당자로 제출하는 요청을 승인할 때 주에서 지정할 수 있는 요율입니다.관계의 모든 회사에서 주에 대해 동일한 SUI 요율을 구성하지 않으면 주에 대한 공통 급여처리장 급여를 처리할 때 예상치 못한 SUI 차이가 발생할 수 있습니다.CPM 관계가 시작된 후에 구성을 변경해야 하는 경우, 해당 관계의 모든 회사에서 구성 날짜와 유효일이 동일해야 합니다.
- 공통 급여 담당자에 근무자 세금 옵션을 입력하십시오. 유효일은 관계 유효년 이내입니다.관계가 유효한 동안에는 공통 급여 관리자 회사가 모든 세금 옵션을 입력하고 관리해야 합니다.세금 옵션을 관련 회사에서 공통 급여처리 회사로 복사할 수 있습니다. 참조 근무자 세금 옵션 복사(미국).근무자 세금 옵션을 추가하거나근무자에 대한 세금 옵션 복사(미국)태스크를 실행하기 전에 공통 급여관리 회사의 모든 주 및 지방 과세기관을 구성했는지 확인합니다. 그렇지 않으면 세금 옵션을 추가하거나 복사할 수 없습니다.Workday는 관계 내의 모든 직무 및 회사에 공통의 급여 관리자 세금 옵션을 적용합니다. 관계가 활성 상태이면 Workday는 관련 회사의 세금 옵션을 적용하지 않습니다.
Amanda Adams는 대학교 병원에서 외과의로 근무하고 있으며 대학교 캠퍼스에서 교수로 근무하고 있습니다. 병원과 캠퍼스는 각각 고유한 FEIN을 가진 서로 다른 회사에 속해 있습니다.
대학교 병원과 대학교 캠퍼스는 모두 관련 회사의 IRS 정의를 충족합니다. Amanda가 동시 고용의 정의를 충족합니다. 두 회사가 모두 사업을 영위하는 주에서는 SUI 계산에 공통의 급여 책임자를 허용합니다.
이 예에서 OADI 임금 한도는 142800이고 세금 한도는 8853.60입니다.
공통 급여 관리자 구성 | 결과 | OASCI 계산 |
|---|---|---|
아니요. | Workday는 두 회사의 FICA, FUTA 및 SUI 한도를 별도로 계산합니다. 동일한 직원에게 여러 연간 한도가 적용되고 세금 부채가 증가합니다. | 대학교 병원: 142800 x 6.2% = 8853.60(+ 고용주 매칭) 대학교 캠퍼스: 142800 x 6.2% = 8853.60(+ 고용주 매칭) Amanda는 17707.20을 지급합니다. 고용주가 17707.20을 지급합니다. |
예. | FICA, FUTA 및 SUI 한도는 두 회사 모두에서 집계됩니다. Workday는 단일 연간 한도를 적용하고 지정된 공통 급여 담당자는 단일 고용주 역할을 합니다. | 대학교 병원: 99600 x 6.2% = 6175.20(+ 고용주 매칭) 대학교 캠퍼스: 43200 x 6.2% = 2,678.40(+ 고용주 매칭) Amanda는 8853.60을 지급합니다. 고용주가 8853.60을 지급합니다.
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또는회사 관계 편집
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