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설정 고려사항: 고정 보너스(미국)
이 주제는 Workday 고정 보너스 기능의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday는 캘리포니아주 연방대법원의 판결(
Alvarado v. Dart Container Corporation
)에서는 근무자가 정액 보너스를 받는 경우 캘리포니아의 고용주가 보너스 초과근무 수당을 계산하는 데 사용해야 하는 방법을 다룹니다. 캘리포니아 주 법원에서 제시한 방법은 연방 공정근로기준법(FLSA)에 따라 보너스 초과근무 수당을 계산하는 데 사용되는 방법과 다릅니다.주에서 고정 보너스 초과근무 특별수당 계산을 요구하지 않는 경우에는 이 기능을 설정할 필요가 없습니다. 기존 FLSA 기능은 계속 사용합니다.
비즈니스 이점
고정 보너스 기능을 구성하면 시급 근무자의 캘리포니아 초과근무 규칙을 준수할 수 있습니다.
사용 사례
컴플라이언스 리스크 및 수동 입력을 줄이기 위해 특별 주정부 규칙을 사용하도록 고정 보너스 소득을 설정할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
Workday FLSA 기능을 구현했습니까? | 고정 보너스 기능을 사용하려면 FLSA 기능이 필요합니다. 즉, 계산에서 FLSA 근무 기간 캘린더 규칙과 근무 기간 캘린더를 사용합니다.
기존 FLSA 소득 코드가 있는 경우 정액 보너스를 포함하도록 소득을 업데이트할 수 있습니다. 그런 다음 Workday는 직원의 근무 상태를 확인하여 FLSA 또는 정액 보너스 규칙을 사용하여 보너스 초과근무 수당을 지급할지 결정합니다. |
직원이 초과근무 시간을 어떻게 보고합니까? | 다음 중 한 방법으로 정액 보너스에 대한 정규 근무시간 및 초과근무 시간을 보고할 수 있습니다.
|
권장사항
정규 근무시간과 초과근무시간에 대해 별도의 소득을 생성합니다. 이 구성을 사용하면 급여 결과에 일반 시간 초과근무와 초과근무 특별수당을 별도의 요율로 표시할 수 있습니다.
급여처리 결과를 완료한 후 정액 보너스 급여 구성요소를 업데이트해야 하는 경우 신규 유효일 지정 스냅샷을 생성하고 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 고정 보너스 소득에 대해 유효일이 지정된 기존 스냅샷을 편집하지 마십시오.
- 소득에 대해 유효일 미지정 고정 보너스 급여 구성요소 그룹을 추가하거나 제거하지 마십시오.
요구사항
- Workday 시간 관리 또는 기간 기반 초과근무를 계산할 수 있는 3rd Party 시간 관리 어플리케이션
- 급여 입력은 일회성이어야 하며 연속적이지 않아야 하며 시작일과 종료일을 포함해야 합니다.
- 급여 입력으로 입력한 정액 보너스에는 단일 직접 금액 항목이 있어야 합니다. PCRC 값을 입력하지 마십시오(Workday 소유의 Net for Gross-Up PCRC 제외). PCRC를 입력하면 입력이 되돌려지고 고정 보너스 관련 기능 없이 표준 소득으로 처리됩니다.
제한사항
Workday 고정 보너스 초과근무 기능은 다음과 같습니다.
- 설정 후 계속 작동합니다. 설정되기 전의 기간에 대해서는 소급을 실행할 수 없습니다.
- 시급 근무자에게만 해당됩니다.
- 근무자에게 정액 보너스가 있고 초과근무가 있는지만 검증합니다. 근무자가 면제 또는 비면세인지 여부는 검증하지 않습니다.
- 이전에 지급한 정액 보너스에 대한 요구불 지급의 정규 근무시간 조정은 지원하지 않습니다. 정규 근무시간을 조정해도 정액 보너스로 인한 초과근무 특별수당에 대한 초과근무 조정은 생성되지 않습니다.
- 동일한 기간의 정액 보너스에 대한 요구불 추가 지급을 해결하려면 먼저 정기 급여 결과를 완료해야 합니다. 요구불 추가 지급으로 지급되는 정액 보너스는 완료된 급여처리 결과의 초과근무 수당만 해결합니다.
- 휴가/휴직 관리를 통해 입력된 유급휴가는 근무시간으로 계산되지 않습니다.
- TLM(과세지 매핑) 또는 TLM으로 조정된 시간은 지원하지 않습니다.
- 정규 근무시간이 이후에 보장 기간 내에 추가되거나 조정될 때 이전에 지급한 정액 보너스로 인해 발생하는 초과근무 수당의 자동 조정을 지원하지 않습니다.
Workday 고정 보너스 소득 코드:
- 미래 날짜로 지정할 수 없습니다.
- Workday 시간 관리를 통해 고정 보너스를 지급할 수 없습니다.
- 입력된 급여지급 또는 일회성 지급을 사용하여 지급하도록 요구합니다.
- 비례배분하지 않습니다.
Workday는 다음 사용 사례를 지원하지 않습니다.
- 급여지급 기간 1에서는 근무자에게 정기 지급으로 정규 근무시간 및 초과근무 시간을 지급합니다. 급여를 실행하고 완료합니다.
- 급여지급 기간 2에서는 근무자에게 정규 근무시간 및 초과근무 시간에 대한 급여를 지급합니다. 보장일이 급여지급 기간 1 및 2에 해당하는 정액 보너스를 포함합니다. 급여를 실행하고 완료합니다.
- 급여 입력을 사용하여 급여지급 기간 1의 추가 초과근무 시간을 입력합니다. 이 지급을 이전 기간의 요구불 추가 지급으로 실행하고 완료합니다.
급여지급 기간 2에 정액 보너스를 지급했으므로 Workday는 급여지급 기간 1의 초과근무 수당을 조정하지 않습니다.
테넌트 설정
해당 근무주의 집계 시간을 보고하고 보장일을 FLSA 근무주에 맞추지 않으면 Workday는 자동으로 다음을 수행합니다.
- FLSA 근무주를 포함하도록 보장일을 연장하고, FLSA 근무주의 모든 정규 근무시간을 수집합니다.
- 초과근무 수당을 계산합니다.
- 해당 프리미엄을 연장 기간의 모든 초과근무 시간에 적용합니다.
Workday가 보장일을 연장하지 않도록 하려면
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크에서 정액 보너스 보장일에 대한 FLSA 기간 조정 비활성화
확인란을 선택합니다. FLSA 기간 조정을 비활성화하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 여전히 FLSA 근무주를 참조합니다.
- 보장일을 기준으로 전체 FLSA 주의 일부가 아닌 모든 시간을 무시합니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Process: Run Batch Calculations
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 급여 배치 계산을 조회하고 처리할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 소득 및 공제를 생성하고 수정할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (FLSA) - USA
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 FLSA 구성 및 소득을 생성하고 수정할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
근무자별 FLSA 캘린더 변경사항
| 이 리포트를 사용하여 다음을 기준으로 완료된 급여지급 기간 또는 진행 중인 급여지급 기간의 FLSA 캘린더를 변경한 근무자를 리뷰합니다.
|
근무자 그룹별 FLSA 처리 상태
| 급여를 실행하여 설정을 확인하기 전에 이 리포트를 사용합니다. 기간이 FLSA 근무 기간과 동기화되었는지 여부를 나타냅니다.
급여를 처리한 후 이 옵션을 사용하여 결과를 조회하고 근무자의 상태를 확인합니다. |
급여 대장
| 이 리포트를 사용하여 하위 기간 날짜별로 FLSA 급여처리 결과 데이터를 리뷰합니다. |
근무자 그룹별 급여 계산 결과
| 이 리포트를 사용하여 하위 기간 날짜별로 FLSA 급여처리 결과 데이터를 리뷰합니다. |
FLSA 근무 기간 캘린더 규칙 조회
| 이 리포트를 사용하여 급여 처리에 대한 FLSA 규칙, 해당 조건, 규칙을 사용하는 캘린더를 리뷰합니다. |
FLSA 근무 기간 캘린더 조회
| 이 리포트를 사용하여 FLSA 캘린더에 대해 설정된 근무 기간을 리뷰합니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.