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개념: 정액 보너스에 대한 초과근무 지급(미국)
캘리포니아에서는 정액 보너스에 대한 보너스 초과근무 특별수당의 요율을 연방 공정근로기준법(FLSA)에 규정된 방법과 다르게 계산합니다.
두 가지 유형의 정액 보너스 초과근무 소득을 생성할 수 있습니다. 이 둘의 차이점은 Workday가 급여명세서에 초과근무 요율을 표시하는 방식입니다. 초과근무 정규시간과 초과근무 특별수당 시간을 하나의 소득으로 결합하면 Workday가 집계된 초과근무 요율을 표시합니다. 다음에 대해 별도의 소득을 사용하는 경우 Workday는 요율을 별도로 표시합니다.
- 정규 초과근무 시간
- 초과근무 특별수당 요율을 받는 시간입니다.
Workday는 다음과 같은 경우 초과근무 특별수당 요율을 계산하고 정액 보너스를 처리합니다.
- 정액 보너스 기능을 사용하도록 Workday를 구성합니다.
- 급여 입력 또는 Workday 시간 관리를 사용하여 정규 근무시간 및 초과근무 시간을 일별로 보고합니다.
- 급여 입력을 사용하여 집계된 시간을 보고하고 보장일을 FLSA 근무주에 맞게 조정합니다.
- 급여 입력을 사용하여 보너스 보장일을 입력하거나 보장일을 사용하도록 구성된 일회성 지급을 입력합니다.
- 요구사항
- 정액 보너스 초과근무를 계산하려면 다음을 구성해야 합니다.
- FLSA 근무 기간 캘린더 규칙
- FLSA 근무 기간 캘린더
- 정액 보너스 계산을 지원하도록 소득을 구성합니다.
- Workday는 제출된 급여 입력 또는 승인된 타임블록을 사용하여 정액 보너스 초과근무 특별수당을 계산합니다. 급여 입력 또는 승인된 타임블록을 오류로 제출한 경우 원래 소스에서 오류를 수정합니다. 예: 근무자가 시간 관리를 통해 타임블록을 제출하고 승인됩니다. 그러나 근무자가 실제로 시간을 근무하지 않았습니다. 시간 관리에서 오류를 수정합니다.
- 보장 날짜를 입력합니다. 이 경우 Workday는 캘리포니아 정액 보너스 규칙을 사용하여 정액 보너스를 계산합니다. 그렇지 않은 경우 보너스를 다음과 같이 설정합니다.
- FLSA가 구성되지 않은 독립형 정액 보너스 소득: 보너스는 초과근무 수당에 영향을 주지 않습니다.
- Workday는 FLSA와 정액 보너스를 모두 조합하여 FLSA 급여에 정액 보너스를 추가합니다.FLSA 임금급여 구성요소 그룹의 구성원이므로 추가되었습니다.
- 예: 정액 보너스 계산
- 캐서린은 한 급여지급 기간에 정규 시간 40시간과 초과근무 10시간을 근무하고 50 USD의 정액 보너스를 받습니다. 정규 급여 단가는 20USD/시간입니다. 해당 주의 급여는 1,118.75 USD이며 다음과 같이 계산됩니다.계산예:주 40시간 근무의 기본급정규 요율 x 정규 시간20 USD x 40 = 800 USD초과근무 요율정기 요율 x 1.520 USD x 1.5 = 30 USD초과근무 수당초과근무 요율 x 초과근무 시간30 USD x 10 = 300 USD초과근무 특별수당 요율(정액 보너스 금액/급여지급 기간의 정규 근무시간 수) x 1.5(50 USD / 40) x 1.5 = 1.875 USD초과근무 수당초과근무 특별수당 요율 x 초과근무 시간1.875 USD x 10시간 = 18.75 USD정규 시간에 대한 급여 + 초과근무 시간에 대한 급여 + 보너스 초과근무 수당800 + 300 + 18.75 = 1,118.75 USD
- 정액 보너스의 영향을 받는 초과근무 소득
- 고정 보너스 초과근무 특별수당에 영향을 미치는 두 가지 유형의 초과근무 소득을 생성할 수 있습니다. 이 둘의 차이점은 Workday가 급여명세서에 초과근무 요율을 표시하는 방식입니다.소득Impact액션결합된 초과근무 소득을 생성합니다.초과근무의 일반 근무시간과 초과근무 특별수당은 하나의 집계 요율로 표시됩니다.기존 FLSA 결합 초과근무 소득을 수정합니다.다음에 대한 별도의 소득을 생성합니다.
- 정규 초과근무 시간
- 초과근무 수당
초과근무의 일반 근무시간과 초과근무 특별수당은 별도의 요율로 표시됩니다.정액 보너스 계산을 지원하도록 FLSA 초과근무 특별수당 소득을 수정합니다.
- FLSA 근무주에 맞는 보장일과 일일 근무시간 보고
- 이상적으로는 FLSA 근무주의 각 요일에 대해 실제 근무시간을 보고하고 보장일을 FLSA 근무주에 맞추는 것이 좋습니다. Workday는 해당 주 내에 근무한 모든 정규 시간을 기준으로 보너스 초과근무 특별수당을 계산합니다. Workday는 급여명세서에 보장일을 보고합니다.
- FLSA 근무주에 맞는 보장일과 집계된 시간 보고
- 실제 일일 근무시간을 보고할 수 없는 경우, 해당 근무주의 집계 시간을 보고하고 보장일을 FLSA 근무주에 맞출 수 있습니다. Workday는 해당 주 내에 근무한 모든 정규 시간을 기준으로 보너스 초과근무 특별수당을 계산합니다. Workday는 Workday가 계산에 사용한 보장일을 급여명세서에 보고합니다.
- 보장 날짜가 FLSA 근무주와 맞지 않는 보고 집계 시간
- 해당 근무주의 집계 시간을 보고하고 보장일을 FLSA 근무주에 맞추지 않으면 Workday는 자동으로 다음을 수행합니다.
- FLSA 근무주를 포함하도록 보장일을 연장하고 FLSA 근무주의 모든 정규 근무시간을 수집합니다.
- 보너스 초과근무 특별수당을 계산합니다.
- 해당 프리미엄을 연장 기간의 모든 초과근무 시간에 적용합니다.
- Workday는 소득에 대해 1개의 PCRC라도 집계 확인란이 선택되어 있는 경우 정액 보너스 초과근무 소득에 대한 모든 급여 구성요소 관련 계산(PCRC)을 자동으로 집계하는 것으로 간주합니다.
- Workday가 보장일을 연장하지 않도록 하려면테넌트 설정 편집 - 급여태스크에서정액 보너스 보장일에 대한 FLSA 기간 조정 사용 안함확인란을 선택합니다. FLSA 기간 조정을 비활성화하면 Workday는 보너스에 대한 초과근무 특별수당 계산에 FLSA 주 내의 보장일을 벗어나는 시간을 포함하지 않습니다. Disable FLSA Period Alignment for Flat Sum Bonus Coverage Date 기능을 사용하는 경우 모든 FLSA 소득 코드의 시간 PCRC에서 집계 확인란을 선택해야 합니다.
- Workday는 여전히 FLSA 근무주를 참조하며, 보장일을 기준으로 전체 FLSA 주의 일부가 아닌 모든 시간은 무시합니다.
- 예: 보장일이 1 - 30인 정액 보너스를 입력합니다.테넌트 설정 편집 - 급여태스크에서정액 보너스 보장일에 대한 FLSA 기간 조정 사용 안함확인란을 선택합니다. 따라서 Workday는 FLSA 근무 기간을 벗어난 날의 시간을 포함하도록 보장일을 연장하지 않습니다. 이 경우 해당 월의 첫 번째 주와 마지막 주는 완료된 FLSA 근무 기간이 아닙니다. Workday는 이러한 시간을 무시하며, 해당 시간은 정액 보너스 초과근무 특별수당 계산에 포함되지 않습니다.
- 일요일월요일화요일수요일목요일금요일토요일123456789101112131415161718192021222324252627282930
- 복수 관할구역 고려사항
- 외근이 있는 인력이 근무 기간 중에 한 과세 관할구역에서 다른 과세 관할구역으로 이동하는 경우, Workday는 다음 요소를 사용하여 초과근무 특별수당을 계산할 때 적용할 규칙을 계산합니다.
- 총액 기준 종료일
- 보장일
- 과세기관 예외
- 외근이 잦은 인력에 대해 정액 보너스를 지급하는 경우 Workday는 보장 기간 내의 마지막 총 순액 대비 종료일을 사용하여 초과근무 특별수당을 계산합니다.
- 예를 들어 다음과 같습니다.
시간에 대한 과세기관 재정의는 정액 보너스 초과근무 특별수당 계산에 영향을 주지 않습니다. 정액 보너스 기능은 근무자 레벨에서 관리됩니다. 근무자가 적격한 경우 관할구역에 관계없이 모든 근무시간이 초과근무 특별수당 계산에 고려됩니다.관할구역 변경OMWJ(복수 작업 관할구역) 구성보장일계산CA - AZ아니요보장일이 첫 번째 총 순액에 해당합니다.Workday는 첫 번째 하위 기간의 시간만 사용하여 보너스 초과근무 특별수당을 계산합니다.CA - AZ아니요총액 기준 종료일이 두 번째 하위 기간에 속합니다.정액 보너스 초과근무 수당 없음CA예총액 기준 종료일이 두 번째 하위 기간에 속합니다.보너스 초과근무 특별수당을 계산하는 데는 캘리포니아 규칙이 사용됩니다. Workday는 OMWJ의 하위 기간 종료일을 무시합니다.근무자에게 소급 보너스가 있거나 이전 보장일이 있는 보너스가 있는 경우, Workday는 근무자가 현재 속한 주의 FLSA 또는 정액 보너스 규칙을 사용합니다. 이전 주 규정을 사용하여 보너스를 지급할 수 있습니다. 보너스 초과근무 특별수당 날짜를 이전 기간으로 지정하고 주정부 Worktag를 재정의합니다. 예: 근무자가 두 번째 FLSA 하위 기간에 해당하는 총 순액 종료일에 캘리포니아에서 아리조나로 이동합니다. 보장 날짜를 첫 번째 하위 기간으로 지정하도록 보너스를 편집합니다. 주 Worktag를 CA로 재정의합니다. 이제 Workday가 정액 보너스 규칙을 사용하여 보너스 초과근무 특별수당을 계산합니다.