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개념: 소급 채용
실행 카테고리의 처리 조건을 충족하는 근무자의 경우, 다음을 소급하여 급여를 재계산하도록
급여 소급 계산
태스크를 실행할 수 있습니다.
- 채용 또는 재입사
- 입사일을 수정합니다.
- 채용비즈니스 프로세스의 일부로 위치를 수정합니다.
Workday에서 처리하는 항목
근무자를 소급하여 채용하면 입사일부터 급여 결과가 처리됩니다. 기간 중 채용의 경우 Workday는 하위 기간을 생성하고 급여 구성요소 금액을 구성할 때 급여 구성요소 금액을 비례배분합니다.
Workday는 소급 채용 결과를 계산할 때 다음도 처리합니다.
- 기타 지원되는 소급 이벤트 예: 소급 시간 입력, 휴가
- 소급 채용과 유효일이 동일한 지원되지 않는 소급 이벤트 예를 들어 회사 지정내역이 있습니다.
영국 급여의 경우, Workday는 국민보험(NI) 금액에 대해 다음을 수행합니다.
- 급여를 받을 때가 아니라 급여를 받을 때 급여지급 기간의 NI를 계산합니다.
- 현재 기간의 요율 및 한도를 사용합니다.
- 최신 NI 카테고리를 사용합니다. 예: 소급 입사일과 현재 급여 처리일 사이에 근무자의 카테고리가 변경됩니다.
아일랜드 급여의 경우 Workday는 현재 기간에서 근무자의 보험 가입가능 주수를 계산합니다. 보험 가입가능 주수를 수동으로 조정해야 합니다.
오스트레일리아 PAYG 금액의 급여는 다음과 같습니다.
- 이전 과세연도에 소급 채용이 발생한 경우 Workday는 방법 B(ⅱ)를 사용하여 PAYG 금액을 계산합니다. 퇴직연금은 소급 채용 기간 지급일 시점의 요율을 사용하여 계산됩니다.
- 현재 과세연도에 소급 채용이 발생한 경우 Workday는 일반 계산을 사용하여 PAYG 금액을 계산합니다.
프랑스 및 영국 급여의 경우 Workday는 퇴직 또는 추가 직무 종료를 소급 채용의 일부로 처리하지 않습니다.
이전 기간 누락
소급 급여 계산 중에 Workday는 원래 급여처리 결과와 재계산 결과 간의 차이를 계산합니다. 그러나 소급하여 채용된 근무자에게는 이전 기간의 정기 급여처리 결과가 없는 경우가 많습니다. 이러한 근무자의 경우, Workday는 입사일부터 시작하여 누락된 급여처리 기간에 대해 급여가 0인 결과를 생성합니다.
직원 셀프서비스
급여
대시보드 및 근무자 프로필에서는 급여 결과가 0인 소급 채용 이벤트에서 생성된 급여명세서를 숨깁니다.급여 계산에서 건너뛴 입사자
채용 기간이 다음 중 하나에 해당하기 때문에 정기 급여 계산에서 채용을 건너뛸 수 있습니다.
- 기존 급여 또는 소급 급여 결과가 없는 경우 예: 근무자를 채용하여 미지급 급여 그룹에 지정합니다.
- 채용과 관련이 없는 급여 결과가 있는 경우 예: 결과를 취소하거나 채용이 완료된 후 결과를 재계산하지 않습니다.
- 채용을 제외하는 실행 카테고리 조건이 있는 경우 예: 매월 20일 이후의 채용은 무시하도록 실행 카테고리를 구성합니다.
채용 유효일이 소급하여 재계산된 최근 기간에 해당하면 Workday는 이를 소급 채용으로 처리합니다. 신규 기간에 대해 소급을 처음 실행할 때 계산 상태를 기준으로 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 소급 시스템에서 해당 채용을 모두 고려합니다. 계산에 일부 근무자가 누락된 경우 근무자별 소급을 실행하여 해당 근무자를 선택할 수 있습니다.
예: 6월에 Paul의 입사일을 7월로 지정합니다. 누락된 문서로 인해 7월에 Paul을 미지급 급여 그룹에 지정합니다. 7월 급여를 실행하면 Workday가 채용을 건너뜁니다. 8월에 Paul이 모든 문서를 제출하므로 7월의 원래 입사일에서 Paul을 정규 급여 그룹으로 이동합니다. 소급을 실행하면 Workday는 7월부터 소급 채용을 처리합니다.