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개념: 지원, 미지원 및 미처리 소급 이벤트
소급 트리거 대상
사용자 또는 조직의 다른 사용자가 입력하는 일부 이벤트는 소급 급여 계산을 트리거할 수 있습니다. 해당 이벤트를 사용하여 스마트 소급으로 처리할 근무자를 선택할 수도 있습니다.
급여 이벤트 카테고리
조회 리포트의 급여 소급 이벤트 카테고리
탭에는 각 카테고리에 대한 개별 소급 트리거 이벤트가 나열됩니다. 트리거링 이벤트는 지원되는 이벤트 또는 지원되지 않는 이벤트일 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 복리후생 옵션 공제가 변경되면 소급이 트리거되지만 복리후생 가족의 변경은 트리거되지 않습니다.
- 보상 변경은 소급 적용되며 지원되는 이벤트입니다.
- 급여 그룹 변경이 소급 적용되지만 오스트레일리아, 프랑스, 아일랜드, 영국 및 미국의 급여 시스템에서 지원되는 이벤트는 아닙니다.
- 회사 변경으로 인해 소급이 트리거되지만 캐나다 급여 시스템에서 지원되는 이벤트는 아닙니다.회사 변경은 회사가 동일한 고용주 등록 번호를 공유하는 경우에만 아일랜드 급여에 대해 지원되는 이벤트입니다.
이벤트가 소급을 트리거하면 Workday는 최종 완료된 기간부터 NRPPT(No Retro Processing Prior To) 날짜까지의 모든 이벤트를 고려합니다. 이러한 이벤트에는 트리거 이벤트와 관련이 있는지 여부와 관계없이 지원되는 이벤트와 지원되지 않는 이벤트가 모두 포함됩니다.
오스트레일리아, 프랑스, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 예: 현재 급여지급 기간은 7월이고, Meghan은 6월부터 처리해야 하는 소급 보너스가 있습니다. 급여 관리자가 6월에도 적용되는 급여 그룹 변경사항을 입력했지만 사용자에게 알리지 않았습니다. 소급을 실행하면 Workday는 보너스와 급여 그룹 변경을 모두 고려합니다.
캐나다 급여처리의 예: 현재 급여지급 기간은 7월이고, Meghan은 6월부터 처리해야 하는 소급 보너스가 있습니다. HR 파트너가 6월에도 적용되는 회사 변경을 입력했지만 사용자에게 알리지 않습니다. 소급을 실행하면 Workday는 보너스와 회사 변경을 모두 고려합니다.
지원되는 이벤트
근무자에 대해 다음을 모두 수행하는 이벤트를 입력하면 Workday가 해당 근무자의 목표 급여지급 기간에 지급할 수 있는 소급 차액을 생성합니다.
- 소급 급여 계산을 트리거합니다.
- 지원되는 이벤트입니다.
지원되는 모든 급여 소급 거래 유형
리포트에서 국가별로 지원되는 이벤트를 식별할 수 있습니다.지원되지 않는 이벤트
Workday는 급여 구성요소의 소급 설정과 관계없이 지원되지 않는 이벤트에 대한 소급 차액을 계산하지 않습니다.
지원되지 않는 모든 급여 소급 거래 유형
리포트에서 이러한 이벤트를 조회할 수 있습니다. 지원되지 않는 이벤트가 있는 근무자에 대해 소급을 실행하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 리포트에서 이벤트를지원되지 않음으로 식별합니다.
- 근무자의 NRPPT 날짜를 완료된 결과가 있는 마지막 기간의 다음 날로 변경합니다.
- 해당 날짜 이전의 지원 여부와 관계없이 모든 이벤트를 무시합니다.
소급 계산 처리 리포트
에서 이러한 이벤트를 리뷰하고 필요에 따라 수동으로 조정할 수 있습니다.오스트레일리아, 프랑스, 영국 및 미국 급여의 경우, 근무자의 급여 그룹을 소급하여 변경하고 지원되는 소급 이벤트가 있는 경우, Workday는 지원되는 소급 이벤트의 유효일이 날짜와 중복되는 경우에만 지원되는 소급 이벤트를 처리합니다. 급여 그룹 변경의 영향을 받는 급여처리 결과 예: 1월, 2월, 3월의 급여 계산을 완료합니다. 2월에 근무자의 급여 그룹을 소급하여 변경한 다음, 4월에 대한 급여 계산을 실행하고 완료합니다. 4월에 소급 급여 입력을 입력하면 4월 급여처리 결과는 급여 그룹 변경의 영향을 받지 않으므로 Workday는 이 지원되는 이벤트에 대해 소급을 처리합니다. 1월, 2월 또는 3월과 같은 이전 급여지급 기간에 급여 입력을 추가하면 Workday는 지원되는 이 이벤트에 대해 소급을 처리하지 않고 지원되지 않는 소급 급여 그룹 변경을 식별합니다.
캐나다 급여의 경우, 근무자에게 회사를 소급하여 변경하고 지원되는 소급 이벤트가 있는 경우, 지원되는 소급 이벤트의 유효일이 회사 변경의 영향을 받는 급여처리 결과와 중복되는 경우에만 지원되는 소급 이벤트가 처리됩니다. 예: 1월, 2월, 3월의 급여 계산을 완료합니다. 2월에 근무자의 회사를 소급하여 변경한 다음, 4월에 대한 급여 계산을 실행하고 완료합니다. 4월에 소급 급여 입력을 입력하면 4월 급여처리 결과는 회사 변경의 영향을 받지 않으므로 Workday는 이 지원되는 이벤트에 대해 소급을 처리합니다. 1월, 2월 또는 3월과 같은 이전 급여지급 기간에 급여 입력을 추가하면 Workday는 이 지원되는 이벤트에 대해 소급을 처리하지 않으며 지원되지 않는 소급 회사 변경을 식별합니다.
아일랜드 급여의 경우 ERN이 동일한 회사 간에 근무자를 소급하여 이동하고 지원되는 소급 이벤트가 있는 경우, Workday는 지원되는 소급 이벤트의 유효일이 회사 변경의 영향을 받는 급여처리 결과와 중복되는 경우에만 지원되는 소급 이벤트를 처리합니다. . 예: 4월에 근무자의 2월 이동을 처리한 다음 급여 계산을 실행하고 4월에 대해 완료합니다. 소급 급여 입력을 다음에 입력하는 경우:
- 4월, Workday는 4월의 급여처리 결과가 회사 변경의 영향을 받지 않으므로 지원되는 이 이벤트에 대해 소급 처리를 처리합니다.
- 완료된 이전 기간(예: 3월)인 경우, Workday는 지원되는 이 이벤트에 대해 소급을 처리하지 않으며 지원되지 않는 소급 회사 변경을 식별합니다.
미처리 지원 이벤트
근무자에게 급여 입력과 같은 지원되는 소급 이벤트가 있는 경우 다음 요인으로 인해 Workday가 이를 소급 적용으로 고려하지 않을 수 있습니다.
- 이벤트가 근무자의 NRPPT 날짜 전 또는 해당 날짜와 동일한 기간에 발생합니다.
- 근무자에게 동일한 급여지급 기간에 발생하는 지원되지 않는 이벤트가 있습니다.
- 이벤트와 관련된 소득에서 '소급 또는항상 배당가산적용'중 재계산 안함확인란을 선택합니다.
- 이벤트와 관련된 공제에서소급 중 재계산 확인란을 선택취소한 상태로 둡니다.
- 근무자가 이벤트와 관련된 급여 구성요소에 대해 자격이 없습니다.
- 캐나다 및 미국 급여의 경우, 근무자에게 2개 이상의 회사에 포지션이 있고 해당 회사에 기존 급여 결과가 없습니다. Workday는 입력 항목을 처리완료 상태로 보고하지만 현재 급여로 전달할 결과는 생성하지 않습니다.감사 - 조직 지정내역이 서로 다른 복수 직무가 있는 근무자 리포트에서 서로 다른 급여 그룹 및 회사에 복수 직무가 있는근무자를 식별할 수 있습니다. 예: Jane이 회사 A에 있고 회사 B에 추가 직무와 같은 기간의 보너스를 소급하여 입력합니다. 소급 보너스를 실행하면 Workday가 소급 보너스를 처리하지만 회사 B에 지급하지 않습니다.
미처리 이벤트가 있는 근무자에 대해 소급을 실행하는 경우:
- Workday는 리포트에서 해당 이벤트를미처리로 식별합니다.
- 구성을 조정하고 소급을 다시 실행하여 처리할 수 있습니다. 예: 지원되지 않는 이벤트를 수동으로 해결하고 근무자의 NRPPT 날짜를 미처리 이벤트가 발생하기 전에 이동할 수 있습니다.
처리 포지션에 대한 소급 변경사항(캐나다, 미국)
포지션 재정의를 사용하여 근무자의 급여 처리 포지션을 결정하는 경우, 포지션 재정의 속성에 대한 소급 변경으로 인해 처리 포지션이 변경될 수 있습니다. 처리 포지션 변경은 소급 이벤트가 아니며 소급 계산을 트리거하지 않습니다. 그러나 지원되는 소급 이벤트가 발생하면 소급 계산을 실행할 때 처리 중인 포지션이 다시 파생됩니다.
예: Ben에게 동일한 급여 그룹 및 회사에 2개의 포지션이 있습니다. 기본 포지션은 급여 처리 포지션입니다. 추가 포지션이 처리 포지션이 되도록 Ben의 예정 주간 근무시간을 소급하여 조정합니다. 지원되는 소급 이벤트가 발생하면 Workday는 추가 포지션을 사용하여 소급 차액을 계산합니다.
처리 중인 포지션에 대한 소급 변경사항은 소급 기간의 급여 구성요소에 대한 근무자의 자격에도 영향을 미칠 수 있습니다.