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개념: 비정기 지급
비정기 지급 거래는 정기적으로 예정된(정기) 급여계산 실행을 벗어나 발생하며 다음을 포함합니다.
- 수표 또는 현금과 같이 Workday 급여 외부에서 직원에 대한 수동 지급
- 직원의 정기 지급을 대체하거나 추가하는 요구불 지급입니다.
- 직원의 완료된 급여 계산을 취소하는 역분개
캐나다, 영국 및 미국 급여의 경우, 이월 미지급이 있는 기간의 경우 Workday는 요구불 지급 또는 수동 지급에 대한 비정기 결과를 계산하지 않습니다.
프랑스의 급여는 수동 지급 또는 역분개를 지원하지 않습니다.
아일랜드 급여는 요구불 대체 지급 또는 지급 역분개를 지원하지 않습니다.
비정기 지급의 일반적인 용도
캐나다 및 미국 급여의 경우:
사용처 | 수동 지급 | 온디맨드 |
|---|---|---|
선급 또는 대체 지급을 기록합니다. | X | |
선지급 또는 대체 지급을 수행합니다. | X | |
병가 또는 부적격 스톡옵션 행사에 대한 3rd Party 지급을 기록합니다. | X | |
한 관할구역에서 다른 관할구역으로 세금을 이동합니다. | X | X |
급여 시스템 오류를 수정합니다. | X | X |
현재 또는 이전 연도의 조정을 기록합니다. | X | X |
퇴직자에게 급여를 지급합니다. | X | |
소급 급여 계산 실행 태스크에서 계산된 급여 소급 차액 | X | |
근무자가 다른 국가로 영구적으로 이동할 때 후행 지급액을 지급합니다(추가 지급을 통해서만). | X |
영국 급여의 경우:
사용처 | 수동 지급 | 온디맨드 |
|---|---|---|
선급 또는 대체 지급을 기록합니다. | X | |
선지급 또는 대체 지급을 수행합니다. | X | |
부적격 스톡옵션 행사에 대한 3rd Party 지급을 기록합니다. | X | |
급여 시스템 오류를 수정합니다. | X | X |
현재 또는 이전 연도의 조정을 기록합니다. | X | X |
퇴직자에게 급여를 지급합니다. | X | |
소급 급여 계산 실행 태스크에서 계산된 급여 소급 차액 | X | |
근무자가 다른 국가로 영구적으로 이동할 때 후행 지급액을 지급합니다(추가 지급을 통해서만). | X |
아일랜드 급여의 경우:
사용처 | 수동 지급 | 온디맨드 추가 |
|---|---|---|
선지급을 기록합니다. | X | |
선지급 | X | |
부적격 스톡옵션 행사에 대한 3rd Party 지급을 기록합니다. | X | |
급여 시스템 오류를 수정합니다. | X | X |
현재 또는 이전 연도의 조정을 기록합니다. | X | X |
퇴직자에게 급여를 지급합니다. | X | |
소급 급여 계산 실행 태스크에서 계산된 급여 소급 차액 | X | |
근무자가 다른 국가로 영구적으로 이동할 때 후행 지급액을 지급합니다. | X |
프랑스 급여의 경우 요구불 지급을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 선지급 또는 대체 지급을 수행합니다.
- 급여 시스템 오류를 수정합니다.
- 퇴직자에게 급여를 지급합니다.
- 현재 또는 이전 연도의 조정을 기록합니다.
- 소급 급여계산 실행 태스크에서 계산된 급여 소급차액
대체 지급 및 추가 지급
캐나다, 프랑스, 영국 및 미국 급여의 경우 비정기 지급을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- '진행중' 또는'시작 전' 상태의 기간 또는 하위 기간에 대한 정기 지급을 대체하십시오.
- 해당 기간에 정기 지급이 없는 근무자의 정기 지급을 대체합니다. 급여지급 기간에 하위 기간이 있는 경우 근무자가 적격한 하위 기간에 대해서만 요구불 대체 지급을 실행할 수 있습니다. 예: 근무자가 하위 기간 동안 비활성 상태인 경우 해당 하위 기간에 대해 요구불 대체 지급을 실행할 수 없습니다.
- 정기 지급과 별도로 추가 지급을 입력합니다.
아일랜드 급여의 경우 비정기 지급을 사용하면 정기 지급과 별도로 추가 지급을 입력할 수 있습니다.
캐나다, 영국 및 미국 급여의 경우 단일 직무 근무자에 대해서만 후행 지급을 실행하고 현재 포지션에서 급여를 지급할 수 있습니다. Workday는 다음과 같은 근무자에 대한 후행 지급을 지원하지 않습니다.
- 파견/해외발령
- 이전 기간에 복수 직무를 수행했습니다.
Workday는 급여 입력의 정기, 비정기 및 소급 사용을 추적합니다. Workday는 급여지급 기간 내에 근무자의 급여 처리에 일회성 입력을 여러 번 가져오지 않습니다.
세금 및 기타 자동 계산 급여 구성요소
Workday는 비정기 지급에 대해 다음과 같은 급여 구성요소를 자동으로 계산합니다.
오스트레일리아, 캐나다 및 미국 급여 시스템의 경우:
지급 유형 | 법정 고용주 세금 | 법정 직원 세금 | 원천징수 명령 수수료 | Workday 보상의 일회성 지급 | 기타 소득 및 공제 |
|---|---|---|---|---|---|
요청시 - 추가 | X | X | X | ||
요청시 - 대체 | X | X | X | X | X(재직 직원만 해당) |
수동 - 추가 | X | ||||
수동 - 대체 | X |
영국 급여의 경우:
지급 유형 | 법정 고용주 세금 | 법정 직원 세금 | 법원 명령 수수료 | Workday 보상의 일회성 지급 | 기타 소득 및 공제 |
|---|---|---|---|---|---|
요청시 - 추가 | X | X | X | X | |
요청시 - 대체 | X | X | X | X(재직 직원만 해당) | |
수동 - 추가 | X | ||||
수동 - 대체 | X |
아일랜드 급여의 경우:
지급 유형 | 법정 고용주 세금 | 법정 직원 세금 | Workday 보상의 일회성 지급 | 기타 소득 및 공제 |
|---|---|---|---|---|
요청시 - 추가 | X | X | X | X |
수동 - 추가 | X | X |
오스트레일리아, 캐나다, 영국 및 미국 급여의 경우, 재직 근무자에 대한 요구불 대체 지급에는 원래 정기 지급에 포함되었을 직원의 기타 소득 및 공제가 포함됩니다.
- 캐나다 및 미국 급여의 경우, 원천징수 명령 수수료는 원천징수 명령을 처리할 때만 적용됩니다.
- 영국 급여의 경우, 법원 명령 수수료는 법원 명령을 처리할 때만 적용됩니다.
오스트레일리아, 캐나다, 프랑스, 영국 및 미국 급여의 경우, 재직 근무자에 대한 요구불 대체 지급에는 원래 정기 지급에 포함되었을 직원의 기타 소득 및 공제가 포함됩니다.
요구불 지급의 경우 근무자의 급여 그룹과 연결된 실행 카테고리를 사용하여 다음을 기준으로 급여 구성요소를 자동으로 계산하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
- 근무자 상태(재직,퇴직,휴직중)
- 기타 조건
프랑스 급여의 경우, Workday는 요구불 대체 지급 및 요구불 추가 지급에 대한 원천징수 명령을 계산합니다.
비정기 지급 처리 규칙
직원은 동일한 기간 또는 하위 기간 및 급여 그룹에 대해 여러 개의 연속 비정기 지급을 받을 수 있습니다. 다음 규칙이 적용됩니다.
- 한 번에 하나의 수동 지급과 하나의 요구불 지급만 진행할 수 있습니다. 기존 비정기 지급이 있는 경우 다른 지급을 실행하기 전에 해당 지급을 완료합니다.
- 비정기 지급을 한 번에 하나씩 계산하고 완료합니다.
- 특정 기간 또는 하위 기간의 비정기 추가 지급을 완료한 후에 해당 기간의 정기 계산을 완료합니다.
- 하위 기간의 소급 채용에 대해 소급을 완료하면 Workday가 하위 기간에 대한 지급 결과를 0으로 생성합니다. 따라서 해당 하위 기간에 대해 요구불 대체 지급을 실행할 수 없습니다.
예: 퇴직자 및 재입사자를 위한 온디맨드 대체 지급(AUS, CAN, FRA, UK, USA)
급여지급 기간은 1월 1일부터 1월 31일까지입니다. Jake는 같은 달에 퇴직, 재입사, 그리고 다시 퇴직하는 단기 계약직입니다.
진행 중인 요청시 대체 지급은 한 번에 하나만 있을 수 있으므로 다음과 같은 특정 시퀀스를 따릅니다.
- 1월 5일에 Jake 퇴직 Workday는 1월 1일부터 1월 5일까지 첫 번째 하위 기간을 생성합니다.
- 해당 하위 기간에 대한 요구불 대체 지급을 실행하고 완료합니다.
- 1월 10일에 Jake를 재입사시킵니다.
- 1월 16일에 Jake를 다시 퇴직 처리합니다. Workday는 1월 10일부터 1월 16일까지 다른 하위 기간을 생성합니다.
- 두 번째 하위 기간에 대한 요구불 대체 지급을 실행하고 완료합니다.