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개념: 이전 기간 지급 조정
이전 기간 조정
캐나다, 영국 및 미국 급여의 경우 다음과 같은 비정기 프로세스를 사용하여 진행 중인 기간 전 최대 6년까지 이루어진 지급을 조정할 수 있습니다.
- 요구불 추가 지급
- 수동 추가 지급
- 역분개
프랑스 및 아일랜드 급여의 경우, 진행 중인 기간 전에 수행된 지급을 조정하려면 급여 입력을 사용한 후 소급 지급 계산을 시작합니다.
캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여 시스템의 경우:
사용 사례 | 비정기 조정 |
|---|---|
마지막 급여지급 기간의 보너스 수표를 분실한 근무자(미국, 캐나다) | 수동 지급 또는 요구불 지급을 사용하여 보너스 지급을 역분개하고 이전 기간에 대한 신규 지급을 생성합니다. |
이전 연도의 근무자의 정기 총 지급액인 2,000은 2,500이어야 합니다. | 총 500에서 세금 및 기타 공제를 공제하기 위해 이전 기간에 대한 추가 수동 지급 또는 요구불 지급을 생성합니다.
아일랜드 및 영국의 급여는 이전 과세연도에 대한 지급을 조정하기 위해 요구불 또는 수동 추가 지급을 생성하지 않는 것이 좋습니다. 아일랜드의 Revenue 및 영국의 HMRC에서는 이전 연도에 수행한 업무와 관련된 지급이라도 근무자에게 지급이 이루어지는 기간에 대한 세금을 납부해야 합니다. |
회사가 이전 연도의 마지막 급여기간 시작 시 근무자를 퇴직 처리합니다. HR은 신규 연도(캐나다, 프랑스, 미국)가 시작될 때까지 퇴직을 기록하지 않습니다. | 최종 정기 급여 지급을 역분개하고 역분개를 이전 기간 조정으로 기록합니다. |
이전 연도의 W-2 임금 및 세금 데이터를 감사할 때 근무자의 W-2(미국)에서 잘못된 결과를 발견합니다. | 오류 유형에 따라 다음 단계 중 하나를 수행하여 W-2 데이터를 수정할 수 있습니다.
W-2 프로세스를 완료하기 전에 직원의 W-2에 있는 임금 및 세액에 영향을 미칠 수 있는 대기 중인 이전 기간 비정기 수정 또는 조정을 완료합니다. |
근무자의 W-2 데이터를 전송한 후(미국) 오류를 발견했습니다. | 수정된 임금 및 세금 명세서(W-2C)에 대한 임금 및 세금 데이터를 생성하고 추출하기 전에 적절한 비정기 계산 조합을 사용하여 오류를 수정합니다. |
- 세금 신고 리포트(캐나다)
- 다음 리포트는 조정을 위한 세금 부채를 조정하는 데 도움이 됩니다.
- 세금 송금 요약 - 연방
- 세금 송금 요약 - 퀘벡
- 세금 송금 세부내용
- 세금 신고 리포트(미국)
- 다음 리포트는 조정을 위한 세금 부채를 조정하는 데 도움이 됩니다.
- 회사별 세금 신고 기간 데이터
- 근무자 세금 신고 기간 데이터
- 회사별 세금 신고 분기별 데이터
- 근무자의 분기별 세금 신고 데이터
- 급여 회계처리(캐나다, IRL, 영국, 미국)
- 이전 기간 조정의 거래일은 조정이 포함된 급여지급 기간의 마지막 날입니다. 지급일을 사용하려면테넌트 설정 편집 - 급여태스크에서비정기 - 지급일을 회계처리일로 사용확인란을 선택합니다.
- 거래일이 포함된 원장 기간이 개시 상태인 경우 Workday는 해당 원장 기간에 회계처리 분개장을 생성합니다.회계처리일에는 거래일이 자동으로 입력됩니다.
- 거래일이 포함된 원장 기간을 마감한 경우 Workday는 개시된 후속 원장 기간을 기간 순서대로 검색합니다. 그런 다음 Workday는 찾은 첫 번째 개시 기간에 회계처리 원장을 생성합니다.회계처리일은 개시된 첫 원장 기간의 시작일로 자동으로 입력됩니다.
- Workday가 개시된 원장 기간을 찾지 못하면 회계처리 분개장이 오류 상태가 됩니다.
- 재무회계를 위한 조정 데이터를 추출할 때 원장 기간 또는 회계처리일을 사용할 수 있습니다.
- 회계처리 리포트에서Prior Year Period리포트 필드를 사용하여 이전 연도 기간의 회계처리 분개장 데이터를 조회할 수 있습니다.
예: 급여 지급 결과(미국)
John이 2015/01/01 - 2015/08/31의 급여처리 결과를 완료했습니다. 이 기간의 급여처리 결과에는 다음이 포함됩니다.
- 차량 수당: 500
- QTD: 1,500
- YTD: 1,500
급여지급 기간 2015/03/01 - 2015/03/31에 John은 8,000의 자동차 수당도 받았어야 합니다.
급여 관리자인 Susan은 이전 기간을 조정하여 John에게 2015년 3월 1일부터 2015년 3월 31일까지 8,000대의 차량 수당을 제공해야 합니다.
2015년 9월 1일 ~ 2015년 9월 30일에 대한 급여처리가 진행 중입니다. Susan은 John의 자동차 수당에 대해 8,000의 추가 요구불 지급을 생성합니다.
이전 기간
확인란을 선택하고 날짜를2015/03/01 - 2015/03/31
(지급일: 2015/03/31)로 선택합니다. 9월 급여 상태가 재계산 필요로 변경됩니다. Susan이 9월 급여를 재계산한 다음 처리합니다. 그런 다음 John에 대해
근무자별 Tax Filing Quarterly Data
리포트를 재실행하여 자동차 수당에서 원천징수된 세금이 Q1에 대해 올바른지 검증합니다.법정 부담분 조정(프랑스)
이전 기간에 대해 Workday 기본제공 법정 부담분을 조정하려면 과세대상 임금 또는 부담분 한도를 재정의합니다. 메모 공제의 적절한 급여 구성요소 관련 계산에 급여 입력을 추가하여 이 재정의를 수행할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 메모 - URSSAF 기준 값 [FRA]
- 메모 - 직원 기준 값 [FRA]
- 메모 - AGIRC-ARRCO 기준 값 [FRA]