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설정 고려사항: 퇴직자에 대한 급여 지급
이 주제를 사용하여 퇴직자에 대한 급여의 구성을 결정할 수 있습니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서는 복리후생, 보너스 및 해당 세금을 포함하여 퇴직자에 대한 지급을 처리할 수 있습니다.
비즈니스 이점
Workday 급여는 세금을 계산하여 규정을 준수하는 데 도움이 되며, 다음에 대한 지급을 처리할 수 있도록 하여 수동 처리를 줄입니다.
- 모든 퇴직자
- 정의한 특성에 따라 다양한 퇴직자 세트
진행 중인 급여 입력 종료와 같이 퇴직자에게 지급하는 수작업을 줄이기 위해 비급여 관리자를 위한 급여 태스크를 구성할 수도 있습니다.
사용 사례
다음을 사용하여 근무자에 대한 지급을 구성할 수 있습니다.
- 퇴직한 단일 직무(AUS, CAN, USA)
- 동일한 회사의 복수 퇴직 직무(AUS)
- 복수 직무 중 일부 또는 전부를 퇴직 처리한 경우(캐나다, 미국)
다음에 대한 지급을 처리할 수 있습니다.
- 비현금성 과세대상 복리후생(미국)
- Workday 보상의 일회성 또는 보너스 지급
- 휴가 플랜 지급액
- 보고가능 부가급여 금액(AUS)
- 정년퇴직 부담분(캐나다, 미국)
- 급여 연속성
- 퇴직금(캐나다, 미국)
- 퇴직금 및 기타 퇴직금(AUS)
- 퇴직연금 부담분(AUS)
- 퇴직 수당(FRA)
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
퇴직 후에도 근무자에게 계속 지급해야 합니까? | 캐나다, 프랑스 및 미국 급여의 경우 지급 종료일을 급여지급 기간 종료일 이후로 선택하여 퇴직 후 근무자에게 급여를 지급할 수 있습니다. 지급 종료일이 퇴직일과 동일한 급여지급 기간에 속하는 경우 다음과 같은 방법으로 근무자에 대한 지급을 처리할 수 있습니다.
Workday HCM에서는 지급 종료일도 선택하는근무자 퇴직금 워크시트를 생성할 수 있습니다. Workday 급여는 퇴직 비즈니스 프로세스의 날짜 대신 해당 날짜를 사용합니다. 오스트레일리아 및 영국의 급여는 퇴직의 하위 기간 또는 다음 급여지급 기간에 대해 요구불, 정기 또는 비정기 지급을 실행하여 근무자에 대한 지급을 처리할 수 있습니다. 모든 국가에 대해 퇴직자의 급여명세서를 인쇄할지 여부와 같은 인쇄 매개변수를 구성할 수 있습니다. |
근무자의 퇴직일에 급여를 지급해야 합니까? | 프랑스 급여의 경우 퇴직일과 지급 종료일이 다음 처리 기간에 속하면 온디맨드 대체 지급을 실행하여 근무자에게 즉시 급여를 지급할 수 있습니다. 영국 급여의 경우, 퇴직일이 다음 처리 기간에 속하면 온디맨드 대체 지급을 실행하여 근무자에게 즉시 급여를 지급할 수 있습니다. 미국 급여의 경우, 퇴직일과 지급 종료일이 다음 처리 기간에 속하면 온디맨드 대체 지급을 실행하여 근무자에게 즉시 급여를 지급할 수 있습니다. 비급여 관리자가 요구시 수표를 인쇄하도록 설정할 수도 있습니다. |
어떤 유형의 직무를 퇴직 처리합니까? | 캐나다, 프랑스 및 미국 급여의 경우 급여가 계속되는 퇴직자의 경우, 퇴직일부터 지급 종료일까지 급여를 비례배분하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
추가 직무가 퇴직한 근무자의 경우, Workday는 다음을 기준으로 지급 종료일 또는 퇴직일까지 종료된 직무에 대한 급여를 처리합니다.
오스트레일리아 및 영국 급여의 경우, 하나 이상의 직무가 있는 퇴직자의 경우, Workday는 다음을 기준으로 퇴직일까지 종료된 직무에 대한 급여를 처리합니다.
|
퇴직자의 지급을 누가 관리하도록 하시겠습니까? | 오스트레일리아, 캐나다, 프랑스 및 영국의 급여의 경우, 사용자 또는 HR 파트너와 같은 비급여 관리자가 퇴직자의 진행 중인 급여 입력을 종료할 수 있도록 퇴직 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 개시자는 동일한 태스크를 사용하여 근무자의 미래 날짜로 지정된 급여 입력을 조회할 수도 있습니다.미국 급여의 경우 퇴직 비즈니스 프로세스에 비즈니스 프로세스를 추가하여 본인 또는 HR 파트너와 같은 비급여 관리자가 다음을 수행할 수 있습니다.
|
퇴직자에게 어떤 종류의 데이터를 제공해야 합니까? (AUS, UK) | 오스트레일리아 급여의 경우 퇴직자에 대한 지급액과 STP 리포트의 일부로 원천징수된 세금을 ATO에 보고할 수 있습니다. STP 리포트에는 퇴직 유형과 날짜가 포함됩니다. 영국용 급여의 경우 1명 이상의 퇴직자에 대해 P45를 생성하여 세금 코드 및 과세대상 소득을 제공할 수 있습니다. P45를 생성하기 전에 해당 근무자에 대한 급여를 완료해야 합니다. |
근무자를 퇴직 처리할 때 보고 요건을 충족해야 합니까? (CAN) | Workday는 다음과 같은 근무자의 고용 기록(ROE) 데이터를 자동으로 입력합니다.
Create ROE Data for Events 태스크에 액세스하여 해당 근무자의 ROE를 생성할 수 있습니다. |
퇴직 시 어떤 종류의 퇴직 수당을 처리해야 합니까? (FRA) | 계약 유형에 따라 근무자는 퇴직 시 추가 금액을 받을 수 있습니다. 예: 기간제 계약에는 퇴직 시 지급할 퇴직 수당이 포함될 수 있습니다.
근무자 상태 및 계약 유형에 따른 자격 조건을 사용하여 퇴직 수당에 대한 소득을 생성할 수 있습니다. 예: 상호 협약 또는 법적 퇴직금 수당 급여를 실행하면 Workday가 해당 수당에 대한 소득세 및 사회보장 부담분을 계산합니다. |
근무자를 퇴직 처리할 때 보고 요건을 충족해야 합니까? (FRA) | Workday 급여 프랑스는 프랑스 규정을 준수할 수 있는 급여 계산 및 DSN 보고 구성을 제공합니다.
퇴직자의 퇴직 사유에 따라 퇴직자의 퇴직 DSN을 구성하고 생성할 수 있습니다. Workday는 근무자 법적 퇴직금 수당을 지급하는 데 사용할 수 있는 퇴직금 보상 계산도 제공합니다. |
어떤 종류의 퇴직금을 처리해야 합니까? (AUS) | 다음을 포함한 미사용 휴직 수당 및 기타 퇴직금을 지급할 수 있습니다.
|
권장사항
성능을 최적화하려면 실행 카테고리에서 가장 구체적인 급여 처리 상태를 사용하여 처리할 퇴직자를 식별합니다. 예: 급여 구성요소에 급여 입력(일회성)이 있음 선택 조건에서
퇴직
상태 대신퇴직 - 일회성
급여 입력을
사용합니다.오스트레일리아 및 영국의 급여의 경우, 부정확한 계산 및 보고를 방지하기 위해 현재 과세연도에 급여처리 결과가 있는 모든 퇴직자의 이력 데이터를 로드합니다.
오스트레일리아 급여의 경우, 부정확한 계산을 방지하기 위해 자발적 퇴직과 비자발적 퇴직에 대해 별도의 급여 구성요소를 설정합니다. ATO의 보고 요건에 따라 각 휴직 유형의 급여 구성요소를 설정합니다. 예: 1993년 8월 이후에 발생한 미사용 연차에 대해 다음과 같은 2개의 급여 구성요소를 설정합니다.
- 중복
- 비중복
오스트레일리아 급여 시스템의 경우, 별도의 휴가를 설정하여 발생휴가를 추적합니다. 예: 1993년 이전에 발생한 미사용 연차휴가에 대한 지급과 1993년 이후 발생한 연차휴가에 대한 휴가 수당을 지급합니다.
프랑스용 급여의 경우 다음과 같은 방법으로 부정확한 계산 및 보고를 방지합니다.
- 퇴직 수당에 대한 이력 데이터를 로드하는 중입니다. 예: 기간제 수당의 기준 또는 법적 퇴직금 계산의 경우 월이 아닌 보너스
- DSN 리포트를 준비할 때 퇴직할 때마다 스태핑 및 조직 데이터를 확인합니다.
요구사항
오스트레일리아 및 영국 급여의 경우, 급여를 처리할 때 퇴직자를 포함하도록 실행 카테고리를 구성합니다.
퇴직
과 같은 특정 근무자 상태를 정의하고 해당 근무자에 대해 계산할 급여 구성요소를 선택합니다. 또한 소급 이벤트가 있는 퇴직자에게 급여를 지급하기 전에 특정 상태를 선택합니다.캐나다 및 미국 급여의 경우, 급여를 처리할 때 퇴직자를 포함하도록 실행 카테고리를 구성합니다.
지급 종료일에 따라 퇴직과
같은 특정 근무자 상태를 정의하고 해당 근무자에 대해 계산할 급여 구성요소를 선택합니다. 또한 다음과 같은 퇴직자에게 급여를 지급하기 전에 특정 상태를 선택합니다.
- 복수 직무(예: 추가 직무를 종료하고 기본 직무가 활성 상태로 유지되는 경우)
- 소급 이벤트
프랑스 급여의 경우 급여를 처리할 때 퇴직자를 포함하도록 실행 카테고리를 구성합니다.
지급 종료일에 따라 퇴직과
같은 특정 근무자 상태를 정의하고 해당 근무자에 대해 계산할 급여 구성요소를 선택합니다. 또한 소급 이벤트가 있는 퇴직자에게 급여를 지급하기 전에 특정 상태를 선택합니다.퇴직자를 회사 또는 급여 그룹에서 제거하기 전에 퇴직자에 대한 요구불 대체 지급을 모두 완료합니다.
제한사항
- 기간 중 퇴직
- 오스트레일리아 및 영국용 급여의 경우, 기간 중에 근무자를 퇴직 처리하면 Workday는 퇴직일에 종료되는 하위 기간을 생성합니다. 퇴직일 이후에 지급이 이루어지는 경우 Workday 보상에서 보너스 또는 일회성 지급이 처리되지 않습니다.
- 캐나다, 프랑스, 미국 급여의 경우 기간 중에 근무자를 퇴직 처리하면 Workday는 퇴직일에 종료되는 하위 기간을 생성합니다. 지급 종료일이 급여지급 기간 종료일 또는 그 후인 경우 Workday는 퇴직일 이후에 하위 기간을 생성합니다. Workday는 다음과 같은 경우 Workday 보상에서 보너스 또는 일회성 지급을 처리하지 않습니다.
- 지급 종료일이 퇴직일과 동일한 급여지급 기간에 속하는 경우
- 퇴직일 후에 지급이 이루어집니다.
- 다음 기간 온디맨드 지급
- 다음 기간의 요구불 지급을 생성하려면 먼저 근무자의 현재 지급 결과를 완료해야 합니다. 관련 액션을 사용하여 결과를 완료하는 경우 완료를 취소할 수 없습니다.현재 기간에 지급 결과가 없는 근무자를 위해 다음 기간의 요구불 지급을 생성할 수 있습니다. 그러나 근무자의 현재 또는 이전 기간 결과를 생성할 수는 없습니다.
- 퇴직자 데이터
- 근무자를 퇴직 처리하면 Workday는 근무지와 같은 일부 근무자 정보의 연결을 해제합니다. 이 정보에 액세스하기 위해 퇴직일 전후에 근무자 데이터를 검색하는 계산을 생성할 수 있습니다. 예: 퇴직 후 소득을 지급하고 근무자의 이전 근무지를 자격 조건으로 사용하려고 합니다.미국 급여의 경우, Workday는 퇴직자와의 근무 상태 연결을 해제합니다. 퇴직 후 주를 변경하는 근무자에게 급여를 지급하려면 요구불 지급에서 신규 주를 선택합니다.
- 퇴직 사유
- 오스트레일리아 급여의 경우, Workday는 퇴직 사유로 사망을 지원하지 않으며, 사망 수혜자에 대한 지급 및 지급 보고를 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 퇴직자에 대해 소급 차액이 있는 급여 구성요소 처리를 비활성화합니다.
- 퇴직의 일부로 근무자의 진행 중인 급여 입력을 종료하기 위한 태스크에서 제안할 종료일을 선택합니다. 해당 날짜는 태스크에서 편집할 수 있습니다.
오스트레일리아 급여의 경우
AUS 퇴직 구성 유지관리
태스크를 사용하여 조직의 퇴직 사유를 해당 ATO 퇴직 유형에 매핑합니다. 시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Business Process Administration 또는 System 기능 영역의Manage: Business Process Definitions
| 사용자가 요청시 이벤트 및퇴직 비즈니스 프로세스와 같은 비즈니스 프로세스 정의를 조회하고 편집할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Self-Service: Payroll (My Payslips)
| 퇴직자 셀프서비스 및퇴직자 본인 시큐리티 그룹을 포함하도록 시큐리티 정책을 구성하여 사용자가 현재 및 과거 급여명세서를 조회할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll
| 사용자가 퇴직자에 대한 최종 지급의 비정기 지급 옵션을 구성할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Reporting)
Banking and Settlement 기능 영역의 Set Up: Settlement | 사용자가 급여명세서 인쇄 옵션을 구성할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - Pay Group Specific
| 사용자가 실행 카테고리를 구성할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
급여 입력 종료
| 다른 Workday 사용자가 퇴직의 일부로 근무자의 진행 중인 급여 입력을 종료할 수 있도록 이 비즈니스 프로세스를 퇴직 비즈니스 프로세스에 추가할 수 있습니다. |
온디맨드 이벤트 (미국) | 다른 Workday 사용자가 최종 급여를 발행할 수 있도록 이 비즈니스 프로세스를 퇴직 비즈니스 프로세스에 추가할 수 있습니다. 예: HR 파트너가 근무자를 퇴직시키고 지급 정보를 리뷰할 때 선택할 수 있는 지급 유형 및 날짜를 구성할 수 있습니다. |
퇴직
| 이 비즈니스 프로세스에서 다음과 같은 추가 단계를 구성할 수 있습니다.
|
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
급여 계산 결과 - 미불액 잔액 - 복합
| 퇴직자의 급여지급 기간별로 요약된 미결 미불액 잔액을 조회합니다.
이 리포트는 인덱스 지정된 다른 리포트 데이터 소스 필터와 동일한 Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters) 도메인에 대해 보안이 설정됩니다. |
Tenant Analyzer
| 성능 최적화를 위한 Workday 권장사항과 비교하여 실행 카테고리 구성을 확인합니다. |
퇴직자에 대한 커스텀 리포트를 생성할 때 다음 리포트 데이터 소스를 사용할 수 있습니다.
- All Active and Terminated Workers
- All Contingent Workers
- All Terminated Employees
- All Workers
- 퇴직
통합
오스트레일리아 및 영국용 급여의 경우, 유효일이 퇴직일 후인 EIB(Enterprise Interface Builder)를 통해 급여 입력을 로드할 수 있습니다.
캐나다, 프랑스 및 미국 급여의 경우, 유효일이 지급 종료일 후인(EIB) 급여 입력을 로드할 수 있습니다. 예를 들어 스톡 옵션 행사를 일괄 로드할 수 있습니다. Workday는 지급 종료일이 퇴직일과 전체 급여지급 기간 종료 사이에 있는 경우를 제외하고 이러한 입력을 처리합니다.
퇴직의 일부로
Terminate Employee
웹서비스를 사용하여 근무자의 진행 중인 급여 입력을 종료할 수 있습니다.관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
보상 | Workday 보상에서 퇴직자에 대한 일회성 또는 보너스 지급을 처리할 수 있습니다.
캐나다, 프랑스 및 미국 급여의 경우 Workday 급여와 통합된 일회성 지급 보상 플랜을 사용하여 퇴직금 패키지를 지급할 수 있습니다. 퇴직 시 지급 종료일까지 해당 패키지를 일시금 또는 연속 지급으로 지급할 수 있습니다. 오스트레일리아 급여의 경우, 일회성 지급을 처리하려면 지급 유효일이 퇴직일 전이어야 합니다. 오스트레일리아 급여의 경우 Workday 급여와 통합된 일회성 지급 보상 플랜을 사용하여 퇴직금 패키지를 지급할 수 있습니다. 퇴직일까지 해당 패키지를 일시금으로 지급할 수 있습니다. |
급여 구성요소 | Workday는 퇴직자의 지급을 처리할 때 급여 구성요소 자격 조건을 적용합니다. |
급여처리 이력 | 퇴직일 전후에 퇴직자의 급여 이력을 로드할 수 있습니다. 급여 그룹 지정일이 퇴직일 또는 그 전인지 확인하십시오. |
비례배분 | 오스트레일리아 급여의 경우, 특정 자격 조건을 사용하여 퇴직일과 급여지급 기간 종료일 사이에 일회성 급여 입력을 처리할 수 있습니다. Workday는 퇴직의 활성 하위 기간에 있는 금액을 적용합니다. 오스트레일리아 급여의 경우 기간 중에 근무자를 퇴직 처리하면 Workday가 하위 기간을 생성하고 퇴직일을 기준으로 정기 소득 계산을 중지합니다. 캐나다, 프랑스 및 미국 급여의 경우 기간 중 퇴직의 경우, 지급 종료일이 퇴직 발생 기간 이후의 급여지급 기간에 속하는 경우 다음을 사용하여 해당 날짜까지의 근무자에게 급여를 지급할 수 있습니다.
지급 종료일이 퇴직일과 급여지급 기간 종료일 사이인 경우 다음을 처리할 수 있습니다.
미국 급여의 경우 급여지급 기간 내에 근무자를 여러 번 퇴직시키고 재입사시키면 Workday가 급여지급 기간 내에 여러 하위 기간을 생성합니다. 이 경우 요구불 지급을 실행하여 해당 급여지급 기간의 각 하위 기간에 대해 근무자에게 급여를 지급할 수 있습니다. 영국의 급여는 특정 자격 조건을 사용하여 퇴직일과 급여지급 기간 종료일 사이에 일회성 급여 입력을 처리할 수 있습니다. Workday는 퇴직의 활성 하위 기간에 있는 금액을 적용합니다. 영국의 급여 시스템의 경우, 급여지급 기간 내에 근무자를 여러 번 퇴직시키고 재입사시키는 경우, Workday는 급여지급 기간 내에 여러 하위 기간을 생성합니다. 이 경우 요구불 지급을 실행하여 해당 급여지급 기간의 각 하위 기간에 대해 근무자에게 급여를 지급할 수 있습니다. |
소급 급여 계산 | 퇴직 무효화 또는 소급 수정을 포함하여 소급 퇴직으로 인한 급여 차이를 처리할 수 있습니다. Workday는 근무자에게 기존 급여처리 결과가 없는 이전 기간에서도 소급 퇴직을 지원합니다. |
스태핑(캐나다, 프랑스, 영국, 미국) | 진행 중인 급여 입력 종료와 같은 급여 태스크를 포함하도록 퇴직 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
기타 영향
오스트레일리아, 캐나다 및 미국 급여 시스템의 경우, 근무자에게 직무가 1개 있는 경우 해당 직무를 퇴직 처리하면
퇴직
상태가 됩니다. 직무가 여러 개인 경우 모든 직무를 종료하면 이 상태가 됩니다.