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설정 고려사항: 급여 그룹
이 주제는 급여 그룹의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
급여 그룹은 급여 및 소급 급여 계산에서 처리할 근무자 및 급여 구성요소와 지급 빈도를 정의하는 조직 유형입니다. 급여 그룹을 회사의 역할에 보안 설정하여 급여를 구성하고 실행할 수 있는 사람과 역할이 액세스할 수 있는 근무자를 제어할 수 있습니다.
비즈니스 이점
급여 그룹을 사용하면 선택한 근무자 세트를 단일 급여 또는 소급 급여처리 실행에서 처리할 수 있으므로 수동 처리가 줄어듭니다. 또한 Workday는 급여 그룹에서 구성 가능한 시큐리티를 통해 급여처리 결과에 대한 접근 권한을 유연하게 제한할 수 있습니다.
사용 사례
여러 사업부, 부서, 회사 또는 관할조직의 근무자에 대해 계산할 소득 및 공제 자격을 정의합니다.
- 매주, 격주 또는 매월과 같은 다양한 기간 스케줄 사용
- 다른 국가
- 조직의 다양한 역할에서 관리할 급여를 대상으로 하는 급여 시스템
다음과 같은 근무자 하위 세트에 대한 급여 그룹도 생성하여 계산을 세분화합니다.
- 사전에 서명 보너스를 받는 지원자
- 퇴직 후 급여를 받는 퇴직자
- 캐나다, 프랑스, 영국 및 미국 급여의 경우, 무급발령된 근무자
- 캐나다, 프랑스, 영국 및 미국 급여의 경우 회사 전체의 면제 및 비면세 근무자
급여 그룹의 실행 카테고리를 선택하여 퇴직자 또는 휴직자 등 처리할 근무자 유형을 나타냅니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
캐나다 및 미국 급여의 경우 급여에서 처리하는 근무자의 직무는 무엇입니까?
| 단일 직무 근무자는 하나의 급여 그룹에만 속할 수 있습니다. 다음과 같은 경우 근무자에게 여러 급여 그룹이 있을 수 있습니다.
|
동일한 급여처리 실행에서 몇 개의 급여 그룹을 처리하시겠습니까? | 급여 그룹이 동일한 기간 스케줄 및 국가를 공유하는 경우 급여 그룹에서 함께 처리할 수 있습니다. Workday 급여 기능을 사용하는 경우 개별 급여 그룹 대신 해당 급여계산 실행 그룹을 선택합니다.
예: 다음에 대한 시큐리티를 구성합니다.
|
근무자에게 급여 그룹을 어떻게 지정하시겠습니까? | 다음과 같이 급여 그룹을 지정할 수 있습니다.
오스트레일리아, 영국 및 프랑스의 급여는 하나의 급여 그룹에만 근무자를 지정할 수 있습니다. |
Workday가 근무자의 급여 그룹을 어떻게 제안하도록 하시겠습니까? | 다음을 설정할 수 있습니다.
Assign Pay Group 웹서비스는 테넌트에 설정한 지정 규칙 또는 포지션 요건을 참조하지 않습니다. 각 근무자의 급여 그룹을 제출해야 합니다. |
캐나다 급여의 경우, 급여 그룹을 이동하는 근무자에 대한 보고 요건은 무엇입니까?
| Workday는 다음과 같은 근무자의 고용 기록(ROE) 데이터를 자동으로 입력합니다.
Create ROE Data for Events 태스크에 액세스하여 해당 근무자의 ROE를 생성할 수 있습니다. |
누가 어떤 급여 그룹에 액세스해야 합니까? | 보안을 설정할 특정 역할을 기준으로 급여 그룹을 지정합니다. 예: 급여 파트너, 커스텀 역할 하나 이상의 급여 그룹에 하나 이상의 급여 파트너를 지정할 수 있습니다.
급여 관리자는 조직의 모든 급여 그룹에 액세스하고 이를 관리할 수 있습니다. 급여 그룹과 해당 구성원을 조회할 수 있는 사용자를 결정하도록 시큐리티 그룹을 구성합니다. 고급 시큐리티 그룹을 생성하여 요소를 결합하고 해당 조합을 기준으로 접근 권한을 제한할 수도 있습니다. 예: 시큐리티 그룹을 생성하여 재무 관리자와 급여 파트너에게 급여 그룹에 대한 접근 권한을 부여합니다. |
급여에서 처리하는 국가는 몇 개입니까? | 다음과 같은 이유로 처리하려는 국가별로 급여 그룹을 1개 생성합니다.
통화가 급여 그룹 통화와 다른 회사를 처리할 때 Workday는 기본 환율을 사용합니다. |
급여 스케줄은 어떻게 됩니까? | 급여 그룹 및 실행 카테고리당 기간 스케줄을 하나만 지정할 수 있으므로 지급 빈도당 1개의 급여 그룹을 생성합니다. 다음을 선택할 수 있습니다.
|
권장사항
최상의 성능을 위해 다음을 설정합니다.
- 여러 급여 그룹을 처리할 때 소득 및 공제에 대한 급여 그룹 세부내용 자격요건 이 구성을 사용하면 계산을 선택한 급여 그룹의 근무자 하위 세트로 제한할 수 있습니다.
- 150,000명 이하의 근무자를 처리하는 급여 그룹
- 각 급여 그룹의 자동 지정 규칙
인수의 결과로 이력을 로드할 때 인수한 조직에서 급여를 지급하는 근무자에 대한 급여 그룹을 생성합니다. 이 급여 그룹을 사용하면 로드된 데이터가 정확한지 확인할 때까지 근무자를 별도의 감사 대상으로 유지할 수 있습니다. 해당 확인을 완료한 후에는 해당 급여를 신규 조직의 적절한 급여 그룹으로 이동할 수 있습니다.
캐나다 및 미국 급여의 경우, 급여 그룹을 업데이트할 때 소급, 비례배분 및 FLSA(공정근로기준법) 계산으로 인해 예상치 못한 결과가 발생하지 않도록 하려면 다음을 변경하지 마십시오.
- 급여 그룹 지정일 대신 원래 지정을 무효화하고 새 날짜로 급여 그룹을 재지정합니다.
- 기간을 개시한 후 급여 구성요소에 비례배분 계산 방법이해당 없음(해당 없음)인 경우,기간을 개시한 후의 급여 그룹 지정내역입니다.
요구사항
Workday에서 구성가능한 시큐리티를 설정하는 방법을 이해합니다.
근무자에게 회사를 지정합니다.
제한사항
- 급여 그룹 또는 급여 실행 그룹을 급여처리 실행에 포함한 후에는 삭제할 수 없습니다. 또한 해당 급여 그룹에서 기간 스케줄 또는 실행 카테고리를 삭제하거나 변경할 수 없습니다. 모든 근무자를 다른 급여 그룹으로 이동한 후 급여 그룹을 비활성화할 수 있습니다.
- 근무자가 급여지급 기간 중에 급여 그룹을 이동하는 경우, Workday는 급여 구성요소를 처리하는 데 사용되는 근무자 자격 조건을 급여지급 기간당 한 번만 적용합니다.
- Workday는 미래 날짜로 지정된 기본 직무 전환이 있는 근무자에 대한 소급 급여 그룹 변경 또는 급여 그룹 변경을 지원하지 않습니다.
- 급여 그룹에 대한 급여 또는 소급 급여 계산을 완전히 완료하거나 취소하려면 급여 그룹 레벨에서 수행합니다. 예: 각 근무자에 대한 소급 결과를 개별적으로 취소해도 급여 그룹 소급 급여 계산 상태가'시작 전'으로 업데이트되지 않습니다.
- 급여 인터페이스와 Workday 급여 모두에 동일한 급여 그룹을 사용할 수 없습니다. 외부 급여 그룹에서급여 인터페이스에서 사용확인란이 선택된 경우 이 확인란을 선택취소할 수 없습니다. Workday 급여에서 외부 급여 그룹 구성을 사용하려면 확인란을 선택취소한 상태로 신규 급여 그룹을 생성합니다.
- 오스트레일리아, 프랑스 및 영국의 급여는 복수 직무를 지원하지 않습니다. 근무자의 직무가 여러 개인 경우 급여 그룹에 기본 포지션만 지정합니다.
- 캐나다 급여의 경우 Workday는 현재 기간에 급여 그룹으로 이동하는 근무자의 캐나다 ROE를 계산하지 않습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크에서 다음을 활성화할 수 있습니다.
- 급여 그룹을 생성할 때 급여 처리에서 선택할 수 있는 국가
- Workday가 근무자의 기본 급여 그룹에 있는 다른 급여 그룹과의 소급 차액을 처리합니다.
시큐리티
역할 기반 시큐리티 그룹(제약조건 없음)을 생성할 수 있습니다. 그런 다음 급여 그룹을 생성할 때 관련 역할을 선택하여 관련 급여 데이터에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - Pay Group Specific
| 사용자가 다음을 구성할 수 있습니다.
|
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Payroll
| 사용자가 다음을 구성할 수 있습니다.
|
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Pay Group Specific)
| 기본 직장 주소가 급여 그룹 국가와 다른 국가에 있는 근무자를 사용자가 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
급여 그룹 지정
| 이 비즈니스 프로세스를 다음의 하위 프로세스로 구성할 수 있습니다.
자동 급여 그룹 지정 규칙을 구성할 때 급여 그룹 지정 리뷰 액션 단계를급여 그룹 지정 비즈니스 프로세스에 추가할 수도 있습니다. 이를 통해 급여 관리자는 제안된 급여 그룹을 검토하고 필요에 따라 재정의할 수 있습니다. 제안된 급여 그룹을 자동 완료하도록 비즈니스 프로세스를 구성하면 Workday가 리뷰 단계를 무시합니다. |
Create Position
| 약정 및 채무에 대한 인력충원요청을 설정할 때 이 비즈니스 프로세스에서 포지션 요건별 급여 그룹 지정 하위 프로세스를 구성하여 다음을 수행합니다.
|
리포트
실행 후 근무자가 급여 그룹을 전환하는 경우에도 급여 계산 시 급여 결과에 근무자가 속한 급여 그룹이 표시됩니다.
리포트 또는 대시보드 | 설명 |
|---|---|
감사 - 급여 그룹의 국가 예외
| 기본 직장 주소가 급여 그룹 국가와 다른 국가에 있는 근무자를 조회합니다. |
주요경력
| 모든 근무자의 급여 그룹 지정내역을 조회합니다. 근무자 프로필에서 직무이력에 액세스하여 특정 근무자의 급여 그룹 지정내역을 조회할 수도 있습니다. |
Tenant Analyzer
| 최상의 성과를 위해 Workday 권장사항과 비교하여 다음을 조회하여 급여 그룹 구성을 확인합니다.
급여 그룹별로 기타 통계를 표시할 수도 있습니다. 예: 급여 그룹별 결과 수는 Workday 권장사항을 충족하지 않는 실행 카테고리 구성을 나타낼 수 있습니다. |
급여 그룹 자동 지정 규칙 테스트
급여 그룹 조회 | 자동 지정 규칙을 테스트하고 급여 그룹에 사용할 규칙을 선택합니다. |
급여 그룹에 대해 보고할 커스텀 리포트를 생성할 때 다음 리포트 데이터 소스를 사용할 수 있습니다.
- 모든 급여 그룹
- 지급일 X일 전 진행 중인 모든 급여 그룹 세부내용
- 급여 그룹별 급여 계산 소급 결과 라인
- 기간 및 급여계산 실행 그룹별 급여 계산 결과 요약
- 오스트레일리아 급여의 경우근무자 - AUS 급여 그룹
- 프랑스 급여 -FRA 급여 그룹의 근무자
- 영국 급여의 경우,영국 급여 그룹의 근무자
통합
한 번에 여러 근무자에게 급여 그룹을 지정하려면
Assign Pay Group
웹서비스를 사용합니다. 웹서비스는급여 그룹 지정
비즈니스 프로세스의 개시 단계이므로 기존 워크플로의 단계 및 승인을 트리거합니다. 단계 및 승인을 건너뛰고 지정을 자동으로 완료하려면 EIB 스프레드시트에서자동 처리를
선택합니다. 관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
회계처리 | Workday 급여는 순 급여 검증 후 통화를 변환합니다. 급여 그룹과 회사 회계처리를 서로 다른 통화로 설정하면 Workday는 급여 그룹 통화로 급여를 계산하고 결과를 두 통화로 회계처리에 전달합니다. 그러면 결과를 리포트에 사용할 수 있습니다. |
연속 급여 계산 | 테넌트에서 연속 급여 계산을 활성화하면 다음과 같은 모든 급여 그룹에 대해 연속 급여 계산이 실행됩니다.
초기 급여 결과의 자동 계산을 활성화하면 Workday는 예정된 시작 시간까지 완료된 급여 그룹에 대해서만 계산을 실행합니다. |
프랑스 급여의 경우, DSN 보고
| DSN 리포트에 대한 적절한 시큐리티 구성을 보장하려면 동일한 사업체의 모든 근무자에게 동일한 급여 그룹을 지정합니다. |
재무 | 분개장 라인을 필터링하여 근무자의 급여 그룹 Worktag를 사용하여 분개장 라인을 검색할 수 있습니다. 다음 지역의 결제에서도 급여 그룹을 사용할 수 있습니다.
|
급여 입력 | 급여 입력을 추가할 때 다음을 수행할 수 있습니다.
|
급여명세서 | 각 급여 그룹에 대해 지급일을 기준으로 직원 셀프서비스에 급여명세서를 표시할 시점을 구성할 수 있습니다. |
기간 스케줄
카테고리 실행 | 급여 그룹을 구성할 때 처리할 기간 스케줄 및 실행 카테고리를 정의합니다. 급여 그룹에는 여러 개의 실행 카테고리가 있을 수 있지만, 하나의 일반 실행 카테고리만 있을 수 있습니다. |
비례배분 | 직무가 여러 개인 근무자가 급여 그룹 또는 회사를 이전하는 경우 Workday는 다음과 같이 비례배분을 관리합니다.
|
소급 급여 계산 | 테넌트 레벨 설정을 다음 중 하나로 구성할 수 있습니다.
소급을 실행한 후 근무자 자격에 따라 대상 급여 그룹을 다른 급여 그룹으로 업데이트할 수 있습니다. |
스태핑 | HCM 비즈니스 프로세스의 일부로 직무 및 포지션을 관리할 때 근무자에게 급여 그룹을 지정할 수 있습니다.
근무자의 입사일을 업데이트할 때 근무자 입사일 수정 요청 태스크의 일부로 급여 그룹 지정의 유효일을 변경할 수 있습니다. |
학생 | 학생 근무자에 대한 근로 장학 비용계산에서 평가할 급여 그룹을 식별할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.