DocuSign 설정
- 이미 DocuSign 계정이 있어야 하며 계정 설정에서데이터 자동입력 범위를봉투로 설정해야 합니다.
- DocuSign 계정은 관리자 계정이어야 합니다.
- Workday에서 인증하기 전에 DocuSign 계정에서 2단계 인증 및 SSO(Single Sign On)가 비활성화되어 있는지 확인하십시오.
- 시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications도메인이 활성 상태이고 전자서명 설정에 액세스하도록 구성되어 있어야 합니다.
기존 DocuSign 계정을 Workday 테넌트와 통합하여 사용자가 DocuSign을 사용하여 가상으로 문서에 서명하도록 하고 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사용자가 Workday 기본 전자서명 외에 DocuSign을 사용하여 문서에 서명하도록 합니다.
- 비즈니스 프로세스의 문서 리뷰 단계 의 일부로 서명을 위해 문서를 배포합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크에 액세스합니다.앵커 텍스트 값을 구성합니다.
- 전자서명 구성섹션을 완료하면DocuSign 앵커 텍스트 구성 을클릭합니다.
- DocuSign 탭 유형열에서 탭 유형을 선택합니다.개념: DocuSign 탭 을 참조하십시오.
- 앵커 텍스트열에 DocuSign 탭에 매핑하고 문서에 자리 표시자로 표시할 커스텀 앵커 텍스트를 입력합니다.예를 들어 수신자가 문서에서 성명을 제공하도록 하려고 합니다. DocuSign에서는 전체 이름 탭을 문서 템플릿의 원하는 위치에 배치했습니다. Workday의DocuSign 탭 유형열에서전체이름DocuSign 탭 유형을 선택합니다.성, 이름텍스트를 이 탭 유형에 매핑하고 문서에 자리 표시자로 표시하려고 하므로앵커 텍스트열에성, 이름을입력합니다.DocuSign은 다음과 같은 문서에서 앵커 텍스트를 감지할 수 없습니다.
- 다음 특수 문자 또는 문자열 @, </, />을 포함합니다.
- 이미지에 포함되어 있습니다.
- PDF XObject 형식으로 포함됩니다.
또한 서명 그룹의 주문 번호를 커스텀 앵커 텍스트에 추가해야 합니다. 예를 들어 커스텀 앵커 텍스트는signHerePlease입니다. 첫 번째(또는 유일한) 서명 그룹 역할이 서명할 위치를 표시하려면signHerePlease1을입력합니다. 두 번째 서명 그룹 역할이 서명할 위치를 표시하려면signHerePlease2를입력합니다. 서명 그룹이 하나뿐인 경우에도 서명 그룹 앵커 텍스트에 1을 추가해야 합니다.자세한 내용은 DocuSign 웹사이트를 참조하십시오. - 확인및완료 를클릭합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크에 다시 액세스합니다.
- DocuSign으로 인증을클릭합니다.프로덕션 계정과 샌드박스 계정 간에 전환하려면편집 을클릭합니다.
- DocuSign 로그인 페이지가 표시되면 DocuSign 프로덕션 또는 샌드박스 관리자 계정의 이메일과 비밀번호를 입력합니다.
- 완료 를클릭합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크에 다시 액세스하고DocuSign 계정 ID 확인을클릭하여 사용할 DocuSign 계정 ID 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
DocuSign 구성 사용
확인란이 선택되어 인증에 성공했음을 나타냅니다.비즈니스 프로세스에서
문서 리뷰
단계 설정하여 근무자에게 문서를 배포합니다.문서 또는 태스크 배포 생성
태스크를 사용하여 문서를 일괄 배포합니다.전자서명 구성 제거
태스크에 액세스하여 DocuSign 전자서명 통합을 위한 기존 구성을 모두 삭제할 수 있습니다. 구성을 삭제하면 문서 리뷰 단계 설정할 때 전자서명 제공자를 더 이상 사용할 수 없으며 선택한 구성을 사용하는 진행 중인 이벤트가 손실됩니다.