Adobe Sign 설정
시큐리티: System 기능 영역의
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
도메인기존 Adobe Sign 계정을 Workday 테넌트에 통합하여 사용자가 Adobe Sign을 사용하여 가상으로 문서에 서명하도록 할 수 있습니다.
Adobe Sign을 활성화하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사용자가 Workday 기본 전자서명 외에 Adobe Sign을 사용하여 문서에 서명하도록 합니다.
- 비즈니스 프로세스의 문서 리뷰 단계의 일부로 서명할 문서를 배포합니다.
파일명에 앰퍼샌드(&)가 포함된 문서에는 Adobe Sign 전자서명 통합을 사용할 수 없습니다.
- 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 Adobe Sign의전자서명 구성섹션을 완료합니다.옵션설명Adobe 인증Adobe 계정에서 2단계 확인 및 SSO(Single Sign On)가 비활성화되어 있는지 확인합니다.서명된 문서를 수신자에게 반환하려면 Workday가 엔터프라이즈 Adobe Sign 계정과 연결된 이메일 주소 및 비밀번호를 입력합니다.현재 Workday에서 인증된 레거시 Adobe Sign 통합의 경우,테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크의Adobe 인증드롭다운 프롬프트에서Adobe Sign 계정 세부내용 조회옵션을 사용할 수 있습니다.Adobe Sign 계정 세부내용 조회창에는 인증에 가장 최근에 사용된 사용자 계정 세부내용이 표시됩니다.레거시 Adobe Sign 계정에서 OAuth 인증이 활성화된 경우 Adobe Sign계정 세부내용 조회 에서 관련 계정 세부내용을 조회할 수도 있습니다.전자서명구성 제거태스크를 실행한 후에는Adobe Sign 계정 세부내용 조회옵션을 사용할 수 없습니다.
Adobe는 초기 이메일 메시지를 전송하여 문서가 서명 대기 중임을 서명자에게 알립니다. Workday 통합에 대해 이 메시지를 비활성화하려면 Adobe 지원팀에 문의하십시오.
사용자는 Adobe Acrobat 계정이 아니라 Workday의 내 태스크를 사용하여 Adobe Sign 문서에 서명해야 합니다.
비즈니스 프로세스를 사용하여 근무자에게 문서를 배포하도록
문서 리뷰
단계를 설정합니다. 문서
배포 또는 태스크 생성
태스크를 사용하여 문서를 일괄 배포합니다. Workday는 매시간 Adobe에서 서명을 검색합니다.
문서 또는 태스크 배포 생성 태스크에서 생성
되지 않은 문서의 서명을 즉시 검색해야 하는 경우 전자서명상태 업데이트
태스크에 액세스합니다. 전자서명 구성 제거
태스크에 액세스하여 Adobe Sign 전자서명 통합을 위한 기존 구성을 모두 삭제할 수 있습니다. 구성을 삭제하면문서 리뷰
단계를 설정할 때 전자서명 제공자를 더 이상 사용할 수 없으며 선택한 구성을 사용하는 진행 중인 이벤트가 손실된다는 점을 고려하십시오.