개념: 문서 서명 추적
비즈니스 프로세스 이력 레코드를 사용하여 문서 리뷰 단계의 상태를 추적할 수 있습니다. 예를 들어,
프로세스 상태
Worklet에서 프로세스를 클릭하면 Workday는프로세스
탭의프로세스 이력
섹션에문서 리뷰
단계를 포함하여 비즈니스 프로세스의 모든 이벤트 상태를 표시합니다.문서 리뷰
단계의 상태가완료
인 경우 이벤트의 관련 액션 메뉴에서선택합니다. 문서
탭을 클릭하여 비즈니스 프로세스의 일부로 리뷰된 모든 문서의 서명, 서명 유형, 서명 명세서 및 서명일을 조회합니다. 서명된 문서가교차 시큐리티 그룹의 제외 조건을 충족하는 경우'문서'
탭에서 특정 사용자에게 표시되지 않을 수 있습니다. 예: 시큐리티 관리자가 역할 기반 시큐리티 그룹을 사용하여 HR 파트너 간에 보상 데이터에 대한 접근 권한을 제한하고 HR 파트너 시큐리티 그룹에서 사용자를 제외합니다. 문서가 리뷰되고 서명된 시점의 문서 스냅샷을 조회할 수도 있습니다.Workday는 업로드된 모든 문서의 문서명에 '_uploaded'를 추가합니다.
또한
문서 리뷰
단계와 함께 근무자 관련 이벤트가 완료된 경우, 이 이벤트는 비즈니스 프로세스의 일부로 리뷰된 모든 문서의 서명, 서명 유형, 서명 명세서 및 서명 날짜로 근무자 문서 파일을 자동으로 업데이트합니다.선택한 근무자의 근무자 관련문서 파일을 조회하려면
근무자 관련문서 유지관리
리포트를 실행합니다.