예: 비즈니스 프로세스의 위임자 개시
이 예에서는 비즈니스 프로세스의 개시를 다른 근무자에게 위임하는 방법을 보여줍니다.
휴직 중인 매니저가 비서가
경비보고서 생성
태스크를 실행하여 대신 경비보고서를 생성하고 제출할 수 있게 하려고 합니다.비즈니스 프로세스 관리자는 다음을 수행해야 합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크에서사용자가 태스크를 위임할 수있는 대상 프롬프트를 아래 옵션 중 하나 이상으로 설정합니다.
- 모든 사용자
- 동료
- 경비보고서의 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서비즈니스 프로세스 위임 허용 확인란을 선택합니다.
- 해당 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서비즈니스 프로세스 정책>편집을 선택하고 시큐리티 그룹이비즈니스 프로세스를 시작할 수 있는사용자 섹션에서 개시 액션을 다른 사용자에게 위임할 수 있도록 합니다.
- System 기능 영역에서위임 변경 요청(기본 정의)비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 매니저로위임 설정 관리리포트에 액세스하여근무자프롬프트에 본인의 이름을 입력합니다.
- 위임 변경 요청을 클릭합니다.
- 위임 시작일과 종료일을 선택합니다(위임자의 시간대 기준).
- 관리 비서의 이름을대리인으로 입력합니다.
- 직접시작필드에경비보고서 생성태스크를 어시스턴트가 수행할 수 있는 개시 액션으로 입력합니다.
- 모든 비즈니스 프로세스에서 이 태스크에 액세스할 수 있도록 할지 아니면 특정 프로세스에서 액세스할 수 없도록 할지 지정합니다.
- 제출을 클릭하여 위임을 확인합니다.
이제 위임된 근무자가 지정된 날짜 범위의 기간 동안
경비보고서 생성
태스크에 액세스할 수 있습니다. 이 태스크를 사용하여 대신 매니저의 경비보고서를 생성하고 제출할 수 있습니다.