개념: 비즈니스 프로세스 자동 완료
자동 완료를 사용하면 비즈니스 프로세스 관리자는 이벤트에 대한 적절한 데이터가 수집되고 다른 비즈니스 프로세스에서 입력된 경우 이벤트를 자동으로 완료하도록 비즈니스 프로세스 정의를 구성할 수 있습니다. 자동 완료를 사용하면 수작업을 줄이고 비즈니스 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
다음 비즈니스 프로세스 정의에 자동 완료를 사용하여 Workday 채용에서 개시되는 채용 이벤트 또는 직무 변경을 자동으로 완료할 수 있습니다.
- 추가 직무 지정
- 직무 변경
- 임시고용직 계약
- 채용
예: 채용 이벤트의 하위 프로세스가 아닌 단계는 건너뛰고 Workday 채용에서 제공한 정보를 사용하여 개시 단계가 자동으로 완료되도록
채용
비즈니스 프로세스에서 자동 완료를 구성합니다. 상위 프로세스 및 하위 프로세스에서는 자동 완료를 활성화할 수 있지만 동적 비즈니스 프로세스에서는 활성화할 수 없습니다. 수동으로 처리할 비즈니스 프로세스 단계를 지정할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 정의에서 이벤트 자동 완료가 활성화되어 있는 경우 Workday는 이벤트 자동 완료를 시도합니다. 이벤트를 자동 완료할 수 없는 경우 Workday에서 이벤트를 수동으로 처리하고 비즈니스 프로세스 정의의 나머지 단계를 실행할 수 있습니다.
또한 자동 완료를 사용하면 다음을 포함한 상위 이벤트의 일부를 건너뛰어 사용자가 완료해야 하는 내 태스크 항목 수가 줄어듭니다.
- 승인
- 배치/작업
- 체크리스트
- 내용 입력
- 추가 데이터 편집
- 리포트
- 리포트 그룹
- 리뷰 액션 단계
- 후속조치
따라서 Workday는 자동 완료에서 건너뛴 단계에 대한 이벤트 레코드를 생성하지 않습니다.
전체 프로세스 레코드
의프로세스 이력
에 건너뛴 단계에 대한 이벤트 레코드 항목이 표시되지 않습니다.이벤트 자동 완료 후에도 건너뛴 단계가 실행되도록 하려면 비즈니스 프로세스에 대해
정상적으로 라우팅
프롬프트를 구성하고 실행하려는 건너뛴 단계를 지정하는 것이 좋습니다.리뷰
및승인
단계에서는 정상적으로 라우팅 기능을 사용할 수 없습니다. 리뷰 및 승인이 정상적으로 라우팅되도록 하려는 시나리오의 경우, 자동 완료 활성화
확인란을 선택하지 않고 규칙 기반 비즈니스 프로세스를 생성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이벤트가 정상적으로 라우팅되고 모든 단계를 실행할 수 있습니다.통합 및 서비스 단계는 항상 평상시와 같이 라우팅됩니다. 추가 정보 또는 수동 입력이 필요하지 않을 가능성이 높은 이벤트에 대해서만 자동 완료를 구성합니다.
비즈니스 프로세스에서
자동 완료 활성화
확인란을 활성화하면 Workday가 커스텀 비즈니스 프로세스 알림을 트리거합니다. 커스텀 비즈니스 프로세스 알림이 전송되지 않도록 하려면액션 이벤트
비즈니스 오브젝트에서Event Autocompleted
리포트 필드를 사용하여 커스텀 알림을 트리거하지 않도록 단계 조건을 구성할 수 있습니다.