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최종 업데이트: 2024-06-14
개념: 일괄 승인 비즈니스 프로세스

개념: 일괄 승인 비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스에서 일괄 승인이 활성화된 경우 내 태스크에서
일괄 승인
프롬프트 옵션을 선택하여 항목을 일괄 승인할 수 있습니다. 이 액션을 수행하려면
Inbox: Business Process Bulk Approval
도메인 시큐리티 정책에 대한
수정
권한이 있어야 합니다.
비즈니스 프로세스 구성 옵션
리포트에 액세스하여 비즈니스 프로세스가
승인
액션
단계에서 일괄 승인을 지원하는지 확인할 수 있습니다. 이 리포트에서 다음을 수행합니다.
  • '제한적으로 승인할 수 없음'
    열이 비어 있습니다. 이 비즈니스 프로세스의
    승인
    단계를 일괄 승인할 수 있습니다.
  • '제한 승인 허용
    ' 열에
    '예'가
    표시되면 이 비즈니스 프로세스의
    액션
    단계를 일괄 승인할 수 있습니다.
내 태스크 항목은 통합 승인에 포함될 수 없습니다.
일괄 승인
태스크에 액세스하면 조회 중인 총 항목 수가 그리드 위에 표시됩니다. 예:
조회 수: 38개 항목
.
그리드에 필터를 적용하고 필터링된 항목만 승인할 수 있습니다. 필터에서 반환된 항목만 일괄 승인하려면 먼저 그리드에 필터를 적용한 다음 헤더의 확인란을 클릭하여 모든 행을 선택합니다. 필터링된 항목 수와 일괄 승인을 위해 선택한 행 수가 표시됩니다. 예:
조회중: 38개 항목 중 9개 항목, 9개 항목이 선택되었습니다
. 이는 필터에서 9개의 항목이 반환되었고 9개의 행이 일괄 승인하도록 선택되었음을 의미합니다.
그리드에서 모든 행을 선택한 다음 필터를 적용하면 필터링된 항목뿐만 아니라 모든 행이 일괄 승인됩니다.
일괄 승인
태스크에서는 한 번에 100개의 항목만 승인할 수 있습니다.

내 태스크 필터

승인
또는
액션
단계를 일괄 승인하려는 경우, Workday는 사용자가 설정한 내 태스크 필터를 고려합니다. 선택한 내 태스크 필터에 포함된 내 태스크 항목만
일괄 승인
태스크에 표시됩니다. 비즈니스 프로세스의 일괄 승인에는
즐겨찾기
내 태스크 필터가 적용되지 않습니다.

검증 조건

승인
또는
액션
단계에 심각도가
'심'
인 검증 조건이 있는 경우 일괄 승인할 수 없습니다. 그러나 검증 심각도가
경고
인 경우 일괄 승인할 수 있습니다.

커스텀 검증 규칙

내 태스크에서 일괄
승인
필터를 사용하여
일괄 승인
태스크에 액세스하면 Workday는
일괄 승인
그리드에 일괄 승인할 수 있는 적격 이벤트를 표시합니다. 이벤트의 검증 심각도가 다음과 같은 경우:
  • 심각
    :
    일괄 승인
    그리드에 이벤트가 표시되지 않습니다.
  • 경고
    :
    일괄 승인
    그리드에 이벤트가 표시되고
    예외 있음
    확인란이 선택됩니다. 이벤트에 검증 조건이 없으면 그리드에도 표시됩니다.

위임

위임을 구성할 때 Workday는 대리인에 대한
일괄 승인
태스크에 위임된 항목을 표시하지 않습니다. 그러나 대리인이 위임자를 대행하도록 계정을 전환하면 해당 항목이
일괄 승인
태스크에 표시됩니다.
예: Betty가 위임을 설정하고 Steve를 대리인으로 선택합니다. 태스크가 Betty와 Steve의 액션을 대기 중입니다. 이 태스크는 위임된 태스크이므로 Steve가 내 태스크에 액세스할 때
Bulk Approve
태스크에서 이 태스크가 표시되지 않습니다. 태스크가 처리 대기 중이므로 내 태스크에 계속 표시됩니다. Steve가 Betty를 대신하여 계정을 전환하고 작업을 수행하면
일괄 승인
태스크에 위임된 항목이 표시됩니다.