설정 고려사항: 개인에게 비즈니스 프로세스 이력 세부내용 숨기기
이 주제는 비즈니스 프로세스 이력 세부내용 숨기기 기능의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
정의
Workday에서는 사내 직원과 같이 비즈니스 프로세스와 관련된 개인에게 비즈니스 프로세스 이력 세부내용을 숨길 수 있습니다. 매니저와 같은 다른 사용자는 비즈니스 프로세스와 연결된 사용자가 아닌 한 비즈니스 프로세스 이력을 계속 조회할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서
담당자에게 프로세스 이력 숨기기
확인란이 선택된 경우, Workday는 다음 위치에서 비즈니스 프로세스와 관련된 담당자에게 비즈니스 프로세스 이력을 표시하지 않습니다.
- 개인이 받는내 태스크항목
- 경비보고서와 같이 문서에 포함된 프로세스 이력
- 이벤트 조회페이지의프로세스탭
- 나머지 프로세스 조회페이지 (이벤트의 관련 액션 메뉴에서표시되지 않습니다.)
Workday는 다음과 같은 비즈니스 프로세스에 대한 프로세스 이력을 숨깁니다.
- 완료
- 진행 중입니다.
다음 비즈니스 프로세스 시큐리티
에서 개인에게 프로세스 이력 숨기기
확인란을 선택하는 경우:
- 상위 비즈니스 프로세스: 상위 비즈니스 프로세스의 이력만 숨깁니다. 하위 프로세스의 프로세스 이력은 계속 표시됩니다. 상위 비즈니스 프로세스의 프로세스 이력에 액세스하면 경우에 따라 하위 프로세스의 프로세스 이력이 숨겨집니다. 예:성과 리뷰 시작비즈니스 프로세스에서는 이 기능을 활성화하지만 하위 프로세스에서는 활성화하지 않습니다. 성과 리뷰 담당자는성과 리뷰 - 매니저 평가 작성하위 프로세스에서 프로세스 이력을 조회할 수 있지만성과 리뷰 시작비즈니스 프로세스의 세부내용은 조회할 수 없습니다.
- 하위 프로세스: 하위 프로세스의 프로세스 이력만 숨깁니다. 상위 비즈니스 프로세스의 프로세스 이력이 계속 표시됩니다. 예:성과 리뷰 시작비즈니스 프로세스에서 하위 프로세스의 기능(예:성과 리뷰 - 본인 평가 작성)을 활성화합니다. 그러나 상위성과 리뷰 시작비즈니스 프로세스에서 기능을 활성화하지 않습니다. 성과 리뷰 관련자는성과 리뷰 - 본인 평가 작성하위 프로세스 이력을 조회할 수 없지만성과 리뷰 시작비즈니스 프로세스 세부내용은 조회할 수 있습니다.
비즈니스 이점
비즈니스 프로세스 이력 숨기기 기능을 사용하면 다음을 방지할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스와 연결된 담당자: 비즈니스 프로세스 이력에 기록될 수 있는 민감한 정보 및 세부내용 조회
- 사용자가내 태스크항목 또는 이벤트 세부내용에서 민감한 정보를 조회할 때 조직에서 발생할 수 있는 법적 문제
사용 사례
- HR 파트너는 사내 직원이 성과 리뷰 및 매니저가 비즈니스 프로세스에서 수행했을 수 있는 액션과 관련된 정보를 조회하는 것을 원하지 않습니다.
- 내부 감사에서 잠재적인 사기 또는 기타 컴플라이언스 위반 사유에 대해 경비보고서를 리뷰해야 할 수 있습니다. 조사 중인 경비보고서의 경우, 경비 수취인(비즈니스 프로세스와 관련된 담당자)이 경비보고서를 리뷰하는 사람을 보는 것을 원하지 않습니다.
- 조직에서 후보자가 오퍼 비즈니스 프로세스에서 정보를 조회하는 것을 원하지 않습니다.
고려할 질문
비즈니스 프로세스와 관련된 사용자가 내
태스크
항목 또는 이벤트 세부내용에서 민감한 정보를 조회하지 못하도록 하시겠습니까? 관련 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서개인에게 프로세스 이력 숨기기
확인란을 선택하는 것이 좋습니다. 기본적으로개인에게 프로세스 이력 숨기기
확인란이 선택취소되어 있습니다.권장사항
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서
개인에게 프로세스 이력 숨기기
확인란을 활성화하는 경우 시큐리티 정책 변경사항을 즉시 활성화해야 합니다. 그렇지 않으면 사용자가대기 중인 시큐리티 정책 변경사항
활성화 태스크에 액세스하여 변경사항을 활성화할 때까지 대기 중인 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 변경사항
리포트에개인에게 프로세스 이력 숨기기 항목이
표시됩니다.상위 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스와 관련된 담당자에게 비즈니스 프로세스 이력 세부내용을 숨기려면 하위 프로세스 시큐리티 정책에서 확인란을 선택해야 합니다.
요구사항
비즈니스 프로세스에 대해 이 기능을 활성화하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서개인에게 프로세스 이력 숨기기확인란을 선택합니다.
- Activate Pending Security Policy Changes태스크에 액세스하여 변경사항을 활성화합니다.
제한사항
비즈니스 프로세스 이력 숨기기 기능은 Workday Extend에서 생성하는 모델 구성요소 비즈니스 프로세스에서 작동하지 않습니다.
이벤트가 개인에 관한 것이 아니고 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서
개인에게 프로세스 이력 숨기기
확인란이 선택된 경우 비즈니스 프로세스 이력이 숨겨지지 않습니다. 예:입사지원
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 확인란을 선택합니다. 입사지원
비즈니스 프로세스는 개인이 아닌 지원에 관한 것이므로 Workday는 비즈니스 프로세스 이력을 표시합니다.일부 비즈니스 프로세스의 경우, 확인란을 선택하더라도 비즈니스 프로세스의 대상이 되는 사람에게 비즈니스 프로세스 이력이 표시되지 않을 수 있습니다.
비즈니스 프로세스에서 이 기능을 사용하도록 설정한 경우에도 비즈니스 프로세스 관련 담당자가 프로세스 이력을 조회할 수 있는 경우 Workday 지원팀에 문의하십시오.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
비즈니스 프로세스와 관련된 담당자에게 비즈니스 프로세스 이력 세부내용을 숨기려면 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서
프로세스 이력 숨기기
확인란을 선택한 다음 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화해야 합니다.비즈니스 프로세스
이 기능을 사용하려면 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서
개인에게 프로세스 이력 숨기기
확인란을 선택합니다. 기본적으로 이 확인란은 선택되어 있지 않습니다.리포트
커스텀 리포트에서 다음 리포트 필드를 사용할 수 있습니다.
- 개인에게 프로세스 이력 숨기기 활성화: 확인란이 활성화된 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 대해 보고합니다.
- 이벤트 관계자: 비즈니스 프로세스 및 프로세스 이력과 관련된 개인에 대해 보고합니다.
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.