커스텀 비즈니스 프로세스 생성
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기본비즈니스 프로세스 정의
와 다른 워크플로가 필요한 경우 커스텀 비즈니스 프로세스 정의를 정의합니다. 구성 가능한 조건 규칙 또는 특정 조직을 기준으로 커스텀 비즈니스 프로세스를 설정할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 정의를 맞춤 설정하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
- 기본 정의를 변경합니다.
- 기본 정의를 복사하고 변경합니다.
- 규칙 기반 정의를 생성합니다.
비즈니스 요구사항에 맞게 기본 비즈니스 프로세스 정의를 복사하고 변경하는 것이 좋습니다. 비즈니스 프로세스에 기본 정의가 없는 경우
비즈니스 프로세스 정의(기본 정의) 생성
태스크를 사용하여 기본 정의를 생성하고 구성할 수 있습니다.감사 보고의 경우 비즈니스 프로세스의 인스턴스에 태그를 지정할 수 있습니다. 이를 통해 신규 비즈니스 프로세스 정의를 생성할 때와 같이 테넌트의 비즈니스 프로세스 구성 변경사항을 추적하고 보고할 수 있습니다.
- 조직의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.비즈니스 프로세스 정의를 복사하거나 링크할 때 원래 비즈니스 프로세스 생성일 이전의 유효일을 설정할 수 없습니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 시간대테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에서비즈니스 프로세스 구성 시간대를선택한 경우 시간대를 입력할 수 있습니다. 다음을 선택하는 경우:- 현재 날짜: 변경사항이 즉시 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 변경사항을 즉시 확인할 수 있습니다.
- 미래 날짜인 경우, 변경사항은 지정된 날짜의 자정에 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 해당 시간대의 해당 날짜 및 시간에 변경사항을 볼 수 있습니다.
- 과거 날짜인 경우 변경사항은 지정된 날짜의 23:59:59에 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 해당 시간대의 해당 날짜 및 시간에 변경사항을 볼 수 있습니다.
기존 정의 복사커스텀 비즈니스 프로세스의 기준으로 사용할 기본 정의 또는 다른 커스텀 정의의 동일한 복사본을 생성하려면 선택합니다. Workday가<조직명>접미어를 추가하며, 사용자는 이를 변경할 수 없습니다.예를 들어 배송 조직의채용(기본 정의)비즈니스 프로세스를 복사하는 경우 커스텀 비즈니스 프로세스의 이름은출하용 채용이라고 합니다.비즈니스 프로세스 정의를 복사하여 신규 정의를 생성하고 감사 태그를 적용하면 신규 비즈니스 프로세스 정의에 대한 감사 추적 항목이감사 추적 리포트에 표시됩니다. 그러나 원래 비즈니스 프로세스 정의에 대한 리포트에는 감사 추적 항목이 없습니다.원래 비즈니스 프로세스 정의에만 태그를 지정하고 해당 태그에 대해감사 추적 리포트를실행하면 복사된(신규) 비즈니스 프로세스 정의에 대한 항목이 표시되지 않습니다.그러나감사 추적 리포트를실행하고 원래 비즈니스 프로세스 정의와 복사한 비즈니스 프로세스 정의 감사 태그를 모두 선택하면 다음에 대한 감사 추적 항목이 표시됩니다.- 원래 비즈니스 프로세스 정의
- 복사된 (신규) 비즈니스 프로세스 정의(비즈니스 프로세스 정의 복사와 관련된 항목 포함) 신규 비즈니스 프로세스 정의가 생성된 후 변경한 사항도 확인할 수 있습니다.
기존 정의 링크동일한 유형의 다른 조직에 있는 비즈니스 프로세스 정의에 연결하려면 선택합니다. 링크된 비즈니스 프로세스 정의를 변경하면 소스 조직에 영향을 미칩니다.링크된 비즈니스 프로세스의 이름에는 해당 비즈니스 프로세스를 사용하는 조직이 반영되어 있지 않으므로 링크된 비즈니스 프로세스의 수를 제한하는 것이 좋습니다.예: Purchasing에서 근무하며Hire for Shipping (Default Definition)에 링크합니다. Workday는 링크된Hire for Shipping (Default Definition)+1을생성하며, 링크된 정의를 사용하는 부서를 반영하지 않습니다.해당 없음기본 비즈니스 프로세스와 동일한 이름으로 커스텀 비즈니스 프로세스 정의를 생성하려면 선택합니다. 정의에는개시단계만 포함됩니다.
구현자는 공장 기본 정의를 로드한 후
비즈니스 프로세스 예외 감사
리포트를 실행하여 추가 구성이 필요한 통합 단계를 식별하는 것이 좋습니다.기본 비즈니스 프로세스 정의에 대한 변경사항은 해당 정의를 사용하여 생성하는 모든 커스텀 비즈니스 프로세스에 포함됩니다. 커스텀 비즈니스 프로세스를 생성하지 않고 기본 정의를 변경하면 제품 업데이트 중에 기본 정의를 덮어쓸 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 정의는 비즈니스 프로세스 유형과 연결됩니다. 비즈니스 프로세스 유형에 대한 일부 구성 변경은 연결된 비즈니스 프로세스 정의에 영향을 미칠 수 있습니다.
감사 추적 리포트에는
비즈니스 프로세스 정의에 영향을 미치는 비즈니스 프로세스 유형과 관련된 변경사항에 대한 항목이 표시됩니다. 또한 새로 생성된 비즈니스 프로세스 정의가 아직 활성 상태가 아니더라도 리포트에 지정된 날짜 범위의 모든 업데이트가 표시됩니다.