단계: 감사 설정
다음 비즈니스 오브젝트의 인스턴스에 대한 변경사항에 대해 태그를 지정하고, 모니터링하고, 변경사항을 보고할 감사 태그를 생성합니다.
- 비즈니스 프로세스
- 특정 리포트 유형
- 사용자 기반 시큐리티 그룹
- 도메인 시큐리티 정책
- 통합 시스템
인스턴스는 비즈니스 오브젝트의 발생입니다. 변경한 시기 및 변경자 등 인스턴스의 변경사항을 보고하고 추적할 수 있습니다. 그러면 부적절한 변경을 빠르게 처리하고 변경 관리 컴플라이언스 표준을 충족할 수 있습니다.
이러한 감사 태그를 사용하면
감사 추적 리포트
로 다음을 추적할 수 있습니다.- 변경되는 인스턴스
- 인스턴스가 변경되는 방식 예: 다른 사용자가 인스턴스를 삭제하면 Workday는 이 정보를감사 추적 리포트에 표시합니다.
- 변경 담당자
- 변경일
- 변경이 수행되는 태스크입니다.
- 관련 인스턴스에 대한 변경사항 및 감사할 기본 인스턴스에 대한 추적
예: Business Processes라는 감사 태그를 적용하여 다음 비즈니스 프로세스에 대한 변경사항을 추적할 수 있습니다.
- 예산 점검(재무) - B300.1 Budgets Management
- 예산 점검(스태핑) - B300.1 Budgets Management
- 다음 도메인을 설정하고View Domains리포트를 사용하여 각 도메인에 대해 활성화된 시큐리티 그룹 유형을 리뷰합니다.
- 감사 태그(세그먼트)
- Security Configuration
- 설정: 감사 태그 및 지정
- 설정: 감사 태그 및 지정내역 - 추가 전용
- 각 도메인의 보안 설정된 항목에 대한 액세스 권한이 있는 시큐리티 그룹을 구성합니다.
- 도메인 시큐리티 정책을 적용합니다. 시간이 적용되면 Workday는 현재 시간으로 타임스탬프를 생성합니다.
- (옵션) 감사 태그 세그먼트의 시큐리티 구성.감사 태그를 감사 태그 세그먼트에 지정하여 해당 태그에 대한 접근 권한을 제한합니다.Set Up: Audit Tag and Assignments - Add Only도메인 또는Set Up:Audit Tag and Assignments 도메인의 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에 속한 사용자만 이러한 감사 태그에 액세스할 수 있습니다.
- 시큐리티:감사 태그를 생성하고 변경사항을 모니터링할 Workday 비즈니스 오브젝트의 인스턴스에 지정합니다.
- 감사 태그 인스턴스를 추가, 편집 및 삭제할 수 있는 사용자를 위한 System 기능 영역의Set Up: Audit Tag and Assignments도메인
- 감사 태그 인스턴스를 추가하거나 편집만 할 수 있는 사용자를 위해 System 기능 영역의Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only도메인
- 모니터링 중인 감사 태그에 기본 인스턴스를 추가하거나 해당 태그에서 기본 인스턴스를 제거합니다.
- 감사 추적 리포트를사용하여 감사하는 기본 인스턴스와 관련된 인스턴스 변경사항에 대한 감사 태그를 모니터링합니다.
- 감사 추적 구성 리포트를사용하여 Workday가감사 추적 리포트에서 관련 인스턴스에 대한 변경사항을 추적하는 데 사용하는 관계를 조회합니다.
- 테넌트에서감사 태그로 태깅한 모든 인스턴스를 조회하려면 태그별 감사 태그 리포트를사용합니다.