개념: 승인 체계 단계
승인 체계
단계는 비즈니스 프로세스에 대한 일련의 승인으로, 개인으로부터 시작된 다음 해당 개인에 대해 선택된 역할로 전달됩니다. 단계가 단계의 최상위에 도달하거나 종료 조건을 충족할 때까지 승인 단계가 계속 진행됩니다.단계의 다음 레벨 승인자를 결정하기 위해 다음을 기준으로 라우팅하도록
승인 체계
단계를 구성할 수 있습니다.
- 매니지먼트 계층 Workday는 이 단계를 개인 포지션의 매니저에게 라우팅한 다음 해당 포지션의 해당 매니저 매니저에게 라우팅합니다. Workday는 개인의 포지션을 기준으로 모든 이벤트 라우팅을 지정합니다. 조직 기반 라우팅을 활성화하지 않으면 기본적으로 Workday는 포지션 기반 라우팅을 사용하여 승인 체계 단계를 라우팅합니다.승인 체계단계에서 승인 체계가 따르는 역할 기반 시큐리티 그룹을 선택합니다. Workday는 해당 시큐리티 그룹에 지정된 역할의 모든 사용자에게 승인할 태스크가 있음을 알립니다.테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스 태스크에서'향상된 포지션 기반 승인 체계 라우팅활성화' 확인란을 활성화하면 개인이 해당 포지션의 한 명 이상의 매니저에게 보고할 때승인 체계비즈니스 프로세스 단계의 각 레벨에 있는 모든 승인자를 일관되게 평가할 수 있습니다. . 조직에 여러 명의 매니저가 없는 경우에도 이 향상된 포지션 기반 승인 체계 라우팅 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 비즈니스 프로세스 정의에서승인 체계단계를 구성할 때 단계에 대해 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹을 선택합니다.
- 조직 계층 Workday는 이 단계를 개인 조직의 매니저에게 라우팅한 다음, 2차 레벨 조직의 매니저에게 라우팅합니다. 그런 다음 Workday는 조직 계층에서 3차 레벨 조직의 매니저 등으로 단계를 라우팅합니다.조직 기반 라우팅을 구성하려면 비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에서고급 라우팅 유지관리태스크에 액세스합니다. 태스크에서조직 기반 라우팅확인란을 선택합니다.승인 체계단계에서는 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹만 선택할 수 있습니다. 현재 조직 및 미지정 하위조직에 대해 구성된 접근 권한이 있는 시큐리티 그룹을 선택하는 것이 좋습니다.
승인자가 다음을 선택하는 경우:
- 반려- Workday가 비즈니스 프로세스를 종료하고 변경된 데이터를 저장하지 않습니다.
- 승인 체계단계에 대해반송(보완요청)을 하는 경우, Workday는 승인 체계의 특정 담당자에게 단계를 반송(보완요청)합니다. 이 단계를승인 체계단계 이전의 모든 단계로 되돌릴 수 있습니다.
승인 체계
단계를 사용하는 경우 일반적으로 해당 단계의 시큐리티 그룹에서매니저를
선택합니다. 승인 체계
단계에 대한 커스텀 비즈니스 프로세스 알림을 생성할 때수신자
프롬프트에서담당자를
선택합니다. 매니저를
수신자로 선택하면 모든 승인 체계 레벨에 대해 직원의 매니저에게 알림이 전송됩니다. 매니저
대신담당자를
선택하면 알림이 승인 체계의 상위 단계로 이동합니다.Workday는 다음과 같은 경우 승인 체계 단계를
필수 아님
으로 표시합니다.
- 조직 기반 라우팅을 활성화합니다.
- 승인자가 이전 레벨의승인 체계또는통합 승인 체계단계를 승인하는 경우
- 피지정자는 이후 레벨의 승인자이기도 합니다.
Workday는
필수 아님
단계에 대한 커스텀 비즈니스 프로세스 알림을 생성하지 않습니다.동일한 승인 체계에 포함되지 않은 일련의 승인이 필요한 경우 별도의 순차적
승인
단계를 사용합니다.이벤트를 개시한 후 매니지먼트망이 변경되면 Workday는 업데이트된 매니지먼트망의 다음 담당자에게 승인을 전달합니다.
복수 매니저 승인 체계
Workday는 다음과 같은 경우 처음에 단계를 승인하는 매니저와 관계없이
승인 체계의
단계를 개인의 모든 매니저로 라우팅합니다.
- 단계에서 조직 기반 라우팅을 활성화하지 않은 경우
- 단일 포지션에 여러 명의 매니저가 있는 경우
- 단계의 시큐리티 그룹에서매니저를선택합니다.
승인 체계에 여러 매니저가 포함된 경우에는 실행 중 조건을 구성하지 않는 것이 좋습니다.
예: Albert에게 Bob과 Brenda라는 두 명의 매니저에게 보고하는 포지션이 있습니다. Bob은 Carla에게 보고하고, Brenda는 Donal에게 보고합니다.
- Bob이 단계를 처음 승인하면 Workday는 Carla와 Don 모두에게 승인 체계를 라우팅합니다.
- Brenda가 단계를 처음 승인하면 Workday는 Carla와 Don 모두에게 승인 체계를 라우팅합니다.
한 개인에게 여러 포지션이 있고 포지션 기반 라우팅의 경우
승인 체계
단계의 시큐리티 그룹에서매니저를
선택하는 경우 다음을 수행합니다.
- 라우팅 조정자 구성이 없으면 기본 포지션, 추가 포지션 또는 모든 포지션의 관리망 단계로승인 체계를라우팅합니다. Workday는 포지션 기반 라우팅 구성에 따라 단계를 라우팅합니다. 포지션 기반 라우팅을 활성화하지 않으면 Workday는 모든 포지션의 관리 체계를 한 단계 위로 전송하는승인 체계를라우팅합니다.
- 라우팅 조정자 구성을 사용하면 Workday가 해당 포지션의 관리망 단계로승인 체계를라우팅합니다.
한 개인에게 복수 포지션이 있고 조직 기반 라우팅을 활성화하는 경우, 승인 체계 단계에서 라우팅 조정자를 구성하지 않는 한, Workday는
승인 체계
단계를 조직의 모든 매니저에게 라우팅합니다.복수 포지션의 매니저를 위한 승인 체계
Workday는 다음과 같은 경우
승인 체계
단계를 개인 포지션의 매니저에게 라우팅한 다음, 해당 개인을 관리하는 매니저 포지션의 매니저에게 라우팅합니다.
- 단계에서 조직 기반 라우팅을 활성화하지 않은 경우
- 개인의 직속 매니저에게 여러 포지션이 있는 경우 예: 매니저가 파견/해외발령되어 있습니다.
- 단계의 시큐리티 그룹에서매니저를선택합니다.
Workday는 개인 조직의 매니저 역할에 지정된 매니저의 포지션을 기준으로 승인 체계를 라우팅합니다. 예: 매니저가 파견/해외발령되어 체류지에서 개인을 관리합니다. 매니저의 국내 포지션이 체류지 개인의 조직에 지정된 경우, Workday는 해당 개인의
승인 체계
단계를 매니저의 국가가 아닌 매니저의 국가로 라우팅합니다.Workday는 이벤트의 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 대한
승인
권한이 있는 모든 시큐리티 그룹에 승인 체계 라우팅을 적용합니다.한 개인에게 복수 포지션의 매니저가 있고 이 단계에서 조직 기반 라우팅을 활성화하면 Workday는 조직 내 해당 개인의 매니저에게
승인 체계
단계를 라우팅합니다. 그런 다음 조직의 다음 레벨에 있는 매니저에게로 이동하는 방식으로 진행됩니다.