개념: 승인 체계 단계
승인 체계
단계는 한 개인부터 시작하여 해당 개인에게 선택된 역할 로 전달되는, 비즈니스 프로세스 에 대한 승인의 시퀀스입니다. 단계가 체인의 맨 위에 도달하거나 종료 조건 충족할 때까지 체인의 위쪽으로 승인이 계속됩니다.지정된 승인자가 단계를 승인하기 전에 코멘트를 입력하게 할 수 있습니다. 단계의 관련 액션 메뉴에서
추가 단계 구성 유지관리
태스크 에 액세스하고 코멘트 필수
확인란 선택합니다. 이 요건은 일괄 승인 태스크 에도 적용됩니다. 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크 에서 코멘트 입력 안함
확인란 선택하면 코멘트 필수
확인란 재정의됩니다.단계의 다음 레벨 승인자 결정하려면 다음을 기준으로
승인 체계
단계를 구성하면 됩니다.
- 매니지먼트 계층 Workday 해당 개인의 포지션 매니저 에게 단계를 라우팅한 다음 해당 포지션 의 매니저 매니저 에게 라우팅합니다. Workday 모든 이벤트 라우팅을 개인 포지션 기준으로 합니다. Workday 기반 라우팅 사용하지 않는 경우 기본적으로 포지션 기반 라우팅 사용하여 승인 체계 단계를 라우팅합니다.승인 체계단계에서 승인 체계 따르는 역할 기반 시큐리티 그룹 선택합니다. Workday 해당 시큐리티 그룹 에서 지정된 역할 가진 모든 사람에게 승인할 태스크 있음을 알립니다.담당자가 해당 포지션 의 한 명 이상의 매니저에게 보고하는 경우,테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스 태스크태스크향상된 포지션 기반 승인 체계 라우팅 활성화확인란 을 활성화하여승인 체계비즈니스 프로세스 단계 의 각 레벨에 있는 모든 승인자를 일관되게 평가할 수 있습니다. . Workday 내 근무자 조직 복수 매니저가 없는 경우에도 이 향상된 포지션 기반 승인 체계 라우팅 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 비즈니스 프로세스 정의 에서승인 체계단계를 구성하는 경우 이 단계에 대해 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹 선택하십시오.
- 조직 계층 Workday 해당 개인이 속한 조직 의 매니저 에게 단계를 라우팅한 다음, 두 번째 레벨 조직 의 매니저 에게 단계를 라우팅합니다. 그런 다음, Workday 세 번째 레벨 조직 의 매니저 , 즉 조직 계층 위쪽 등으로 단계를 라우팅합니다.조직 기반 라우팅 구성하려면 비즈니스 프로세스 단계 의 관련 액션 메뉴에서고급 라우팅 유지관리태스크 에 액세스합니다. 태스크 에서조직 기반 라우팅확인란 선택합니다.승인 체계단계에서는 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹만 선택할 수 있습니다. 현재 조직 및 미지정 하위조직에 대해 구성된 접근 권한 있는 Workday 시큐리티 그룹 선택하는 것이 좋습니다.
승인자 을 선택하는 경우:
- 반려- Workday 비즈니스 프로세스 종료하고 변경된 데이터를 저장하지 않습니다.
- 승인 체계단계에 대해반송(보완요청)을 하는 Workday , 승인 체계 의 특정 사람에게 해당 단계를 반송(보완요청)합니다. 이 단계를승인 체계단계 이전의 모든 단계로 돌려보낼 수 있습니다.
승인 체계
단계를 사용하는 경우, 일반적으로 해당 단계의 시큐리티 그룹 에서 매니저를
선택합니다. 승인 체계
단계에 대한 커스텀 비즈니스 프로세스 알림을 생성할 때 수신자
프롬프트 에서 처리 대기자를
선택합니다. 매니저를
수신자로 선택하면 Workday 모든 승인 체계 레벨에 대해 직원의 매니저 에게 알림을 보냅니다. 매니저
대신 대기 중인 대상을
선택하면 알림이 강제로 승인 체계 위로 이동합니다.Workday 다음과 같은 경우 승인 체계 단계를
필수 아님
으로 표시합니다.
- 조직 기반 라우팅 사용하도록 설정합니다.
- 승인자 이전 레벨의승인 체계또는통합 승인 체계단계를 승인하는 경우
- 피지정자 는 이후 레벨의 승인자 이기도 합니다.
Workday
필요 없음
단계에 대한 커스텀 비즈니스 프로세스 알림을 생성하지 않습니다.동일한 승인 체계 에 포함되지 않은 일련의 승인이 필요한 경우 별도의 순차적
승인
단계를 사용합니다.이벤트 개시 후 보고라인 변경사항이 발생하면 Workday 업데이트된 보고라인 의 다음 담당자에게 승인을 전달합니다.
복수 매니저 승인 체계
Workday 다음과 같은 경우에 어떤 매니저 단계를 처음 승인하는지에 관계없이 해당 개인의 모든 매니저 보고 단계로
승인 체계를
보고라인 합니다.
- 해당 단계에서 조직 기반 라우팅 사용하도록 설정하지 않은 경우
- 개인에게 단일 포지션 에 대해 여러 명의 매니저가 있습니다.
- 해당 단계의 시큐리티 그룹 에서매니저를선택합니다.
승인 체계 에 여러 매니저가 포함된 경우에는 Workday 중 조건 구성하지 않는 것이 좋습니다.
예: 알베르토에게 두 명의 매니저 Bob과 Brenda를 보고하는 포지션 이 있습니다. Bob은 Carla에게 보고하고, Brenda는 Donal에게 보고합니다.
- Bob이 처음 단계를 승인하면 Workday Carla와 Don 모두에게 승인 체계 라우팅합니다.
- Brenda가 처음으로 단계를 승인하면 Workday Carla와 Don 모두에게 승인 체계 라우팅합니다.
한 사람에게 여러 개의 포지션이 있고, 포지션 기반 라우팅 의 경우
승인 체계
단계의 시큐리티 그룹 에서 매니저를
선택한 경우:
- 라우팅 조정자 구성 없으면 Workday 기본 포지션 , 추가 포지션 또는 모든 포지션의 보고라인라우팅합니다. 포지션 기반 라우팅 구성 에 따라 단계를 Workday 합니다. 포지션 기반 라우팅 활성화하지 않는 경우, Workday 모든 포지션의 보고라인으로 승인 체계를 라우팅합니다.
- Workday 라우팅 조정자 구성 사용하여승인 체계를해당 포지션 의 보고라인 위로 라우팅합니다.
한 사람의 복수 포지션이 조직 기반 라우팅 활성화하면, 해당 단계에서 라우팅 조정자 구성하지 않는 한 Workday
체계
단계가 조직 의 모든 매니저에게 라우팅됩니다.복수 포지션의 매니저를 위한 승인 체계
Workday 다음과 같은 경우
승인 체계
단계를 해당 개인의 포지션 매니저 에게 라우팅한 다음 해당 개인을 관리하는 매니저 포지션 의 매니저 에게 라우팅하는 방식으로 진행합니다.
- 해당 단계에서 조직 기반 라우팅 사용하도록 설정하지 않은 경우
- 개인의 직속 매니저 여러 포지션이 있는 경우 예를 들어 매니저 가 파견/해외발령되어 있습니다.
- 해당 단계의 시큐리티 그룹 에서매니저를선택합니다.
Workday 해당 개인의 조직 매니저 역할 에 지정된 매니저 의 포지션 기준으로 승인 체계 라우팅합니다. 예: 매니저 가 파견/해외발령되고 체류지 에서 한 사람을 관리합니다. 매니저의 원소속지 포지션 체류지 개인의 조직 에 지정된 경우, 해당 개인의 Workday
체계
단계가 매니저의 원소속지 로 전달되지만 체류지 아닌 곳으로 전달됩니다.이벤트 의 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 에 대한
승인
권한 있는 모든 시큐리티 그룹에 Workday 승인 체계 라우팅 적용됩니다.한 개인에게 복수 포지션의 매니저 있는 경우 이 단계에서 조직 기반 라우팅 활성화하면 Workday 조직 있는 해당 개인의 매니저 에게
승인 체계
단계가 라우팅됩니다. 그런 다음, 조직 의 다음 레벨()에 있는 매니저 에게로 이동합니다.