개념: 승인 체계 라우팅
비즈니스 프로세스 정의에 다음 단계를 추가할 수 있습니다.
- 승인 체계
- 통합 승인 체계
테넌트에 복잡한 관할조직 구조가 포함된 경우, 액션을 수행할 수 있는 적합한 담당자에게 승인 체계 단계를 라우팅해야 합니다. 관리망 대신 상위 관할조직 구조로 승인 체계 단계를 라우팅할 수 있습니다.
다음을 기준으로 라우팅하도록
승인 체계
및통합 승인 체계
단계를 구성할 수 있습니다.
- 매니지먼트 계층 Workday는 포지션 기반 라우팅을 사용하여 승인을 라우팅합니다.
- 조직 계층 Workday는 조직 기반 라우팅을 사용하여 승인을 라우팅합니다.
조직 기반 라우팅을 활성화하지 않은 경우, Workday는 기본적으로 포지션 기반 라우팅을 사용하여 승인 체계 단계를 라우팅합니다.
향상된 포지션 기반 라우팅 기능을 사용하여 승인 체계 단계를 라우팅하려는 경우
테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크에서향상된 포지션 기반 승인 체계 라우팅 활성화
확인란을 활성화하면 됩니다. 이 확인란을 선택하면 개인이 해당 포지션의 매니저 1명 이상에게 보고할 때 Workday가승인 체계
또는통합 승인 체계
비즈니스 프로세스 단계의 각 레벨에 있는 모든 승인자를 일관되게 평가합니다. 조직에 여러 명의 매니저가 없는 경우에도 이 향상된 포지션 기반 승인 체계 라우팅 기능을 활성화하는 것이 좋습니다.Workday는 설정한 구성에 따라 단계의 다음 레벨 승인자를 결정하고 승인을 지정합니다.
승인 체계
및통합 승인 체계
단계의 경우 실행 중 조건 및 종료 조건을 정의할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 정의에서승인 체계
또는통합 승인 체계
단계와 관련된 조건을 추가하거나 변경할 수 있습니다. 단계의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.조직 계층별 라우팅
조직 기반 라우팅을 사용하여 직속직원 구조 이외의 여러 영역을 관리할 수 있는 리더에게 승인을 라우팅할 수 있습니다. 예: 다음 프로세스에 조직 기반 라우팅을 사용합니다.
- 채용 요청
- 고과인상
- 공급자 송장
Workday는 개인 조직의 매니저에게 단계를 라우팅한 다음, 두 번째 레벨 조직의 매니저에게 라우팅합니다. 필요한 경우 Workday는 그런 다음 조직 계층에서 3차 레벨 조직의 매니저에게 이 단계를 라우팅합니다.
조직 기반 계층을 사용하려면 비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에서
고급 라우팅 유지관리
태스크에 액세스합니다. 조직 기반 라우팅
확인란을 선택하면 다음이 수행됩니다.
- 승인 체계및통합 승인 체계단계에 대해 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹만 선택할 수 있습니다. 현재 조직 및 미지정 하위조직에 대해 접근 권한이 구성된 시큐리티 그룹을 선택하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 승인 체계 단계가 미지정 상태가 되거나 조직 구조의 상위 레벨에 있는 모든 담당자에게 라우팅될 수 있습니다.
- 나중에 비즈니스 프로세스 정의에서 단계를 다른 단계 유형으로 변경할 수 없습니다.
조직 기반 라우팅을 활성화하지 않으면 Workday는 승인 체계 단계에 포지션 기반 라우팅을 사용합니다.
사용 사례 | 세부내용 |
|---|---|
개인과 해당 매니저에게 하나의 포지션이 있고 해당 포지션이 서로 다른 조직 계층에 있는 경우 승인 체계 단계가 해당 개인의 조직 계층 체인의 최상위로 라우팅됩니다. | 조직 기반 라우팅을 사용하는 승인 체계 단계를 사용하여 비즈니스 프로세스 정의를 구성합니다. 회사에서 사용하는 계층은 다음과 같습니다.
조직 기반 라우팅을 사용하는 Jim과 관련된 비즈니스 프로세스의 경우 Workday는 승인 체계 단계를 Betty, Tony, Chris에게 라우팅합니다. |
승인자가 여러 조직 레벨에 속해 있고 다른 사람이 단계를 승인하는 경우에도 승인자는 후속 레벨의 승인 단계를 받습니다. | 비즈니스 프로세스 정의에서 c 단계는 조직 기반 라우팅을 사용하는승인 체계 단계입니다. 승인자는 조직 레벨 1 및 3에 속합니다. Workday는 단계를 다음으로 라우팅합니다.
|
승인 체계 단계가 진행 중이고 조직이 계층의 레벨 수를 줄이는 경우 Workday는 승인자 레벨을 건너뜁니다. | 조직 계층의 승인자 구조는 다음과 같습니다.
James가 승인 체계 단계를 승인하고 레벨 2에서 Betty의 액션을 기다리는 중입니다. Betty가 단계를 승인합니다. 승인 체계 프로세스 중간에 조직 계층이 신규 구조로 변경됩니다.
Steve와 Betty가 처음에 단계를 승인했으므로 Workday는 Steve에게 단계를 라우팅합니다. Logan이 단계를 수신하지 않습니다. |
조직 계층에서 승인 수가 증가하면 승인자가 승인 단계를 다시 받을 수 있습니다. 그러나 이 단계는 필수가 아닙니다. | 조직 계층의 승인자 구조는 다음과 같습니다.
James가 승인 체계 단계를 승인하고 레벨 2 Logan의 액션을 기다리는 중입니다. Logan이 단계를 승인합니다. 승인 체계 프로세스 중간에 조직 계층이 신규 조직 레벨을 포함하는 신규 구조로 변경됩니다.
Steve와 Logan이 처음에 단계를 승인했으므로 Workday는 레벨 3의 Logan에게 단계를 라우팅하고 해당 단계를 '필수 아님' 으로 표시합니다. Betty가 단계를 수신하지 않습니다.승인 연계 이벤트가 진행 중일 때는 조직 계층을 변경하지 않는 것이 좋습니다. |
매니지먼트 계층별 라우팅
포지션 기반 라우팅을 사용하면 관할조직의 관리 계층을 기준으로
승인 체계
및통합 승인 체계
단계를 라우팅할 수 있습니다.Workday는 개인의 포지션에 따라 모든 이벤트를 라우팅합니다.
사용 사례 | 세부내용 |
|---|---|
Workday는 해당 개인 포지션의 매니저에게 단계를 라우팅한 다음 해당 포지션에 속한 해당 개인의 매니저 매니저에게 라우팅합니다. | 비즈니스 프로세스 정의에는 승인 체계 단계가 포함됩니다. 조직 기반 라우팅을 구성하지 않습니다. 회사에서 사용하는 계층은 다음과 같습니다.
포지션 기반 라우팅을 사용하는 Jim과 관련된 비즈니스 프로세스의 경우 Workday는 승인 체계 단계를 Betty, Logan 및 Steve에게 라우팅합니다. |
테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스 태스크에서향상된 포지션 기반 승인 체계 라우팅 활성화 확인란을 선택하여 향상된 라우팅 기능을 사용하면 Workday가 승인 레벨의 승인자를 일관되게 평가하고 비즈니스 프로세스 단계를 라우팅합니다. | 조직 7100에 속해 있는 Fred는 James와 Betty에게 보고합니다. 매니지먼트 계층 레벨은 다음과 같습니다.
Workday는 향상된 포지션 기반 라우팅을 사용하여 승인을 위해 각 레벨로 승인 체계 단계를 라우팅합니다. 인 레벨에서 다음을 수행합니다.
승인 체계 또는통합 승인 체계 단계가 진행되는 동안 매니지먼트 계층이 변경되면 승인자를 건너뛸 수 있습니다.향상된 포지션 기반 라우팅 기능을 사용하는 경우 비즈니스 프로세스 정의의 승인 체계 및통합 승인 체계 단계에 대해 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹을 선택하는 것이 좋습니다. |
향상된 포지션 기반 승인 체계 라우팅 사용
확인란을 선택하고 리포트에서 다음 리포트 필드를 사용하면 값이 일관되게 처리되고 반환됩니다.
- 다음으로 지정가능한 근무자예: 리포트 필드는 Workday가승인 체계단계를 라우팅하는 방식에 따라 동일한 매니저 세트를 반환합니다.
- 다음으로 지정가능한 근무자(대리인 제외)
- 을 대신하여 다음 지정가능 근무자
- 내 태스크 유지 접근 권한이 있는 대신 다음 지정가능 근무자
필요한 경우 이러한 리포트 필드가 반환하는 값을 기준으로 조건 규칙을 업데이트하는 것이 좋습니다.
필수 아님
승인자가 이전 레벨에서 일련
의 승인
또는통합 승인
단계를 승인하고 이후 레벨의 승인자이기도 한 경우, Workday는 해당 단계를필수 아님
으로 표시합니다. Workday는필수 아님
단계에 대한 커스텀 비즈니스 프로세스 알림을 생성하지 않습니다.