설정 고려사항: Workday Media Cloud
이 주제는 Workday Media Cloud의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 세부 가이드를 참조하십시오.
정의
Media Cloud는 미디어 콘텐츠를 업로드, 저장 및 사용할 수 있는 옵션 서비스입니다. Workday의 다양한 제품 영역에 동영상 및 패키지형 콘텐츠 파일을 게시할 수 있습니다.
비즈니스 복리후생
Workday의 다양한 영역에 동영상 콘텐츠를 임베드하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 외부 채용사이트에 회사 문화를 소개하여 인재를 유치합니다.
- 라이브 강사를 사전 녹화된 미디어로 대체하여 온보딩 및 교육 프로세스를 간소화하고 시간과 리소스를 절약합니다.
- 지식 문서 및 대시보드에 미디어 콘텐츠를 추가하고 정보에 대한 접근성을 높이고 다양한 학습 스타일을 수용하여 지원 티켓을 줄입니다.
사용 사례
- 동영상에 캡션 및 인터랙션(예: 객관식 질문)을 추가합니다.
- Workday 학습 강좌 및 과정에 동영상 및 패키지형 콘텐츠를 임베드합니다.
- 드라이브에 파일을 업로드하여 테넌트 전체에 동영상 콘텐츠를 게시합니다. 예:
- 캠페인: 예정된 캠페인에서 동영상을 제공합니다.
- 대시보드: Workday 대시보드 및 랜딩 페이지에 동영상 공지사항을 포함합니다.
- 커리어 여정: 근무자의 참여를 장려하기 위해 커리어 여정 단계에 동영상을 포함합니다. 예: 온보딩 여정의 첫 번째 단계 에서 신규 입사자를 환영하는 동영상을 추가합니다.
- Knowledge 문서 문서에 동영상을 추가하여 근무자에게 복잡한 프로세스를 안내합니다. 예: 경비보고서 문서에 동영상을 추가하여 경비를 단계 단계 제출하는 방법을 보여줍니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
Workday Media Cloud는 어떤 파일 형식과 크기를 지원합니까? | Media Cloud는 최대 20GB(SCORM 및 AICC 파일의 경우 4GB)의 개별 파일 업로드를 지원합니다.
Media Cloud를 활성화하면 드라이브에 대해 지원되는 모든 미디어 파일 형식이 활성화됩니다. 지원되는 미디어 파일 형식 목록은 다음을 참조하십시오.FAQ: 동영상 업로드 및 조회 . Media Cloud는 최대 2GB의 미디어 파일을 업로드할 때 바이러스를 스캔합니다. 테넌트 설정 편집 - 시스템 태스크에서 최대 업로드 크기 늘리기 확인란을 선택하여 더 큰 용량의 업로드를 활성화할 수 있지만, 업로드가 2GB를 초과하는 경우 바이러스를 스캔하지 않습니다. |
Workday에 맞게 동영상을 최적화하려면 어떻게 해야 합니까? | 가장 원활한 동영상 스트리밍을 위해 더 작은 해상도의 동영상을 업로드하는 것이 좋습니다.
시청자는 다음을 통해 동영상 재생을 최적화할 수 있습니다.
|
권장사항
- Workday 이용 목적 제한 정책을 검토하여 미디어 콘텐츠가 Workday 표준 및 규정을 준수하는지 확인합니다.
- 리뷰개념: 동영상 생성 모범 사례 동영상이 Workday 권장 비율, 해상도 및 파일 형식을 사용하도록 합니다.
- 시청자가 사용자지정 언어를 선택하고 동영상 콘텐츠에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 각 동영상에 대해 정의된 언어가 포함된 텍스트 변환 텍스트 파일을 업로드합니다.
- 업로드 및 재생 도메인에 대한 연결을 테스트하려면 Workday 준비 상태 점검 을 완료하십시오.
요건
Workday Media Cloud를 사용하려면 먼저 다음을 수행해야 합니다.
- 데이터 센터에 필요한 업로드 및 재생 도메인을 활성화합니다.
- 드라이브를 설정합니다.
조직의 서비스 계약에 따라 Media Cloud를 설정하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. Workday Media Cloud 시작하기 를 참조하십시오.
제한
건너뛰기 제한 및 동영상 인터랙션은 Workday 학습에서만 사용할 수 있습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 시스템
태스크의 미디어 설정
섹션에서 Workday Media Cloud에 대한 테넌트 전체 옵션을 구성합니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Drive 도메인 | 드라이브에서 미디어 파일을 업로드, 편집 및 공유할 수 있습니다. |
Backpack Hub Service 기능 영역의 Manage: Media 도메인 | 드라이브에서 동영상을 편집하고 게시할 수 있습니다. 예를 들어 동영상 인터랙션, 캡션 및 텍스트 변환을 관리합니다. |
Backpack Hub Service 기능 영역의 Manage: Media Import 도메인 | 대량의 미디어 파일을 가져오고 관리할 수 있습니다. |
Manage: Media Settings 도메인 Backpack Hub Service 기능 영역 | Workday Media Cloud에 대한 테넌트 전체 옵션을 관리할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 View Drive File and Media 도메인 | 드라이브 도메인에 대한 접근 권한이 없는 사용자가 다른 사용자가 드라이브에서 공유한 미디어 파일을 조회할 수 있습니다.
예: 드라이브 도메인에 대한 접근 권한을 부여하지 않고 지원자를 View Drive File and Media 도메인에 추가하여 지원자와 온보딩 동영상을 공유할 수 있습니다.이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 다른 시큐리티 도메인에서 관리되는 드라이브 파일을 조회할 수 없습니다. 예: 학습 과정 파일 또는 Worksheets 워크북 |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
신고용 표기
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
미디어 가져오기 작업 생성
| 대량의 동영상 패키지형 콘텐츠 파일을 Workday로 가져올 수 있습니다. |
대시보드 유지관리
| Workday 기본제공 대시 대시보드, 커스텀 대시보드 또는 랜딩 페이지에 동영상 공지사항을 추가할 수 있습니다. |
미디어 가져오기 작업 이력
| 미디어 리포트를 Excel로 내보낼 수 있습니다. |
미디어 가져오기 작업 조회
| 테넌트에서 미디어 가져오기 이력을 조회할 수 있습니다. |
통합
영향이 없습니다.
인맥 및 터치포인트
다음 제품 영역에서 Workday 미디어를 사용할 수 있습니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
드라이브 | Slides에 동영상을 추가합니다. |
통합 | Workday Extend 앱에 동영상을 추가합니다. |
학습 | 과정 및 강좌에 동영상을 추가합니다. |
탐색 | 대시보드 및 랜딩 페이지에 동영상을 추가합니다. |
알림 | 캠페인에 동영상을 추가합니다. |
온보딩 | 온보딩 여정에 동영상을 추가합니다. |
PEX(People Experience) | 커리어 여정 및 지식 문서에 동영상을 추가합니다. |
리크루팅 | 직무 충원요청 및 온보딩 리소스에 동영상을 추가합니다. |
Workday는 테넌트의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.