개념: 드라이브의 파일 및 폴더 관리
다음 표에는 다음과 같은 경우 드라이브에서 파일 및 폴더로 수행할 수 있는 기본 액션이 요약되어 있습니다.
- 적절한 권한이 있습니다.
- 드라이브를 설정할 때 해당 파일 형식을 관리하도록 선택했습니다.
- 드라이브는 해당 파일 형식에 대한 액션을 지원합니다.
- 어플리케이션(예: Workday Slides 또는 Workday Worksheets)을 테넌트에서 사용할 수 있습니다.
액션 | 참고 |
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파일 업로드 파일을 Worksheets 워크북으로 변환 | 추가를선택하거나 하나 이상의 파일을 드라이브 페이지로 끌어서 놓습니다. 드라이브는 다음 조건이 모두 충족되는 경우 업로드된 스프레드시트 유형 파일을 워크북으로 자동 변환합니다.
미디어(동영상 및 패키지형 콘텐츠) 파일을 업로드하려면 Workday Media Cloud 이용약관 주문 양식에 이미 서명했으며 Manage: Media 시큐리티 도메인에 속해 있어야 합니다.항목을 업로드하면 드라이브에서 자동으로 항목에 대한 바이러스 검사를 수행합니다. 통합에서 드라이브에 추가된 파일 또는 미디어 파일에는 바이러스 스캔이 적용되지 않습니다. 최대 업로드 파일 크기는 30MB입니다. |
Worksheets 워크북 생성 | 드라이브에서선택하여 비어 있는 새 워크북을 생성합니다. Workday 리포트에서 Worksheets로 내보내기를 선택하여 Workday 리포트 데이터를 내보내 새 워크북을 생성합니다. 다음 조건이 모두 충족되면 이 액션을 수행할 수 있습니다.
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Workday Slides 프레젠테이션 생성 | 다음 조건이 모두 충족되면 추가를 선택할 수 있습니다.
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디스커버리 보드 생성 | 다음 조건이 있는 경우추가를 선택할 수 있습니다.
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알림 템플릿 생성 | 다음 조건이 모두 해당하는 경우추가를 선택할 수 있습니다.
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Workday Docs 문서 템플릿 생성 | 다음 조건이 모두 충족되면추가를 선택할 수 있습니다.
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항목 다운로드 | 다운로드 옵션은 특정 항목 유형에 다운로드가 활성화되어 있는지 여부에 따라 달라집니다.
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항목 표시 필터링 | 홈페이지 왼쪽에 있는 뷰 중 하나를 선택하여 해당 카테고리의 항목을 보거나, 오른쪽 상단에 있는 필터 버튼을 클릭하여 추가 필터링 옵션을 표시합니다. 내 파일 뷰는 폴더 구조를 표시하지 않는 단순 목록으로 사용자가 소유한 항목을 보여주는 필터일 뿐입니다. 드라이브 항목 관리에는 이 뷰를 사용하지 않는 것이 좋습니다. |
링크(URL)를 사용하여 항목 공유 | 공유 대화 상자에서 생성한 링크를 여러 사용자에게 제공하여 한 번에 여러 사용자와 항목을 공유할 수 있습니다.사용자가 Drive 도메인 또는View Drive File and Media 도메인에 있는 경우에만 공유 파일에 액세스할 수 있습니다. 또한 공유할 각 항목에 대해 수신자가 해당 항목 유형의 다른 필수 도메인에 있는지 확인합니다. 예: Worksheets 워크북을 공유하려면 공유 대상이Worksheets 도메인에 있어야 합니다.
다음을 고려하여 링크 공유를 사용합니다.
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시큐리티 그룹과 항목 공유 | 공유 대화 상자에 시큐리티 그룹명을 입력하여 사용자 그룹과 항목을 공유할 수 있습니다. 드라이브에서 그룹 공유 구성 태스크에서 각 드라이브 항목 유형에 대해 그룹 공유를 활성화합니다.사용자가 Drive 도메인 또는View Drive File and Media 도메인에 있는 경우에만 공유 파일에 액세스할 수 있습니다. 또한 공유할 각 항목에 대해 수신자가 해당 항목 유형의 다른 필수 도메인에 있는지 확인합니다. 예: Worksheets 워크북을 공유하려면 공유 대상이Worksheets 도메인에 있어야 합니다.
폴더 공유에는 다음과 같은 특별 고려사항이 적용됩니다.
다음을 고려하여 시큐리티 그룹과 공유합니다.
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개별 사용자와 항목 공유 | 드라이브의 항목을 개별 사용자와 공유할 수 있습니다. 개별 사용자와 공유하면 해당 개인에 대한 특정 권한 레벨을 설정할 수 있습니다. 사용자가 Drive 도메인 또는View Drive File and Media 도메인에 있는 경우에만 공유 파일에 액세스할 수 있습니다. 또한 공유할 각 항목에 대해 수신자가 해당 항목 유형의 다른 필수 도메인에 있는지 확인합니다. 예: Worksheets 워크북을 공유하려면 공유 대상이Worksheets 도메인에 있어야 합니다.
개별 사용자와 공유할 때는 다음을 고려합니다.
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파일 편집 | 파일명을 두 번 클릭하여 열고 편집합니다. 동영상의 경우:
다음 조건이 충족되면 동영상(패키지 콘텐츠 제외)에 미디어 편집 버튼이 표시됩니다.
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항목 이동 | 항목명을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동을 선택합니다. 그런 다음 파일을 저장할 위치로 이동합니다. |
항목 복사 | 드라이브 사용자 인터페이스에서 파일을 복사할 때 기본 대상 위치는 원본 파일의 위치입니다. 복사 대화 상자에서 다른 위치로 이동할 수 있습니다. Worksheets 사용자 인터페이스에서 워크북을 복사하거나 Slides에서 프레젠테이션을 복사하는 등 통합 어플리케이션 중 하나 내에서 항목을 복사하는 경우, 기본 대상 위치는 드라이브에 표시되는 내용과 다를 수 있습니다. |
항목 이름 바꾸기 | 항목명을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택합니다.동영상 파일의 경우:
다음 조건이 충족되면 동영상(패키지 콘텐츠 제외)에 미디어 편집 버튼이 표시됩니다.
드라이브에서 항목의 이름을 바꾸면 파일명이 다음과 같이 업데이트됩니다.
도움말 문서에서 드라이브 파일을 첨부했거나 드라이브 파일에서 링크를 추가한 후 파일명을 변경하면 파일명이 변경된 후에도 계속 올바르게 열립니다. 이름이 변경된 파일과 일치하도록 텍스트 필드의 값을 업데이트하는 것이 좋습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
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항목 바꾸기 | 항목을 선택하고 바꾸기를 클릭합니다. 그런 다음 대체 파일로 이동합니다. 바꾸기 작업은 공유 권한과 파일에 대한 링크를 유지합니다. 사용자가 이전에 원본 파일을 연 링크를 선택하면 대신 대체 파일이 열립니다. 드라이브는 현재 다음 파일의 대체를 지원하지 않습니다:
다음을 고려하여 새로운 기능을 사용합니다.
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휴지통 폴더로 제거하고 휴지통에서 복구 | 드라이브 홈페이지에서 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 제거를 선택하여휴지통 폴더로 이동합니다. 항목을 휴지통으로 이동하면 이전에 공유했더라도 다른 사용자가 해당 항목에 액세스할 수 없습니다.항목을 복원하려면 드라이브 홈페이지에서 휴지통 아이콘을 선택합니다. 항목이 포함된 행을 선택한 다음복원 아이콘을 클릭합니다. Workday는 복원된 항목을 드라이브 홈 뷰에 배치합니다.다른 사용자가 사용자와 공유한 항목을 제거하면 공유 사용자 목록에서 본인도 제거됩니다. 항목이 파일 뷰에서 사라지고 휴지통 에 표시되지 않습니다. |
항목 영구 삭제 | 지정된 사용자가 소유한 드라이브 항목을 최대 1,000개까지 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 드라이브 파일 영구 삭제 태스크에 액세스합니다. |
개별 파일 또는 폴더의 소유권 이전 | 소유권을 이전할 대상과 이미 항목을 공유했는지 확인합니다. 그런 다음 항목 공유 를 선택하고 해당 사용자의 권한 드롭다운 목록에서소유권 이전을 선택합니다.소유권을 이전하는 경우:
드라이브와 통합되는 일부 제품은 소유권 이전을 허용하지 않습니다. 그룹이 아닌 개별 사용자만 드라이브의 항목을 소유할 수 있습니다. |
최대 1,000개의 파일 및 폴더에 대한 소유권을 한 사용자에서 다른 사용자에게 이전합니다. | 드라이브 항목의 소유권 이전 태스크에 액세스합니다. |
탐색 창 맞춤 설정 | 설정 아이콘을 클릭하여 다음을 수행합니다.
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드라이브 항목에서 사용자 프로필로 이동 | 다음 위치에서 링크를 클릭합니다.
해당 사용자가 항목을 조회하는 사용자와 동일한 경우 사용자 정보가 일반 텍스트로 표시됩니다. |
오른쪽 창 축소 또는 확장 | 오른쪽 창 구분선에서 화살표 아이콘을 클릭합니다. |