FAQ: 드라이브 항목 스토리지 및 통합

드라이브 항목은 어디에 저장됩니까?

드라이브는 항목 유형에 따라 항목을 서로 다른 위치에 저장합니다. 다음 표에는 지원되는 항목 유형과 해당 보관 위치가 나와 있습니다.

항목 유형	보관 위치	참고
드라이브 폴더	테넌트 데이터 센터
파일	테넌트 데이터 센터	파일 항목 유형은 보다 전문화된 카테고리에 포함되지 않는 지원되는 유형(BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, HTM, HTML, JPEG, JPG, PDF, PNG, PowerPoint, PowerPointX, SVG, TIF, TIFF, XLS, XLSM 및 XLSX
디스커버리 보드	테넌트 데이터 센터	Workday는 디스커버리 보드 데이터를 OMS 데이터베이스에 저장합니다. Workday는 데이터를 참조하는 키를 별도의 독점 데이터 저장소에 저장합니다.
알림 템플릿	테넌트 데이터 센터	테넌트 데이터 센터의 독점 데이터베이스 참고 : Notification Designer는 3rd Party CDN(콘텐츠 전송 네트워크)을 사용하여 Workday가 사용자에게 전송하는 이메일의 이미지를 전송합니다.
Worksheets 워크북	테넌트 데이터 센터	테넌트 데이터 센터의 독점 데이터베이스
슬라이드 프레젠테이션	테넌트 데이터 센터	테넌트 데이터 센터의 독점 데이터베이스
Workday 미디어 파일(동영상, 오디오, 라이브 스트림 및 패키지형(ZIP) e-러닝 콘텐츠(예: SCORM, AICC 또는 기타 형식))	클라우드 데이터 센터 제공자(서비스 계약 필요)	학습 관련 파일은 3가지 방법으로 업로드하도록 선택할 수 있습니다. 업로드하면 드라이브를 통해 파일을 사용할 수 있지만 Workday는 클라우드 데이터 센터 제공자를 통해 파일을 저장합니다. 컴퓨터의 위치로 이동하여 과정/강좌를 생성하는 동안 드라이브에 독립형 액션으로 추가 그런 다음 과정/강좌를 설정할 때 해당 항목으로 이동합니다. 웹서비스 사용 Workday Media Cloud 파일에 대한 자세한 내용은 Community의 Workday Media Cloud - FAQ를 참조하십시오.

내 드라이브 업로드에 바이러스가 있는지 검사합니까?

예. 미디어 파일은 제외됩니다.

드라이브 파일의 스토리지 한도는 어떻게 됩니까?

드라이브는 업로드할 수 있는 파일 수를 제한하지 않습니다. 파일 크기 제한은 업로드하는 파일 유형에 따라 다릅니다. 동영상은 20GB로 제한되고 SCORM, AICC 및 ZIP 파일은 4GB로 제한됩니다. PDF 또는 XLSX와 같은 기타 파일은 개별 파일당 30MB로 제한됩니다. 현재 테넌트의 총 드라이브 스토리지 용량에는 제한이 없습니다. 그러나 드라이브를 조직의 모든 파일에 대한 파일 저장소로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 대신 드라이브는 Workday의 워크플로와 관련된 콘텐츠 및 파일에 가장 적합합니다. 비정상적이거나 과도한 사용 패턴이 일반적인 비즈니스 운영 성능에 영향을 미치는 경우 Workday는 고객과 직접 협력합니다.

드라이브에서 성능을 최대화하려면 어떻게 합니까?

드라이브 뷰 대신 자주 사용하는 파일 폴더를 설정하여 기본 뷰로 사용하는 것이 좋습니다. 예:

중요 항목

이라는 폴더를 생성하고 자주 사용하는 항목을 이 폴더로 이동합니다.

설정

아이콘을 클릭합니다.

+ 폴더 추가 를

선택하고 왼쪽 탐색 메뉴에

중요 항목

폴더를 추가합니다. 그런 다음 폴더를 맨 위로 끌어서 놓습니다. 드라이브에서 홈페이지가 됩니다. '저장'을 클릭합니다.

'내 드라이브' 레벨에서 폴더를 사용하여 항목을 저장하여 기본 드라이브 뷰에 저장되는 개별 파일의 수를 최소화합니다. 드라이브 뷰에 수천 개의 개별 파일이 있으면 성능이 저하되기 시작합니다.

다수의 개별 사용자와 공유하는 대신 그룹 공유를 사용합니다.

사용자가 저작권이 있는 자료 또는 민감한 자료를 드라이브에 업로드할 수 있습니까?

각 고객은 원래 Workday 환경 외부에서 생성된 후 드라이브에 업로드된 파일을 포함하여 드라이브에 저장된 모든 콘텐츠에 대한 전적인 책임이 있습니다. IT 및 법무 팀과 협력하여 이용 목적 제한 및 데이터 콘텐츠 정책을 정의하고 게시하는 것이 좋습니다.

드라이브에 파일을 제출하는 기능과 관련하여 구성 가능한 비즈니스 프로세스가 있습니까?

아니요. 드라이브 도메인에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 지원되는 파일 형식의 파일을 드라이브에 직접 업로드할 수 있습니다.

Workday에서 드라이브에 저장된 파일에 액세스할 수 있습니까?

아니요. 드라이브 파일은 각 고객에 대해 보안이 설정되며 Workday는 해당 파일에 액세스할 수 없습니다. 유일한 예외는 고객이 기술 지원 요청 또는 유사한 상황의 일부로 임시 공개를 명시적으로 허용한 경우입니다.

드라이브의 파일이 백업됩니까?

Workday에는 각 파일 형식에 대해 정의된 보관 플랜이 있습니다. 미디어 파일을 제외한 모든 파일은 Workday 데이터 센터의 서버에 저장됩니다. 미디어 파일은 3rd Party 계약에 따라 관리되는 3rd Party 클라우드 기반 스토리지 센터(다른 제공자를 사용할 수 있지만 일반적으로 Amazon Web Services)에 저장됩니다.

드라이브 파일을 삭제할 수 있습니까?

콘텐츠 소유자는 파일을 휴지통으로 이동하여 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일과 연결된 모든 파일 공유 관계가 끊어집니다. 파일은 사용자의 휴지통에 남아 있으며 나중에 복원할 수 있습니다.

드라이브 관리자는 드라이브 파일 영구 삭제 태스크를 사용하여 대부분의 파일 형식을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 태스크에서 제외되는 파일 형식은 다음과 같습니다.

홈페이지에서 Worklet으로 사용되는 디스커버리 보드

미디어 파일(동영상 및 패키지형 콘텐츠)

급여, 채용 또는 HCM과 같은 통합 어플리케이션에 사용되는 워크북

지식 베이스 문서의 참조가 있는 항목

항목이 있는 폴더

다른 워크북에서 템플릿으로 사용되는 워크북

생성된 문서 또는 문서 리뷰 단계의 참조가 있는 문서 템플릿(비즈니스 프로세스의 문서 생성에 사용)

드라이브용 공개 웹서비스가 있습니까?

예. Drive는 Drive Web Services 도메인에 대해 보안이 설정된 공개 웹서비스를 제공합니다. 소유자 권한이 필요합니다. 웹서비스는 PDF, DOCX, PowerPoint, JPG 등의 파일 형식에 사용할 수 있습니다. 현재 다음과 같은 제품 관련 영역의 폴더 또는 항목은 지원되지 않습니다.

디스커버리 보드

문서 템플릿

미디어 파일(ZIP 파일 포함)

알림 템플릿

슬라이드 프레젠테이션

Worksheets 워크북

고려사항:

웹서비스를 사용하여 드라이브에 업로드한 파일은 기본 드라이브 뷰에 표시됩니다.

웹서비스를 사용하여 업로드한 파일은 드라이브에서 자동으로 변환되지 않습니다. 예: 드라이브 사용자 인터페이스에서 CSV 파일을 업로드하면 드라이브에서 CSV 파일을 Worksheets 워크북으로 자동 변환합니다. 이 변환은 웹서비스에서 수행되지 않습니다.

웹서비스	설명
드라이브 문서 콘텐츠 가져오기	드라이브 문서 콘텐츠 조회
테넌트 설정 그룹 공유 구성 가져오기	테넌트의 그룹 공유 구성 조회
드라이브 문서 콘텐츠 로드	드라이브 문서 콘텐츠 생성 또는 업데이트
테넌트 설정 그룹 공유 구성 로드	테넌트에서 그룹 공유 구성 생성 또는 업데이트