개념: 시큐리티 도메인 및 문서 템플릿 액션

다음 테이블 워크플로 에서 수행할 수 있는 기본 액션과 필요한 도메인 또는 비즈니스 프로세스 접근 권한이 요약되어 있습니다. 여기에는 문서를 생성하고 리뷰하는 기존 워크플로 의 일부인 액션과 현재 Workday Docs를 사용하여 수행하는 액션이 포함됩니다. Workday Docs 액션은 굵은 텍스트로 표시됩니다.

액션	Docs 도메인	드라이브 도메인	비즈니스 프로세스 권한	참고
오퍼 설정			X	Workday Docs는 여러 문서 유형과 비즈니스 프로세스를 연계목표 . 오퍼 레터를 설정하는 것이 한 예입니다.
문서 카테고리 정의			X
드라이브 에서 문서 템플릿 생성	X	X		템플릿 생성자가 새 템플릿을 생성할 때 카테고리를 선택해야 하며, 해당 카테고리에 대한 접근 권한이 있어야 합니다. Document Library 도메인 카테고리에 대한 액세스를 제어합니다.
문서 템플릿에서 텍스트, 레이아웃, 머리글, 바닥글을 생성합니다.	X	X		생성된 문서와 커스텀 레이아웃 연결 태스크 에서 BIRT 커스텀 레이아웃이 필요하지 않습니다. 템플릿 생성자와 편집자가 템플릿에서 사용하려면 해당 데이터 필드 및 조건 규칙에 대한 접근 권한이 있어야 합니다. Document Library 도메인 데이터 필드 및 조건 규칙에 대한 액세스를 제어합니다. 참고 : 번역된 인스턴스 또는 런타임 시 번역은 지원되지 않습니다.
사용자 또는 시큐리티 그룹과 문서 템플릿 공유		X		문서 템플릿을 다른 사용자와 자동으로 공유 하려면 다른 사용자가 액세스할 수 있는 공유 Workday 드라이브 폴더 에 템플릿을 생성합니다. 수신자가 Docs 도메인()에 액세스할 수 있어야 합니다.
Workday Docs에서 PDF 미리보기	X	X		Docs 템플릿을 편집하는 동안 미리보기를 클릭하여 문서가 어떻게 표시되는지 확인합니다.
문서 생성 단계 구성 비즈니스 프로세스 에 문서 생성 액션 단계 추가			X	기본 문서 프롬프트 에서 드라이브 문서를 선택하고 Docs 템플릿으로 이동합니다. 비즈니스 프로세스 의 단계를 구성할 수 있는 권한 있는 사용자는 누구나 해당 테넌트의 모든 문서 템플릿을 조회할 수 있습니다. 드라이브 도메인 접근 권한으로는 선택할 수 있는 문서 템플릿이 결정되지 않습니다. 모든 템플릿을 선택할 수 있지만 템플릿의 정보를 조회할 수는 없습니다. 드라이브 도메인 및 개별 템플릿 액세스 권한이 있는 사용자만 템플릿 콘텐츠를 조회할 수 있습니다. 문서 템플릿은 드라이브 의 휴지통에 있는 경우에도 표시되고 선택할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 에서 문서 템플릿을 사용하는 경우 태스크 위임이 지원되지 않습니다. 채용을 위한 팁: 기본적으로 문서 리뷰의 내 태스크 레이블에는 구매요청 번호 또는 후보자 명이 표시되지 않습니다. 문서의 문서 생성 단계에서 비즈니스 프로세스 단계 레이블 재정의 유지관리 단계를 사용하여 이 정보가 표시되도록 할 수 있습니다. 예를 들어 레이블을 오퍼 생성 으로 업데이트하면 내 태스크 항목에 인력충원요청 과 후보자 명이 포함됩니다.
문서 리뷰 단계를 설정합니다.			X
Docs 템플릿 편집/업데이트	X	X		Workday Docs에서는 유효일이 지원되지 않습니다. Docs 템플릿을 생성하여 게시하고 비즈니스 프로세스 와 연결하면 비즈니스 프로세스 실행될 때 해당 템플릿이 사용됩니다. Docs 템플릿을 업데이트하려는 경우에는 템플릿을 복사하고 복사본에서 변경한 다음, 비즈니스 프로세스 의 원본 템플릿을 복사본으로 바꾸는 것이 좋습니다.
Docs에서 생성된 문서 검토 ( 내 태스크 에서도 실행 가능)			X	리뷰어가 리뷰 버튼을 클릭하여 내 태스크 에서 생성된 문서를 엽니다. BP 구성 리뷰할 수 있는 사용자를 정의합니다. 채용담당자와 같은 문서를 생성하는 사용자에게는 드라이브 접근 권한이 필요하지 않습니다. 참고 : 비즈니스 프로세스 의 리뷰 단계에 있는 문서 리뷰 단계 구성에서 문서 필드가 문서 템플릿이 아닌 문서 생성 단계 카테고리에 속해 있는지 확인하십시오. 여기에서 문서 템플릿을 선택하면 생성된 문서에 대한 수동 편집 내용이 저장되지 않습니다.
최종 생성된 PDF 검토			X	채용담당자 등의 리뷰어 내 태스크 에서 생성된 문서를 열고 리뷰를 클릭한 후 파일 메뉴에서 PDF 다운로드하여 PDF 다운로드 할 수 있습니다. 생성된 PDF 에서는 Roboto 글꼴 사용합니다. 선택한 글꼴 편집할 수 없습니다.
문서 템플릿의 소유권 이전	X	X		Workday Docs에서 템플릿의 소유자는 개별 사용자입니다. 필요한 경우 언제든지 소유권 이동 할 수 있습니다. 다른 사용자에게 드라이브 항목의 소유권 이전을 참조하십시오.
문서 생성 단계에서 생성된 문서를 완전삭제합니다.				데이터 완전삭제 태스크 사용할 수 있습니다. 근무자 완전삭제 태스크 는 근무자 관련문서 링크를 포함하여 근무자와 관련된 모든 개인 식별 정보(PII) 데이터를 영구적으로 삭제한다는 점을 유의하십시오. Purge Person Data 도메인 및 Purge Supplier 하위 도메인에 대한 접근 권한이 필요합니다.