개념: 문서 템플릿 관리
다음 테이블 Workday 드라이브 에서 문서 템플릿을 관리할 때 수행하는 기본 액션이 요약되어 있습니다.
액션 | 참고 |
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문서 템플릿 생성 | 드라이브 에서 을 선택하고 템플릿 이름을 지정합니다. 템플릿의 소스와 카테고리를 선택하고 콘텐츠를 추가한 다음 게시를 클릭하여 콘텐츠를 활성 상태로 설정합니다.
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템플릿 복사 | 드라이브 에서 Docs 템플릿을 선택하고 복사본 만들기를 클릭합니다. |
한 테넌트에서 다른 테넌트로 문서 템플릿 마이그레이션 | 참조테넌트 간 문서 템플릿 이동 . |
URL을 사용하여 지정되지 않은 사용자와 문서 템플릿 공유 |
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특정 사용자와 문서 템플릿 공유 | 개별 사용자와 공유하면 해당 사용자에게 특정 권한 레벨을 설정할 수 있으며, 이 설정은 링크 공유 해제해도 활성 상태로 유지됩니다.
개별 사용자와 문서 템플릿을 공유 하면 해당 사용자는 Workday 알림을 수신하고, 이메일(테넌트에서 활성화된 경우)을 수신합니다. 사용자는 드라이브 도메인 에 대한 접근 권한이 있는지 여부와 관계없이 알림을 받지만, 템플릿을 열려면 System 기능 영역 의 드라이브 및 Docs 도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다. 공유에 대한 자세한 내용은 드라이브 사용자 가이드를 참조하십시오. |
시큐리티 그룹과 문서 템플릿 공유 | 사용자 그룹과 공유하면 그룹에 대한 특정 권한 레벨을 설정할 수 있으며, 링크 공유 해제해도 이러한 설정이 활성 상태로 유지됩니다. 그룹 공유를 사용하는 능력 은 각 드라이브 항목 유형에 대한 시스템 설정입니다. 옵션 표시되지 않으면 관리자에게 문의하여 이 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
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이전 버전의 Docs 템플릿 유지 | 데이터 또는 콘텐츠의 현재 버전을 유지하려는 경우 Docs 템플릿을 복사하거나 DWXF 파일 형식으로 다운로드 할 수 있습니다. |
문서 템플릿 제거 | 드라이브 에서 Docs 템플릿을 선택하고 제거를 클릭합니다. 드라이브 파일을 휴지통 으로 이동합니다.참고 : 제거된 문서 템플릿은 비즈니스 프로세스에서 계속 사용됩니다. 또한 제거된 문서 템플릿을 문서 생성 구성 목록에서 계속 선택할 수 있습니다. 문서도구 템플릿을 제거하기 전에 이 템플릿이 구성된 모든 비즈니스 프로세스에서 제거되었는지 확인하십시오. 템플릿을 제거한 후 이름을 바꾸는 것이 좋으며, 이름에 사용하지 말라고 알리는 표시기를 추가합니다. |
휴지통 에서 문서 템플릿 복구 | 드라이브에서 휴지통 을 선택합니다. Docs 템플릿을 선택하고 복원을 클릭합니다. 복원 Workday 파일은 모든 파일 뷰로 표시됩니다.소유자 아닌 사용자와 공유된 문서 템플릿을 제거하도록 선택하면 템플릿에 대한 접근 권한이 제거됩니다. 문서 템플릿은 드라이브 파일 목록에서 사라지고 휴지통 에 표시되지 않습니다. |
문서 템플릿 영구 삭제 |
드라이브 파일 영구 삭제 태스크 액세스합니다.
문서 템플릿을 영구적으로 삭제 하려면 먼저 이 템플릿이 연결된 비즈니스 프로세스 에서 해당 템플릿을 제거해야 합니다. 비즈니스 프로세스 에 구성되었거나 구성된 적이 있는 문서 템플릿은 영구적으로 삭제 수 없습니다. |
다양한 언어로 템플릿 관리 | 여러 언어로 된 템플릿은 독립적으로 생성하고 관리해야 합니다. Workday Docs에서는 기존 Docs 템플릿 및 텍스트 블록에서처럼 번역 인스턴스 개념을 지원하지 않습니다. |