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Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-06-23
개념: 문서 템플릿 편집

개념: 문서 템플릿 편집

다음 테이블 문서 템플릿으로 작업할 때 수행할 수 있는 기본 액션이 요약되어 있습니다.
문서 템플릿을 생성한 후에는 이 문서의 소스 또는 카테고리를 변경 수 없습니다.
액션
참고
텍스트 추가
텍스트 블록 에서 Docs 템플릿으로 복사하여 붙여넣는 경우 Docs 템플릿의 조건 규칙 및 데이터 필드가 Workday 되지 않습니다.
Docs 템플릿 편집 권한이 있는 사용자 및 PDF 미리보기에서는 Roboto 글꼴) 사용합니다. 편집 권한이 있는 사용자 는 픽셀 단위이며 선택한 글꼴 변경할 수 없습니다.
Workday Docs는 템플릿 간에 재사용 가능한 콘텐츠를 지원하지 않습니다. 여러 템플릿에 있는 콘텐츠는 링크되지 않으며 하나의 템플릿에서 콘텐츠를 변경 도 자동으로 업데이트되지 않습니다.
Docs 템플릿 및 생성된 문서의 본문 콘텐츠(이미지 포함) 크기 제한은 30MB입니다. 제한을 초과하는 콘텐츠를 삽입하려고 하면 Workday 메시지 오류 표시되고 변경 저장되지 않습니다.
머리글 및 바닥글 관리
머리글 및 바닥
글 레이아웃을
클릭하여 머리글 및 바닥글 텍스트 편집 권한이 있는 사용자 엽니다.
머리글 또는 바닥글을 삭제 하려면 머리글 또는 바닥글 옆에 있는 액션 메뉴를 클릭한 다음
삭제를
클릭합니다. Docs에서는 머리글과 바닥글의 재정렬이 지원되지 않으므로 순서를 변경 하려면 머리글과 바닥글을 삭제 하고 다시 추가해야 합니다.
참고
:
  • 머리글 또는 바닥글을 2개 이상 추가하는 경우 각 머리글 및 바닥글에 조건 규칙 추가해야 합니다.
  • 문서를 미리 보면 하나의 머리글 또는 바닥글만 표시됩니다. Docs에서는 해당 조건 규칙 숨기기 때까지 항상 첫 번째 머리글/바닥글을 표시하고, 해당 조건 규칙 숨기기 때까지 다음 머리글/바닥글을 표시합니다.
  • 생성되면 True 조건 규칙 포함된 첫 번째 머리글과 바닥글이 표시됩니다. 문서 세대 태스크 에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 True 조건 규칙 있는 머리글/바닥글이 여러 개 있는 경우 머리글 및 바닥글을 편집 하고 삭제 수 있습니다.
  • 머리글 및 바닥글 설정은 모든 페이지에 적용됩니다. 따라서 페이지별로 개별 머리글 및 바닥글 값을 제어할 수 없습니다.
기본값:
  • 헤더 높이: 96픽셀(1인치)
  • 바닥글 높이: 48픽셀
  • 왼쪽/오른쪽 여백: 96픽셀(1인치)
최대값:
  • 헤더 높이(헤더 + 위쪽 여백): 234픽셀(2.44인치)
  • 바닥글 높이: 431픽셀
  • 왼쪽/오른쪽 여백: 408픽셀
  • 모든 헤더를 합친 전체 크기 제한은 5MB입니다.
  • 모든 바닥글을 합산한 전체 크기 한도는 5MB입니다.
최소값:
  • 머리글 높이(헤더 + 위쪽 여백): 2픽셀(또는 __인치)
  • 바닥글 높이: 2픽셀
  • 왼쪽/오른쪽 여백: 0픽셀(0인치)
데이터 필드 관리
데이터 필드를 삽입하려면
데이터 필드
삽입을
클릭합니다. 텍스트를 강조 표시하거나 문서에 커서를 놓고 데이터 필드 옆의
+
아이콘 클릭합니다.
문서에 추가된 모든 데이터 필드를 조회하려면 데이터 필드 관리 패널을 엽니다.
개별 데이터 필드를 삭제 하려면 편집 권한이 있는 사용자 에서 해당 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고
삭제를
선택합니다.
데이터 필드의 모든 인스턴스를 삭제 하려면 패널에서 데이터 필드 옆에 있는 액션 메뉴를 클릭한 다음
삭제를
클릭합니다.
데이터 필드의 모든 인스턴스를 바꾸려면 패널에서 데이터 필드 옆에 있는 액션 메뉴를 클릭한 다음
모두 바꾸기를
클릭합니다. 신규 필드를 찾고 추가(+) 아이콘()을 클릭하면 Workday 모든 인스턴스를 신규 필드로 바꿉니다.
Workday Docs는 프롬프트가 필요한 데이터 필드를 지원하지 않습니다.
Workday Docs에서는 데이터 필드 변환을 지원하지 않습니다. Docs 템플릿에서 재정의해야 합니다.
신규 데이터 필드를 생성하려면 대화 상자 하단에서
신규 생성을
클릭하여 데이터 필드 삽입 대화 상자에서 데이터 필드 생성 태스크 로 바로 이동하면 됩니다.
조건 규칙 관리
조건 규칙 삽입하려면
조건 규칙
삽입을
클릭합니다. 규칙명을 입력하여 해당 규칙을 찾기 보십시오.
+
아이콘 클릭하여 공백 조건 규칙 (콘텐츠 없음)을 추가하거나, 조건 규칙 옆에 있는
+
아이콘 클릭하기 전에 문서에서 텍스트를 강조 표시합니다. 데이터 필드를 포함하여 모든 콘텐츠 유형에 조건 규칙 추가할 수 있습니다.
문서에 추가된 모든 조건 규칙을 조회하려면
조건 규칙 관리
패널을 엽니다. 조건 규칙 에 적용된 콘텐츠를 표시하거나 숨기기 눈 모양 표시기를 클릭합니다.
개별 규칙을 삭제 하려면 편집 권한이 있는 사용자 에서 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고
삭제를
선택합니다.
규칙의 모든 인스턴스를 삭제 하려면 패널에서 데이터 필드 옆에 있는 액션 메뉴를 클릭한 다음
삭제를
클릭합니다.
규칙의 모든 인스턴스를 바꾸려면 패널에서 규칙 옆에 있는 액션 메뉴를 클릭한 다음
모두 바꾸기를
클릭합니다. 신규 규칙을 찾고 추가(+) 아이콘 클릭하면 모든 인스턴스가 신규 규칙으로 대체 Workday .
새 조건 규칙 생성하려면 대화 상자 하단에서
새로 생성을
클릭하여 '조건 규칙 삽입' 대화 상자에서 '조건 규칙 생성 ' 태스크 로 바로 이동하면 됩니다.
Docs에서는 테이블 셀, 행 또는 열의 조건부 교환이 지원되지 않습니다. 대신 조건 규칙 에서 셀 내의 콘텐츠를 래핑하거나 조건 규칙 에서 전체 테이블 래핑하고 2개의 개별 테이블을 사용하는 것이 좋습니다.
언어 인스턴스 관리
언어 인스턴스 추가하려면
언어
언어 추가를
선택합니다.
기본 언어 변경 하려면
언어
언어 추가를
선택하고 원하는 기본 언어 선택합니다. 기본 언어 변경 후에는 생성하는 모든 신규 언어 인스턴스에 새로운 기본 언어 콘텐츠가 포함됩니다. 기존 템플릿 언어 인스턴스의 콘텐츠는 그대로 유지됩니다.
언어 인스턴스 삭제 하려면 언어 대화 상자에서 해당 인스턴스를 선택하고 X 아이콘 클릭합니다. 기본 언어로 지정된 언어는 삭제 수 없습니다. 하려면 먼저 다른 언어를 기본 언어로 선택하십시오.
테이블 관리
테이블 추가하려면
테이블 추가를
클릭합니다. 파선은 테이블 배치를 나타냅니다.
테이블 에서 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 열 또는 행 추가: 열 또는 행 주변의 파란색 원을 클릭합니다.
  • 셀 색상 설정: 커서를 셀에 둔 상태에서 배경 색상 아이콘 클릭하고 색상을 선택합니다.
  • 테두리 색상 설정: 커서를 셀에 둔 상태에서 테두리 아이콘()을 클릭한 다음 편집 아이콘 클릭하고 색상을 선택합니다.
  • 셀 병합: 셀을 선택하고
    셀 병합 을
    클릭합니다.
  • 테두리 추가: 테이블 셀 또는 전체 테이블 선택하고
    테두리
    아이콘 클릭합니다. 기본적으로 테이블에는 테두리가 없습니다.
  • 테이블 열 크기 조정: 열 가장자리 위로 마우스오버하고 크기 조정 표시기를 클릭한 후 끕니다.
  • 열 또는 행 삭제: 열 또는 행 주변의 파란색 선을 클릭하고
    행 또는 열 삭제를
    클릭합니다.
테이블 삭제 : 테이블 모서리에서 파란색 원을 클릭하고
행 또는 열 삭제를
클릭합니다.
테이블 및 조건 규칙: Workday Docs에서는 다양한 테이블 셀, 행 또는 열을 조건부로 사용하는 능력 지원하지 않습니다. 조건 규칙에서
셀 내의
콘텐츠를 래핑하거나 조건 규칙 에서 전체 테이블 래핑하고 각 조건 에 대해 별도의 테이블 생성하는 것이 좋습니다.
이미지 삽입
이미지 삽입을
클릭하고 이미지로 이동합니다.
  • 각 이미지의 최대 크기는 7MB입니다.
  • 템플릿 하나에 최대 22MB의 이미지를 업로드 할 수 있습니다.
페이지 번호 삽입
머리글 또는 바닥글 메뉴에서 페이지 번호 아이콘 클릭하여 페이지 번호를 삽입합니다. 누적 페이지 번호와 합계를 생성하려는 경우 페이지 번호 값과 함께 텍스트를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
/
페이지 [현재]
페이지:
.
페이지 나누기 휴식
페이지 나누기 삽입 을
클릭합니다.
링크 추가
링크 삽입
아이콘 클릭하여 텍스트에 직접 URL을 추가합니다. 텍스트를 강조 표시한 다음
링크 삽입
아이콘 클릭하여 텍스트에 하이퍼링크를 생성합니다.
콘텐츠 잠금
문서에서 텍스트를 강조 표시하고
콘텐츠 잠금을
클릭합니다.
콘텐츠를 잠그면 문서 세대 단계에 대한 접근 권한이 있는 사용자가 편집 할 수 없습니다. 그러나 텍스트가 잠겨 있어도 사용자는 텍스트를 삭제 수 있습니다.
글꼴 변경
Docs 템플릿 편집 권한이 있는 사용자 및 PDF 미리보기에서는 Roboto 글꼴) 사용합니다. Workday Docs에서는 글꼴 변경을 지원하지 않습니다. 그러나 텍스트 스타일(단락 스타일 및 헤드라인)은 변경 수 있습니다.
변경 취소 또는 재실행
변경 취소하려면 Ctrl+Z(Windows) 또는 Command+Z(Mac)를 누릅니다.
변경 다시 실행하려면 Ctrl+Y(Windows) 또는 Command+Y(Mac)를 누릅니다.
문서 미리보기
미리보기를
클릭합니다.
문서를 미리보기 전에
조건 규칙 관리
패널을 사용하여 조건 규칙 지정된 콘텐츠를 표시하거나 숨기기 . 1개의 머리글 또는 바닥글만 표시됩니다. 조건 규칙 표시하거나 숨기기 관련 머리글 또는 바닥글을 확인합니다.