단계: 비즈니스 프로세스용 문서 설정
- 문서 템플릿을 생성, 편집 또는 조회하는 모든 사용자에 대해 드라이브에 대한 시큐리티를 설정합니다 .
- 시큐리티: System 기능 영역의Security Configuration도메인
Workday Docs에서는 Workday 데이터를 사용하여 문서 생성을 자동화할 수 있습니다. 문서는 문서 템플릿을 생성하는 기존의 텍스트 블록 방법에 대한 대안입니다.
System 기능 영역의
Docs
시큐리티 도메인은 Docs 템플릿을 사용하는 기능을 관리합니다. 문서를
설정할 때 문서 템플릿을 생성, 편집 또는 액세스하는 모든 사용자를 Docs
및 Drive
시큐리티 도메인에 추가합니다.- 관리자와 같이 문서 템플릿으로 작업할 사용자와 채용담당자와 같이 문서를 생성할 사용자에 대한 시큐리티 그룹을 생성합니다.다음 시큐리티 그룹 유형을 사용합니다.
- 역할 기반 그룹
- 제약조건이 없는 그룹
- Docs도메인에 대한 시큐리티 정책을 생성하거나 편집하고 권한을 추가합니다.
- 도메인 조회리포트에 액세스합니다.
- 도메인프롬프트에서Docs를선택합니다.
- 관련 액션 메뉴에서 다음을 선택합니다.을 선택하거나, 기존 정책이 있는 경우시큐리티 정책 권한 편집을선택합니다.
- 리포트/태스크 권한에서 시큐리티 그룹을 추가하거나 편집합니다.
- 조회및수정확인란을 선택합니다.
- 도메인 시큐리티 정책의 관련 액션으로 다음을 선택합니다..
- 테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스합니다.시스템 설정섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 DWXF 파일 형식을 활성화합니다.
- 모든 파일 형식 허용
- 특정 파일 형식만 허용을 선택한후DWXF선택
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - System도메인 - (선택사항)테넌트 설정 편집 - 글로벌태스크에 액세스합니다.언어섹션의사용가능한 언어그리드에서 언어를 활성화하여 문서 템플릿에서 언어 인스턴스로 사용할 수 있도록 설정합니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - Global도메인