개념: 교대근무 일괄 편집
일괄 편집
매니저가 스케줄의 단일 교대근무에서 직접 일련의 교대근무를 일괄 편집, 복사 또는 삭제할 수 있도록
교대근무 일괄 변경 이벤트
비즈니스 프로세스(Workday Scheduling 기능 영역에 대해 보안이 설정됨)를 구성할 수 있습니다.이 기능은 하나의 스케줄에서 여러 근무자의 여러 교대근무를 한 번에 편집하는 작업을 처리하는개념: 교대근무 일괄 편집에 설명된 일괄 교대근무편집과 별개입니다.
교대근무 일괄 변경 이벤트
비즈니스 프로세스는 향후 여러 스케줄에서 근무자 1명에게 지정된 교대근무 1개를 한 번에 편집하는 경우에만 적용됩니다.매니저가 향후 교대근무와 동일한 교대근무 세부내용을 공유하는 교대근무를 편집하는 경우, 담당자는 해당 향후 교대근무(현재 교대근무로부터 최대 6개월까지)를 한 번에 조회하고 편집할 수 있습니다. 향후 교대근무를 편집하려면 교대근무에 다음과 같은 공통된 세부내용이 있어야 합니다.
- 요일
- 시작 시간
- 종료 시간
- 하위그룹 조직
- 스케줄 태그
향후 모든 교대근무에 편집 내용을 적용할지 여부를 선택하거나 변경사항을 적용할 개별 교대근무를 선택할 수 있습니다.
제한사항
'리뷰중' 상태의 스케줄이 있는 경우 해당 스케줄의 교대근무를 일괄 편집하거나 일괄 복사할 수 없습니다. 리뷰중 스케줄의 해당 교대근무도 다른 주의 일괄 편집을 적용할 수 있는 교대근무로 반환되지 않습니다.
상태가 '대기중'인 교대근무는 일괄 편집 또는 일괄 복사할 수 없으며, 다른 주의 일괄 편집을 적용할 수 있는 교대근무로 반환되지 않습니다.
현재 일괄 편집 및 일괄 복사 기능은 사용자가 구성한 예측 스케줄링 규칙을 따르지 않습니다.
비즈니스 프로세스 승인
게시된 스케줄 변경
비즈니스 프로세스에서 비즈니스 프로세스 승인을 구성하면 여러 교대근무를 편집하는 경우에도 일괄 편집할 때마다 단일 승인 이벤트가 트리거됩니다. 게시된 스케줄 변경
비즈니스 프로세스는 원래 교대근무(현재 주의 교대근무)에 대한 변경사항에만 적용됩니다. 향후 주에 교대근무 편집에 대한 비즈니스 프로세스 승인을 트리거하려면교대근무 일괄 변경 이벤트
비즈니스 프로세스에서 승인 단계를 구성합니다. 둘 다 구성하면 수신함에 2개의 개별 승인 이벤트가 표시됩니다. 하나는 현재 교대근무 승인(게시된 스케줄 변경
비즈니스 프로세스)이고 다른 하나는 향후 교대근무 승인(교대근무 일괄 변경 이벤트 비즈니스
프로세스)입니다.게시된 교대근무를 편집하는 경우에만 승인이 필요합니다. 교대근무가 게시되지 않으면 비즈니스 프로세스를 거치지 않습니다.
근무자가 교대근무 변경을 승인하거나 반려하도록 허용되는 액션을 구성할 수 있습니다.
- 교대근무 일괄 변경이벤트 비즈니스 프로세스에서 교대근무 일괄 변경을확인합니다.
- 게시 후 변경비즈니스 프로세스에서게시된 스케줄 변경을 확인합니다.
이러한 단계를 구성하면 근무자가 교대근무를 할 수 있는 경우 교대근무 변경을 수락하거나 교대근무를 할 수 없는 경우 교대근무 변경을 반려할 수 있습니다. 허용된 액션을 모두 구성하면 근무자에게 2개의 개별 알림이 전송됩니다.
비즈니스 프로세스 단계 조건
원래 교대근무가 초안 상태인 경우 Workday는 비즈니스 프로세스를 통해 처리하지 않고 자동으로 업데이트합니다.
원래 교대근무가 게시완료 상태인 경우
게시된 스케줄 변경
비즈니스 프로세스를 거칩니다. 게시된 스케줄 변경
비즈니스 프로세스에 단계 조건이 있고 편집 중인 현재 교대근무가 단계 조건을 위반하는 경우 일괄 편집의 일부인 현재 교대근무 또는 향후 교대근무를 업데이트할 수 없습니다. Workday는 사용자가 편집하거나 복사하려고 시도한 현재 교대근무를 변경 필요 상태로 지정하여 편집한 내용을 적용하기 전에 교대근무가 단계 조건 요건을 충족하도록 교대근무를 수정해야 함을 나타냅니다.
일괄 삭제를 시도한 경우 현재 교대근무가 삭제 대기중 상태가 됩니다. 그러나 삭제하려는 향후 교대근무의 상태는 변경되지 않습니다. 매니저가 삭제 대기중 상태의 교대근무를 편집할 수 없습니다.
편집 중인 현재 교대근무가 초안 교대근무인 경우 일괄 편집하는 경우, Workday는 단계 조건에 대해 게시된 스케줄 변경 비즈니스 프로세스를 확인하지 않습니다. Workday에서는 향후 교대근무가 게시 상태인 경우에도 현재 교대근무 및 향후 교대근무에 대한 변경을 허용합니다. 이는 향후 게시된 교대근무가 오류로 인해 업데이트될 수 있음을 의미합니다.
그런 다음 Workday는
교대근무 일괄 변경 이벤트
비즈니스 프로세스를 통해 향후 교대근무(편집 또는 복사한 교대근무)를 처리합니다.