설정 고려사항: 휴가 플랜
이 주제는 휴가 플랜 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
휴가 플랜에서는 관련 휴가를 하나 이상 입력하고 추적하는 규칙을 정의합니다. 휴가 플랜을 설정하면 근무자와 매니저가 휴가 신청을 입력하고, 신청을 수정하며, 셀프서비스 페이지 및 리포트를 통해 신청 상태를 추적할 수 있습니다. 관리자는 발생휴가, 휴가 및 휴가 플랜 잔여분을 추적, 조정 및 관리할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 조직의 특정 요구사항에 맞는 다양한 휴가를 유연하게 생성할 수 있습니다.
- 휴가 사용에 대한 옵션 또는 필수 기본 검증 규칙을 정의할 때 위험이 최소화됩니다.
- 잔여휴가 및 발생휴가를 추적하여 운영 비용을 절감합니다.
- Workday 시간 관리에서 휴가 신청을 쉽게 입력하고 조회합니다.
- 급여와 통합하여 근무자에게 지급할 금액을 처리합니다.
- Workday Scheduling과 통합하여 근무자의 근무일을 결정합니다.
사용 사례
- 근무자가 일주일 동안의 정기휴가 신청에 관한 승인 프로세스를 추적할 수 있습니다.
- 매니저 또는 휴가/휴직 파트너가 대기 중인 휴가 신청을 승인할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 관리자가 근무시간 유형 변경으로 인해 근무자의 발생휴가 자격이 변경되거나 상실되는 경우 발생휴가를 조정할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 관리자가 근무자의 특정 요일 결근 리포트를 사용하여 휴가 패턴을 조회할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직에 맞게 휴가를 조정하시겠습니까? | 복수 휴직 유형 및 휴가의 결합된 잔여분을 계산하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 결합된 잔여분도 보고할 수 있습니다.
근무자가 휴직 중인 경우 휴가 발생을 일시중지할 수 있습니다. 또는 근무자가 휴직 중인 기간의 발생휴가를 비례배분할 수 있습니다. 관련 휴직 유형 및 휴가를 소스 휴직 유형에 연결할 때 다음 조건이 적용됩니다.
|
포지션 기반 또는 근무자 기반 휴가 플랜을 생성하시겠습니까? | 근무자의 기본 포지션 또는 모든 포지션에 적용 규칙, 휴가 검증 및 발생휴가 계산을 정의하고 적용하려는 경우 포지션 기반 플랜을 생성할 수 있습니다. Workday는 포지션 기반 플랜을 사용하여 포지션에 잔여분과 한도를 적용합니다. 포지션 기반 플랜을 사용하는 경우에는 잔여휴가를 한 플랜에서 다른 플랜으로 이동할 수 없습니다.
근무자의 기본 포지션에 적용 규칙, 휴가 검증 및 발생휴가 계산을 정의하고 적용하려는 경우 근무자 기반 플랜을 생성할 수 있습니다. 포지션을 요구하는 휴가를 포함하여 근무자 기반 휴가 플랜을 생성할 수 있습니다. Workday는 근무자 기반 플랜을 사용하여 근무자에게 잔여분과 한도를 적용합니다. 근무자 기반 플랜을 사용하면 잔여휴가를 한 플랜에서 다른 플랜으로 이동할 수 있습니다. |
휴가 및 발생휴가 잔여분을 어떻게 처리하시겠습니까? | 잔여분을 추적하는 휴가 플랜을 생성하여 다음을 수행할 수 있습니다.
잔여분을 추적하지 않는 플랜을 생성하여 적용 규칙을 정의하고 휴가 사용 시간 단위를 지정할 수 있습니다. 계산에 사용하도록 휴가를 Workday 급여 인터페이스에 전달할 수 없습니다. 근무자가 주별 또는 월별 단위가 아니라 휴가 신청에 따라 휴가가 발생하게 하려면 사용량 기준 발생휴가 플랜을 생성할 수 있습니다. 휴가를 급여 소득에 연결할 수 있습니다. |
휴가 플랜 정책 변경을 어떻게 처리할 계획입니까? | 유효일을 사용하여 특정 날짜에 적용되도록 기존 및 신규 휴가 플랜, 휴가 및 발생휴가를 구성할 수 있습니다. 변경사항이 기간 스케줄과 일치하면, 유효일을 기간 시작일 또는 기간 종료일로 설정할 수 있습니다. |
플랜에 대한 근무자의 자격이 변경되는 경우 근무자의 휴가 플랜 잔여분을 어떻게 처리하시겠습니까? | 잔여분 이동 시 이동 후 남은휴가 조정을 위한 기본 휴가 플랜을 지정할 수 있습니다. (포지션 기반이 아닌) 근무자 기반 휴가 플랜에 대해서만 잔여휴가를 이동할 수 있으므로, 잔여분을 한 플랜에서 다른 플랜으로 이동하려면 근무자 기반 휴가 플랜을 사용합니다. |
휴가 플랜 정책을 급여기간 빈도에 어떻게 맞추시겠습니까? | 휴가 플랜 기간 스케줄을 다음 급여기간 스케줄에 맞출 수 있습니다.
|
근무자의 잔여휴가가 소진된 경우 휴가 신청을 어떻게 처리하시겠습니까? | 휴가 플랜별 계층이 포함된 휴가/휴직 테이블을 생성할 수 있습니다. 현재 계층의 잔여분이 소진되면, 사용가능한 잔여분이 있는 다음 계층으로 신청이 자동으로 이동됩니다. |
근무자가 근무하도록 스케줄링된 경우 휴가 신청을 어떻게 처리하시겠습니까? | Workday Scheduling도 사용하는 경우, 교대근무 스케줄링을 사용하여 근무자의 근무일을 결정하도록 휴가 플랜을 구성할 수 있습니다. 휴가/휴직과 스케줄링이 통합된 이 환경에서는 다음이 가능합니다.
Workday 근무자가 게시된 스케줄에서 근무일에만 휴가 요청 / 신청 하도록 안내할 수 있습니다. 근무자에게 게시된 스케줄이 없거나 스케줄링 조직 의 일부가 아닌 경우 휴가/휴직에서는 휴가 플랜 의 포함 요일 설정을 사용하여 신청을 검증합니다. Workday 다음을 수행하도록 휴가 플랜을 구성할 수 있습니다.
근무일 및 휴가 항목이 변경 되면 휴가/휴직 발생항목 및 휴가/휴직 테이블 계층 분할에 영향을 미칠 수 있습니다. Workday Scheduling에서 근무자의 교대근무를 게시할 때 근무자의 근무일에 변경사항이 있으면 Workday 재계산을 위해 휴가/휴직 발생항목에 자동으로 플래그를 지정합니다. |
권장사항
혼동을 피하기 위해 다음에서 잔여분을 숨깁니다.
- 잔여분이 0일 때 사용량 기준 발생휴가 휴가 플랜
- 발생휴가가 없는 휴가 플랜
테넌트 성능을 개선하려면 다음을 수행합니다.
- 모든 휴가 플랜에서 국가 또는 지역을 구성합니다. 그러면 자격 로직도 간소화됩니다.
- 현재 연도가 시작되기 전에 휴일 캘린더를 구성합니다.
- Workday 고라이브 전후로 약 2년 동안의 기간 스케줄을 구성합니다.
- 불필요한 근무 스케줄 캘린더를 추가하지 않습니다. Workday가 적용 규칙에 따라 근무자의 캘린더를 식별하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.
- 사용량 기준 발생휴가 플랜에 대해Accrual - Adjustments / Overrides Allowed를 설정하지 않습니다.
- 플랜에서 동일한 적용 규칙, 발생휴가 한도 및 유급휴가 한도를 공유하는 휴가 및 발생휴가의 경우 휴가 플랜의 규칙만 정의합니다. 휴가 및 발생휴가는 플랜의 규칙을 계승합니다.
- 근무 스케줄이 일반적이지 않은 근무자의 경우 개별 근무 스케줄을 생성하여 수동으로 지정합니다.
- 고라이브 날짜 전에 Workday에서 발생휴가가 없도록 해당 날짜 전 기간의 이월 잔여분을 재정의합니다.
- 근무자가 Workday 고라이브 전 또는 특정 날짜 전에 휴가 신청을 입력하지 못하게 합니다. 휴가의 적용 규칙 또는휴가 신청및휴가 수정비즈니스 프로세스의 조건 규칙을 정의할 수 있습니다.
- 정기적으로 잔여휴가를 저장하는 프로세스를 스케줄링합니다.
- 기간 스케줄의 가장 낮은 빈도를매주로 설정합니다. 휴가 플랜에서매일기간 스케줄을 사용하지 않습니다.
효율성을 높이려면 다음을 수행합니다.
- 근무자가 재입사하는 경우 발생휴가 문제를 방지하기 위해 잔여분을 추적하는 휴가 플랜의 경우 별도의 퇴직 휴가를 생성하여 퇴직 시 근무자의 잔여분에 맞게 급여를 지급합니다. 근무자의 퇴직이 적용된 후에만 표시되도록 퇴직 휴가 에 적용 규칙 지정합니다.
- 근무자가 휴가를 사용하도록 할 순서대로 휴가 및 발생휴가의 우선순위를 구성합니다. 이 구성에서는 근무자가 신청한 수량이 발생하기 전에 신청을 입력하는 경우 신청을 수정할 필요가 없습니다.
- 월말에 휴가가 발생하는 근무자가 발생휴가 전에 휴가를 사용할 수 있도록 하한 계산을 구성합니다. 근무자는 필수 단위수가 발생하지 않아도 휴가를 신청할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 및 급여에서 사용할 휴가 플랜의 기간 종료일을 기준으로 산정기간을 생성합니다.
- 발생휴가에 롤백 로직을 적용하려면 여러 플랜을 순차적으로 포함하는 휴가/휴직 테이블을 생성합니다.
- Workday 가 휴가 요청 / 신청 제출하기 전에 휴가 충분히 발생하는 것이 좋습니다.
요구사항
- 휴가 플랜과 관련된 모든 발생휴가, 휴가 및 기타 계산 값은 동일한 시간 단위를 사용해야 합니다.
- 휴가 플랜의 휴가 및 발생휴가에 우선순위를 지정할 때 고유한 값을 입력합니다.
- 잔여분을 추적하는 휴가 플랜에서 산정기간, 기간 스케줄, 휴가 및 발생휴가를 지정합니다.
제한사항
휴가 플랜을 저장한 후에는 다음 필드를 편집할 수 없습니다.
- 기간 스케줄
- 잔여분 추적
- 시간 단위
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크에서 급여 계산 실행 완료 후 급여명세서의 휴가/휴직 데이터를 저장할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 급여명세서 생성 성능이 향상됩니다.시큐리티
Time Off and Leave 기능 영역에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Assistant
| 사용자가 Workday Assistant에서 휴가를 신청하고 잔여분을 조회할 수 있습니다. |
Self Service: Worklets: Time Off and Leave
| 사용자가 다음 Worklet에서 휴가를 신청하고 잔여분을 조회할 수 있습니다.
|
Set Up: Time Off
| 사용자가 휴가 신청 및 휴가 수정 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
Worker Data: Time Off (Time Off Balances) | 사용자가 잔여분을 추적하는 휴가 플랜을 생성할 수 있습니다. |
Set Up: Time Off (General)
| 사용자가 휴가 유형을 생성할 수 있습니다. 규칙을 생성하여 휴가 유형에 대한 액세스도 제어할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
휴가 수정
| 매니저가 근무자를 대신하여 승인된 휴가 신청을 수정할 수 있습니다. |
직무 변경
| 근무자의 휴가 플랜 자격이 변경되면 이 비즈니스 프로세스를 다음과 같은 용도로 활용할 수 있습니다.
|
휴가 신청
| 승인자가 액션을 수행할 수 없는 경우, 보안이 설정된 역할을 사용하여 대기 중인 휴가 신청을 진행할 수 있습니다. 근무자가 이 비즈니스 프로세스를 사용하면, Workday는 시간 입력 캘린더에 휴가 신청을 표시합니다. |
퇴직
| 사용자가 퇴직자의 잔여휴가를 조정할 수 있습니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 구성 스냅샷
| 이 리포트를 사용하여 발생휴가, 휴가 또는 휴가 플랜과 같은 설정 오브젝트에 대한 스냅샷의 구성을 비교할 수 있습니다. |
배치 ID별 발생휴가 및 휴가 조정/재정의
| 이 리포트에서 배치 ID를 사용하여 휴가 이벤트의 휴가 및 발생휴가 조정을 조회할 수 있습니다. |
모든 산정기간
산정기간 조회 | 이 리포트를 사용하여 산정기간과 다음을 조회할 수 있습니다.
|
모든 발생휴가
발생휴가 조회 발생휴가 스냅샷 조회 | 이 리포트를 사용하여 발생휴가 및 다음을 조회할 수 있습니다.
|
모든 휴가 플랜
휴가 플랜 조회 휴가 플랜 스냅샷 조회 | 이 리포트를 사용하여 다음과 같은 휴가 플랜 구성을 유효일 시점으로 확인할 수 있습니다.
|
휴가/휴직 계산 평가
| 이 리포트를 사용하여 발생휴가 계산의 구성을 확인할 수 있습니다. |
휴가/휴직 자격 평가
| 이 리포트를 사용하여 계산 구성을 확인하고 근무자가 휴가 플랜, 휴가 또는 발생휴가에 대해 자격이 있는지 테스트할 수 있습니다. |
Tenant Analyzer
| 이 리포트를 사용하여 Workday 권장사항을 충족하지 않는 휴가 플랜, 휴가 및 발생휴가를 식별할 수 있습니다. |
휴가 지급 채무액
| 이 리포트를 사용하여 각 근무자 및 휴가 플랜에 대한 총 휴가 지급 채무액을 계산할 수 있습니다. |
휴가 플랜 잔여분 재정의(배치 ID별)
| 이 리포트에서 배치 ID를 사용하여 휴가 플랜 잔여분에 대한 재정의를 조회할 수 있습니다. |
기간별 내 휴가현황
기간별 휴가현황 근무자의 기간별 휴가현황 | 이 리포트를 사용하여 산정기간에 근무자의 발생휴가 및 휴가를 추적할 수 있습니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Absence Inputs
| 이 웹 서비스 기반으로 하는 EIB 사용하면 Workday 에서 여러 휴가 플랜 재정의를 추출할 수 있습니다. |
Put Absence Input
| 휴가 플랜 잔여분을 재정의하려면 이 작업을 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
급여 | 휴가 플랜과 급여 소득 코드를 동일한 기간 스케줄에 연결하여 산정기간을 급여기간에 맞출 수 있습니다. |
시간 관리 | 휴가 플랜 기간 스케줄을 시간 관리와 공유할 수 있습니다. |
Workday Assistant | 근무자가 기존 잔여분을 조회하고 휴가를 신청할 수 있습니다. |
Workday Scheduling | 교대근무 스케줄링을 사용하여 근무자의 근무일을 결정하도록 휴가 플랜을 구성할 수 있습니다. |