설정 고려사항: 확장형 엔터프라이즈의 관리대상 자체 등록
이 주제는 확장형 엔터프라이즈의 관리대상 자체 등록 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
확장형 엔터프라이즈의 관리대상 자체 등록을 사용하면 조직 외부 사용자가 자신의 확장형 엔터프라이즈 학습 계정에 등록할 수 있습니다.
소속그룹별 자체 등록 URL을 생성하고 예비 확장형 엔터프라이즈 학습자에게 배포하여 계정에 등록하도록 할 수 있습니다. 이들은 계정 승인 후 Workday 학습에 확장형 엔터프라이즈 학습자로 로그인할 수 있습니다. 그리고 URL에 연결된 소속그룹에 자동으로 추가됩니다.
비즈니스 이점
자체 등록 관리를 사용하여 조직은 다음을 수행할 수 있습니다.
- 예비 확장형 엔터프라이즈 학습자가 자신의 계정에 등록할 수 있도록 하여 시간과 리소스를 절약합니다.
- 확장형 엔터프라이즈 학습자를 위한 온보딩 프로세스의 일부를 간소화합니다.
사용 사례
3rd Party 계약자 또는 벤더로부터 대량의 확장형 엔터프라이즈 학습자를 온보딩합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
계정에 등록할 수 있는 사용자를 어떻게 제한합니까? | 자체 등록 URL에 액세스하는 모든 사용자가 계정에 등록할 수 있습니다. 등록을 제한하려면 관리자가 신규 계정 등록을 승인하거나 반려할 수 있도록 관리자 승인 단계를 포함하여 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청 비즈니스 프로세스를 구성합니다.
추가된 확장형 엔터프라이즈 학습 계정에 대한 비용이 청구되지 않도록 하려면 등록을 제한하는 것이 좋습니다. |
자체 등록할 수 있는 사용자 수를 제한할 수 있습니까? | 테넌트의 확장형 엔터프라이즈 학습자 수를 기준으로 시간당 자체 등록 수가 자동으로 제한됩니다. 활성 또는 비활성 상태의 확장형 엔터프라이즈 학습자가 5,999명 이하인 경우 시간당 최대 500명까지 자체 등록이 가능합니다. 확장형 엔터프라이즈 학습자가 1,000명 추가될 때마다 시간당 100명씩 자체 등록 한도가 늘어납니다. 자체 등록의 시간당 최대 한도는 1,000명입니다.
예를 들어 다음과 같습니다.
테넌트 설정 편집 - HCM 태스크에서 커스텀 시간별 한도를 입력할 수 있습니다.
보안을 위해 기본값을 사용하거나 기본값보다 작은 커스텀 한도를 입력하는 것이 좋습니다. |
자체 등록 URL은 어떻게 관리합니까? | 확장형 엔터프라이즈 소속그룹당 자체 등록 URL 1개를 생성할 수 있습니다. URL을 비활성화하거나 활성화 날짜 및 만료일을 스케줄링할 수 있습니다. Workday에서 비활성 상태의 자체 등록 URL을 조회하고 보고할 수 있습니다. |
외부 학습 강사가 자신의 계정에 등록할 수 있습니까? | 확장형 엔터프라이즈 학습자만 자체 등록할 수 있습니다. 하지만 자체 등록을 통해 생성된 외부 학습자에 대해 외부 학습 강사 담당역할을 활성화할 수 있습니다. |
자체 등록을 통해 생성된 확장형 엔터프라이즈 학습자의 활성화 날짜는 언제입니까? | 활성화 날짜는 확장형 엔터프라이즈 학습자가 계정 등록을 제출한 날짜로 설정됩니다. 테넌트 시간대가 활성화 날짜 시간대로 사용됩니다. 테넌트 시간대가 없으면 태평양 표준시가 사용됩니다. |
자체 등록이 중복되면 어떻게 됩니까? | 대기 중인 자체 등록이 있는 예비 확장형 엔터프라이즈 학습자가 다른 자체 등록을 제출하려고 하면 관리자에게 문의하라는 오류가 표시됩니다. 기존 확장형 엔터프라이즈 학습자가 자체 등록을 제출하는 경우, 관리자가 중복 요청을 리뷰할 수 있도록 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청 비즈니스 프로세스가 구성되어 있으면 관리자가 태스크를 수신하며, 요청된 사용자 정보와 기존 사용자 정보를 비교하고 요청을 거부하거나 제출할 수 있습니다. 해당 구성원이 요청을 제출하면 기존 사용자 정보가 요청된 정보로 재정의됩니다. |
자체 등록 URL에 액세스할 때 확장형 엔터프라이즈 학습자에게 표시되는 자체 등록 페이지의 언어 및 이름 형식은 어떻게 구성합니까? | 자체 등록 페이지는 사용자의 브라우저 언어에 따라 Workday가 지원하는 언어로 번역됩니다. 계정 승인 시 확장형 엔터프라이즈 학습자는 동일한 언어로 된 사용자명과 임시 비밀번호 이메일을 수신합니다.
또한 등록 시 국가를 선택하면 그에 따라 이름의 서식이 결정됩니다. |
권장사항
알 수 없는 사용자가 계정을 생성하지 않도록 하려면
확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
비즈니스 프로세스에 관리자 승인 단계를 추가하는 것이 좋습니다. 자체 등록의 시간당 한도에도 기본값이나 그보다 작은 값을 사용하는 것이 좋습니다.요구사항
Manage: Self-Registration
도메인을 구성하고확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
비즈니스 프로세스를 설정합니다. 다음을 참조하십시오.
제한사항
- 기존 사용자가 계정에 등록할 때는 등록 시 사용한 이메일이 이미 사용 중이라는 알림이 표시되지 않습니다. 이를 방지하기 위해 자체 등록 URL은 신규 사용자에게만 배포하는 것이 좋습니다.
- 자체 등록 관리는 이름 및 기본 이름 구성요소만 지원합니다. 사용자가 구성하는 추가 필수 이름 구성요소는 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
필요에 따라
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 계정에 등록하는 예비 확장형 엔터프라이즈 학습자에 대한 개인정보 보호정책을 구성합니다. 개인정보 보호정책은 기본적으로없음으로 설정됩니다.
- 자체 등록에 대한 시간당 한도를 조회하거나 맞춤 설정할 수 있습니다.
시큐리티
Extended Enterprise for Learning 기능 영역:
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Manage: Self-Registration
| 사용자가 자체 등록 URL을 생성, 편집, 조회 및 보고할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
| 관리대상 자체 등록에서는 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청 비즈니스 프로세스를 사용하여 신규 확장형 엔터프라이즈 학습자를 생성하거나 기존의 확장형 엔터프라이즈 학습자를 편집합니다.
자체 등록 URL을 배포하기 전에 이 비즈니스 프로세스를 구성합니다. |
리포트
다음 리포트 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- Extended Enterprise Learners
- External Learning Users
- Self-Registration URLs
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Self Registration URLs
| 자체 등록 URL을 검색하려면 이 웹서비스를 사용합니다. |
Put Self Registration URL
| 자체 등록 URL을 생성하거나 업데이트하려면 이 웹서비스를 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.