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최종 업데이트: 2023-06-23
단계: 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청의 조건부 개시 구성

단계: 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청의 조건부 개시 구성

Extended Enterprise for Learning 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  • 확장형 엔터프라이즈 학습자 관리
  • Manage External Learning User
확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
 비즈니스 프로세스를 구성하여 소속그룹 매니저가 신규 사용자 또는 기존 사용자의 학습 접근 권한을 요청할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스는 신규 사용자를 생성하거나 기존 사용자를 편집하기 위한 하위 프로세스로 다음 비즈니스 프로세스를 사용합니다.
  • 외부 학습자 관리
  • 확장형 엔터프라이즈 학습자 관리
개시자가 기존 사용자를 요청하면 Workday가 커스텀 조건 규칙에 따라 다음 워크플로 중 하나를 따르도록
확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.
  • 하위 프로세스의 시큐리티 그룹 구성원에게 요청된 사용자 정보와 기존 사용자 정보를 비교하여 요청을 반려하거나 제출할 수 있는 태스크를 전송합니다. 해당 구성원이 요청을 제출하면 기존 사용자 정보가 요청된 정보로 재정의됩니다. 시큐리티 그룹에서 1명만 태스크를 완료하면 됩니다.
  • 자동으로 요청을 개시하고 기존 사용자 정보를 요청된 정보로 재정의합니다.
확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
 비즈니스 프로세스의 여러 단계에 서로 다른 구성 옵션을 적용할 수 있습니다.
확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
 비즈니스 프로세스의 기본 정의를 생성할 때는 Workday에서 자동으로 입력되는 정의를 사용할 수 없습니다. 일관성 없는 데이터 결과를 방지하려면 해당 정의를 재구성하십시오.
  1. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 편집합니다.
    적절한 시큐리티 그룹을 다음 항목에 추가합니다.
    • 외부 학습자 관리
       비즈니스 프로세스의
      요청에서 외부 학습자 생성
       개시 액션
    • 확장형 엔터프라이즈 학습자 관리
       비즈니스 프로세스의
      요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집
       개시 액션
    제약조건이 없는 시큐리티 그룹을 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 Workday가 시큐리티 그룹 구성원에게 요청을 반려하거나 제출할 수 있는 태스크를 전송할 때 해당 구성원이 요청된 사용자 정보와 기존 사용자 정보를 모두 조회할 수 있습니다. 예를 들어 확장형 엔터프라이즈 관리 또는 External Learning User Admin을 추가합니다.
    확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
     비즈니스 프로세스의 기본 정의를 생성할 때 위의 시큐리티 그룹을 추가합니다.
  2. 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화하십시오.
  3. 비즈니스 프로세스 정의(기본 정의) 생성
     태스크에 액세스합니다.
    Extended Enterprise for Learning 기능 영역의
    확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
     비즈니스 프로세스에 대한 기본 정의를 생성합니다.
    1. 요청에서 외부 학습자 생성
       단계에서
      외부 학습자 관리
       비즈니스 프로세스의
      요청에서 외부 학습자 생성
       액션과 동일한 시큐리티 그룹을 선택합니다.
    2. 요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집
       단계에서
      확장형 엔터프라이즈 학습자 관리
       비즈니스 프로세스의
      요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집
       액션에 대해 선택한 시큐리티 그룹과 동일한 시큐리티 그룹을 선택합니다.
    3. 정의의 단계를 재정렬합니다.
      다음을 확인합니다.
      • 외부 학습자를 생성하는 단계는 외부 학습자를 편집하는 단계 전에 와야 합니다.
      • 외부 학습자와 관련된 모든 단계는 확장형 엔터프라이즈 학습자와 관련된 단계 전에 와야 합니다.
      • 확장형 엔터프라이즈 학습자를 생성하는 단계는 확장형 엔터프라이즈 학습자를 편집하는 단계 전에 와야 합니다.
      예:
      • 요청에서 외부 학습자 생성(자동 개시)
      • 요청에서 외부 학습자 생성
      • 요청에서 외부 학습자 편집
      • 요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 생성
      • 요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집(자동 개시)
      • 요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
     비즈니스 프로세스 정의에 액세스합니다.
    해당 단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    조건 규칙 생성
    을 선택합니다.
    1. Workday가
      요청에서 외부 학습자 생성(자동 개시)
       단계를 실행할지 또는
      요청에서 외부 학습자 생성
       단계를 실행할지 결정하는 상호 배제적인 조건 규칙을 생성합니다.
    2. Workday가
      요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집(자동 개시)
       단계를 실행할지 또는
      요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집
       단계를 실행할지 결정하는 상호 배제적인 조건 규칙을 생성합니다.
확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
 비즈니스 프로세스에 대한 권한이 있는 소속그룹 매니저는 다음 태스크에 액세스하여 신규 사용자나 기존 사용자의 학습 접근 권한을 요청할 수 있습니다.
  • 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집 요청
  • 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
이 예에서는 다음과 같은 조건을 충족하도록
확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
 비즈니스 프로세스 정의에 조건 규칙을 추가하는 방법을 보여줍니다.
  • 개시 소속그룹 매니저가 근무자인 경우, Workday가 기존 사용자에 대한 요청을 자동으로 개시합니다.
  • 개시 소속그룹 매니저가 조직 외부자인 경우, Workday가
    외부 학습자 관리
     및
    확장형 엔터프라이즈 학습자 관리
     하위 프로세스의 시큐리티 그룹에게 기존 사용자 관련 요청에 대한 태스크를 전송하여, 요청을 제출하거나 반려하라는 메시지를 표시합니다.
  1. 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
     비즈니스 프로세스 정의에 액세스합니다.
  2. 요청에서 외부 학습자 생성(자동 개시)
     단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    조건 규칙 생성
    을 선택합니다. 다음 값을 사용하여 조건 규칙을 생성합니다.
    필드
    값
    설명
    Initiating Worker is Not Empty
    AND/OR
    AND
    소스 외부 필드/조건 규칙
    개시 근무자
    관계 연산자
    이(가) 비어 있지 않음
    비교 유형
    이 필터에 지정된 값
  3. 다음 단계에
    Initiating Worker is Not Empty
     조건 규칙을 추가합니다.
    • 요청에서 외부 학습자 생성(자동 개시)
    • 요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집(자동 개시)
  4. 요청에서 외부 학습자 생성
     단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    조건 규칙 생성
    을 선택합니다. 다음 값을 사용하여 조건 규칙을 생성합니다.
    필드
    값
    설명
    Initiating Worker is Empty
    AND/OR
    AND
    소스 외부 필드/조건 규칙
    개시 근무자
    관계 연산자
    이(가) 비어 있음
    비교 유형
    이 필터에 지정된 값
  5. 다음 단계에
    Initiating Worker is Empty
     조건 규칙을 추가합니다.
    • 요청에서 외부 학습자 생성
    • 요청에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 편집