단계: 확대/축소를 사용한 가상 강의실 통합 설정
- 확대/축소에서 서버 간 OAuth 어플리케이션을 생성하고 활성화합니다.
- 어플리케이션에 이름을 추가합니다. 어플리케이션명으로Learning Virtual Classroom Integration을사용하는 것이 좋습니다.
- 계정 ID,클라이언트 비밀키및클라이언트 ID를 기록해 둡니다.
- 간단한 설명, 연락처명 및 개발자 연락처 정보를 추가합니다. 원하는 대로 연락처 정보 필드를 자동으로 입력할 수 있습니다.
- 다음 범위를 추가합니다.
- user:read:user:admin- 모든 강사가 확대/축소 테넌트의 사용자인지 확인합니다.
- 회의: 쓰기: 회의: 관리자- 기본 사서함 및 이끌이 사서함을 대신하여 회의를 생성합니다.
- 회의:delete:meeting:admin- 기존 회의를 삭제하려면 강좌를 편집하여 이끌이 필드를 업데이트합니다.
- 회의: 읽기:목록_과거_참여자: 관리자- Workday 통합에서 생성된 회의의 출석 기록을 가져옵니다. 이 범위는 옵션입니다. 이는 향후 릴리스에서 제공될 가상 강의실 통합 with 확대/축소 - 출석 동기화를 사용하려는 경우에 필요합니다.
- 이 통합을 위해 사서함과 연결된 기본 확대/축소 계정을 생성합니다.
- 시큐리티: Learning Core 기능 영역의Manage: Learning Virtual Classroom Integration도메인
제공과정에서 가상 강의실 강좌를 스케줄링할 때 자동으로 확대/축소 회의 링크를 생성할 수 있도록 Workday 학습을 확대/축소와 통합하려고 합니다. 이를 통해 가상 강의실 강좌를 스케줄링하는 학습 관리자 환경이 개선되고 글로벌 인력을 위한 가상 강의실 강좌가 개선됩니다.
확대/축소 가상 강의실 강좌의 이끌이를 추가할 수 있습니다. 확대/축소 계정과 연결된 이끌이의 사서함은 확대/축소 회의를 스케줄링하는 데 사용되며, 이끌이는 가상 강의실 강좌의 호스트가 됩니다. 캘린더 통합을 활성화하면 Workday는 확대/축소 회의 링크가 포함된 회의 초대를 학습자의 Outlook 또는 Google 캘린더로 전송합니다.
확대/축소 가상 강의실 강좌를 사용하여 제공과정에 이끌이를 추가하지 않으면 기본 사서함과 연결된 확대/축소 계정이 사용되어 확대/축소 링크가 생성됩니다. 동시 회의와 관련된 확대/축소의 제한을 피하기 위해 강사를 식별한 후 제공과정을 업데이트하고 강좌 레벨의 강사 및 이끌이를 추가하는 것이 좋습니다.
확대/축소 테넌트에 속하지 않은 이끌이와 제공과정을 스케줄링하거나 업데이트하면 통합이 실패합니다.
실제 이메일 초대는 학습자의 사서함으로 전송되므로 비프로덕션 환경에서 이 기능을 테스트할 때는 주의하는 것이 좋습니다.
- Create Integration System User태스크에 액세스합니다.통합 시스템 사용자(ISU)를 생성합니다. 사용자명으로Learning_Integrations_User를사용하는 것이 좋습니다.
- 각 통합 시스템에는 고유한 ISU가 있어야 합니다.
- 세션이 만료되지 않도록 세션 시간 초과 값을 0으로 유지합니다.
- ISU가 사용자 인터페이스를 통해 Workday에 로그인하지 못하도록 하려면UI 세션 허용 안함확인란을 선택합니다.
시큐리티: Integration 기능 영역의Integration Security도메인 - 시큐리티 그룹 생성태스크에 액세스합니다.
- 테넌트 시큐리티 그룹 유형은통합 시스템 시큐리티 그룹(제약조건 없음)입니다.
- 사용자명으로Learning Integration Group을사용하는 것이 좋습니다.
- 생성한 ISU를 이 시큐리티 그룹에 지정합니다.
시큐리티: System 기능 영역의Security Configuration도메인 - 시큐리티 그룹에 대한 권한 유지관리태스크에 액세스하여 도메인 시큐리티 정책을 업데이트합니다.
- Manage: Learning Virtual Classroom Integration도메인에 액세스합니다.통합을 실행할 수 있도록조회및수정권한이 있는리포트/태스크 권한섹션과가져오기및로드권한이 있는통합 권한섹션에 ISSG를 추가합니다.시큐리티: Learning Core 기능 영역의Manage: Learning Virtual Classroom Integration도메인
- Activate Pending Security Policy Changes태스크를 실행합니다.통합에 대해 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화합니다.
- Create Integration System태스크에 액세스하여시스템명및템플릿필드의 값을 추가합니다.Workday 기본제공학습 가상 강의실 확대/축소템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.시큐리티: Integration 기능 영역의Integration Build도메인
- View Integration System리포트를 실행합니다.관련 액션 메뉴에서 다음을 수행합니다.
- 선택하고 Workday 계정에 ISU를 추가합니다.
- Configure Integration Attributes for Integration System을선택하고 다음 필드의 값을 입력합니다.
- 계정 ID: 확대/축소 설정에서 생성한 확대/축소 앱에서 가져옵니다.
- 클라이언트 ID: 확대/축소 설정에서 생성한 확대/축소 앱에서 가져옵니다.
- 클라이언트 비밀키: 확대/축소 설정에서 생성한 확대/축소 앱에서 가져옵니다.
- 사서함: 확대/축소 관리 콘솔에서 생성한 기본 확대/축소 계정과 연결된 사서함입니다.
- 참여자 한도: 이 필드는 확대/축소 라이선스가 지원하는 최저 한도를 기준으로 자동입력됩니다. 예: 강사 A에게 최대 참여자 한도가 300명인 비즈니스 라이선스가 있고 강사 B에게 최대 참여자 한도가 500명인 엔터프라이즈 라이선스가 있는 경우 Workday에서 참여자 한도를 300명으로 입력합니다.
시큐리티: Integration 기능 영역의Integration Build도메인 - 제공과정 관리비즈니스 프로세스에 액세스하고 관련 액션에서비즈니스 프로세스 정의 편집태스크로 이동합니다.
- 새 단계를 추가합니다.
- 유형으로통합을선택합니다.이 액션을 수행하면 통합 시스템을 구성하라는 메시지가 표시됩니다. 이러한 단계를 따른 경우 통합에서 자동으로 ISU를 선택하므로사용자로 실행을선택할 필요가 없습니다.
- 확대/축소 통합을 선택하고확인을클릭합니다.
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인- 비즈니스 프로세스 관리
- Manage: 비즈니스 프로세스 정의
- 신규 단계의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 단계 조건 유지관리태스크의규칙프롬프트에서조건 규칙 생성을선택합니다.
- 조건 규칙 생성태스크에서설명을입력합니다.
- 다음 2개의 규칙 조건을 생성합니다.AND/OR소스 외부 필드 또는 조건 규칙관계 연산자비교 유형비교 값AND통합 시스템 - 제안이(가) 다음 선택 목록에 있음이 필터에 지정된 값확대/축소 통합 시스템OR통합 시스템 - 현재이(가) 다음 선택 목록에 있음이 필터에 지정된 값확대/축소 통합 시스템
- 테넌트 설정 편집 - HCM태스크에 액세스합니다.
- 가상 강의실 통합 선택프롬프트에서 확대/축소 통합을 선택합니다.
- (선택사항) 근태 동기화를 구성합니다.서버 간 OAuth 어플리케이션에회의: 읽기:목록_과거_참여자:관리자및회의:read:list_past_instances:admin범위를 추가합니다.테넌트 설정 편집 - HCM태스크의학습섹션에 액세스합니다.가상 강의실 통합 선택프롬프트에서 사용할 확대/축소 통합을 선택합니다.최소 전체 출석률및최소 부분 출석률필드에 값을 입력합니다.가상 강의실 결석 추적확인란을 선택합니다.
과정에 확대/축소 회의 링크를 자동으로 추가하거나, 학습자의 Outlook 또는 Google 사서함으로 확대/축소 회의 링크가 포함된 회의 초대를 전송할 수 있습니다.