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최종 업데이트: 2024-09-20
참조: 가상 강의실 통합에 대한 확대/축소 제한

참조: 가상 강의실 통합에 대한 확대/축소 제한

제한사항

제한사항
설명
권장사항
비즈니스, 교육, 엔터프라이즈 계정의 라이선스가 있는 사용자는 최대 2개의 동시 회의만 호스팅할 수 있습니다.
동일한 호스트의 처음 2개 세션과 중복되는 세 번째 세션을 스케줄링하는 경우:
  • 학습자는 예정된 일시에 세 번째 세션에 참여할 수 없습니다.
  • 호스트는 이전 세션 중 하나가 종료될 때까지 세 번째 세션을 시작할 수 없습니다.
  • 공동 호스트는 진행 중인 2개의 세션을 갑자기 종료하고 세 번째 세션을 시작할 수 있습니다.
이러한 제한으로 인해 학습자와 호스트 모두에게 심각한 업무 중단이 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 완화하기 위해 Workday는 가상 강의실 세션의 스케줄링을 관리하고 최적화하는 데 도움이 되는 다음 항목을 추가하여 모든 참여자에게 원활한 환경을 보장합니다.
  • 제공과정 스케줄링
    태스크의 신규
    주최자
    필드 이 옵션을 선택하면 해당 계정을 사용하여 확대/축소 링크를 생성할 강사를 선택할 수 있습니다.
  • 스케줄링 충돌을 방지하기 위한
    제공과정 스케줄링
    태스크에 대한 중요 검증 시작일시가 주최자와 동일한 다른 기존 세션과 중복되는 주최자와의 가상 강의실 세션을 스케줄링하려고 하면 Workday에서 대체 시간을 선택하라는 오류가 트리거됩니다.
동시 회의와 관련된 확대/축소 제한을 피하기 위해, 제공과정을 업데이트하고 강사를 식별한 후에 강좌 수준의 강사 및 주최자를 추가하는 것이 좋습니다.
하루에 확대/축소 계정당 최대 100건의 요청만 가능합니다.
한도를 초과하면 Workday가 통합 이벤트에 실패합니다.
하루에 100개 이상의 가상 강의실 강좌를 스케줄링하는 데 하나의 확대/축소 계정을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

기타 고려사항

설정
설명
회의 공동 주최자
회의 중에 다른 사람을 호스트로 지정하려면 확대/축소 테넌트에서
공동 호스트
옵션을 활성화해야 합니다.
확대/축소 이메일 설정
캘린더 통합 활성화 여부와 관계없이, 자동으로 대체 호스트에게 이메일이 전송됩니다. 캘린더 통합을 활성화하는 경우, 확대/축소에서 이메일 설정을 비활성화하는 것이 좋습니다.
통합 시스템 업데이트
가상 강의실 강좌를 위해 통합 시스템을 확대/축소에서 Microsoft Teams로 업데이트하기 위해 제공과정을 편집하는 경우, 가상 강의실 강좌는 계속해서 주최자와 강사의 확대/축소 어플리케이션에 반영됩니다.
확대/축소 및 Microsoft Teams 통합 시스템
확대/축소 통합 시스템과 Microsoft Teams 통합 시스템을 모두 사용하며
주최자
클래스 리포트 필드를 캘린더 메시지 템플릿에 추가하는 경우, Workday는 확대/축소 캘린더 초대에서만
주최자
필드를 자동입력하고 Microsoft Teams 캘린더 초대에서는 필드를 빈 상태로 유지합니다.
가상 강의실 강좌가 포함된 제공과정의 경우 강사 없이 Microsoft Teams 통합을 사용하고 통합 시스템을 Microsoft Teams에서 확대/축소로 업데이트하면 통합 이벤트가 실행되고 완료되지만 오류가 발생합니다. Workday는 확대/축소 회의 링크를 생성하지만 Microsoft Teams 회의 ID는 삭제하지 않습니다.