복리후생에 신규 입사자 등록
신규 입사자 등록을 자동화하는 데 필요한 단계는 등록 태스크를 수신하는 역할과 직원 셀프서비스 사용 가능 여부에 따라 달라집니다.
다음 라우팅 옵션을 지원하도록
채용
비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.- 항상 신규 입사자에게 등록을 전송합니다(모든 직원이 직원 셀프서비스를 사용할 수 있음).
- 항상 복리후생 파트너 또는 복리후생 관리자에게 등록을 전송합니다(직원 셀프서비스를 사용할 수 없음).
- 일부 직원에게만 등록을 전송합니다(일부 직원만 직원 셀프서비스를 사용할 수 있음).
- 채용비즈니스 프로세스에서 완료 단계 다음에Workday 계정 생성액션을 추가합니다.항상 신규 입사자에게 등록을 전송하려면옵션을아니요로 설정합니다. 조건 규칙에 따라 일부 직원에게만 등록을 전송하려면옵션을예로 설정합니다. 항상 복리후생 파트너 또는 복리후생 관리자에게 등록을 전송하려면옵션을예또는아니요로 설정합니다.
- 채용비즈니스 프로세스에복리후생 옵션 변경액션을 추가하고옵션값을아니요로 설정합니다.Workday가 이 액션을직원 복리후생이 변동되는 경우조건 규칙과 연결합니다. 이 규칙은 복리후생 그룹 및 복리후생 플랜 자격 규칙을 기준으로 직원의 복리후생 자격 여부를 결정합니다. 조건이 True인 경우 Workday는 직원에게 등록 태스크를 전송할 수 있습니다.복리후생 옵션 변경액션은Workday 계정 생성액션 다음에 수행해야 하지만 바로 다음에 수행할 필요는 없습니다. 액션의 가장 적절한 배치는 다음과 같은 모든 요소에 따라 달라집니다.
- 이 액션과 관련된 조건 규칙
- 복리후생 그룹
- 복리후생 자격을 결정하는 데 사용되는 복리후생 플랜 자격 규칙
복리후생 옵션 변경액션이 비즈니스 프로세스의보상 제안액션 다음에 수행됩니다. 그러지 않으면 Workday가 보상 데이터를 기준으로 직원의 복리후생 자격 여부를 결정할 수 없습니다. - (선택사항) 일부 직원에게만 등록을 전송하려면복리후생 옵션 변경액션의 인스턴스를 2개 사용합니다. 직원 그룹별로 다음과 같이 별도의 조건 규칙을 생성합니다.
- 복리후생 옵션 변경액션에 다음과 같은 조건 규칙을 추가합니다.
- 근무자에게 Workday 계정이 있음이 규칙이True로 확인되고 다른 조건 규칙이 충족되면 Workday는 직원에게 등록 태스크를 전송합니다. 이 조건 규칙은 직접 생성합니다.
- 해당 직원에게 등록 태스크를 전송하는 데 필요한 기타 조건 규칙등록 태스크를 직원에게 전송하기 위해서는 추가 조건과 함께 유효한 Workday 계정이 직원에게 필요할 수 있습니다. 추가 조건 규칙을 정의한 다음복리후생 옵션 변경액션에 추가할 수 있습니다.예: 유효한 계정이 있는 급여 직원 또는 특정 지역의 직원만 자신의 복리후생 옵션을 입력할 수 있습니다. 이 경우 복리후생에 등록할 수 있는 근무자를 제어하기 위해복리후생 옵션 변경단계에 규칙 및 조건을 추가합니다.
- 복리후생 옵션 변경액션의 첫 번째 인스턴스 바로 뒤에 두 번째 인스턴스를 추가합니다. 동일한 처리 순서를 사용합니다.
- 근무자에게 Workday 계정이또는 근무자가 4단계에서 지정된 추가 조건을 충족하지 않음없음이 다중 규칙은근무자에게 Workday 계정이규칙을 포함하는 OR 로직을 사용합니다. 이 규칙은 신규 직원에게 Workday 계정이 없는지 여부를 확인합니다. 이 규칙이없음True로 확인되거나추가 조건이 충족되지 않으면 Workday는 복리후생 파트너 또는 복리후생 관리자에게 등록 태스크를 전송합니다.근무자에게 Workday 계정이조건과 다중 규칙에 포함할 다른 조건을 정의합니다.없음
- 역할에복리후생 옵션 변경액션을 지정합니다. 예:직원,복리후생 파트너또는Benefits Administrator이 역할은 Workday가 등록 태스크를 전송하는 위치를 결정합니다.