재직 근무자, 퇴직자, 임시고용직의 가족 및 수혜자 완전삭제
- 가족 및 수혜자를 완전삭제 재직 근무자 또는 퇴직자를 표시하는 커스텀 완전삭제 리포트를 생성합니다. 커스텀 리포트 에완전삭제태그 추가합니다.
- 시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
- Custom Report Creation
- 개인 데이터 완전삭제
다음을 완전삭제 수 있습니다:
- WorkersDependents 완전삭제가능 데이터 유형을 사용하여 선택한 재직 근무자, 퇴직자 및 임시고용직 세트의 가족
- Workers Beneficiaries (Person and Trust)완전삭제가능 데이터 유형을 사용하여 선택한 재직 근무자 및 퇴직 근무자의 세트의 수혜자
이 데이터를 완전삭제 하면 해당 개인에 대한 모든 참조 Workday 테넌트에서 제거됩니다.
이 데이터를 완전삭제한 후에는 되돌릴 수 없으며 잘못 완료 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 항상 프로덕션 환경에서 데이터를 완전삭제 전에 샌드박스 환경에서 커스텀 리포트 및 완전삭제 테스트하십시오.
근무자 가족
PDT에 가족을 완전삭제하지 못하도록 하는 필수 검증이 있는 경우:- 미래 날짜의 플랜이나 활성 상태의 플랜에 등록된 플랜
- 미래 날짜이거나 활성 상태의 법원 명령이 있는 자산
- 확정되지 않은 가족 이벤트 또는 복리후생 이벤트에 추가되는 이벤트
근무자 가족
PDT에는 COBRA 수혜 자격이 있는 가족을 완전삭제하지 못하도록 하는 데 사용할 수 있는 검증 옵션도 있습니다.근무자의 수혜자(개인 및 신탁)
PDT에 수혜자 또는 수혜자 신탁을 완전삭제하지 못하도록 하는 필수 검증이 있습니다:
- 미래 날짜의 플랜이나 활성 상태의 플랜에 등록된 플랜
- 미래 날짜이거나 활성 상태의 법원 명령이 있는 자산
- 확정되지 않은 수혜자 이벤트, 수혜자 신탁 이벤트 또는 복리후생 이벤트에 추가됩니다.
급여, 통합 및 리포트에 대한 영향을 방지하려면 현재 옵션에서 활성 상태인 가족 또는 수혜자를 완전삭제 하지 않는 것이 좋습니다.
근무자 수혜자(개인 및 신탁)
및 근무자 가족 완전
삭제가능 데이터 유형을 사용하는 경우 가족 및 수혜자 알림 이벤트가 완전삭제되지 않습니다. 가족 및 수혜자 알림 이벤트를 완전삭제 하려면 사용자 알림 완전삭제
태스크 에 액세스합니다. 개념: 알림을 참조하십시오. Workday Benefits 커넥터 사용하는 경우 가족을 완전삭제하면 복리후생 벤더와 주고받는 데이터에 영향을 미칠 수 있습니다. 완전삭제하기 전에, 완전삭제된 부양가족을 복리후생 벤더에 알려야 하는지 여부 어세스먼트 . 완전삭제의 경우 가족 과 관련된 모든 데이터가 시스템에서 제거되며 되돌릴 수 없으므로 특정 구성 및 사용 사례에 따라 Workday 외부에서 데이터를 캡처해야 할 수 있습니다. 예: 보장이 종료된 가족 완전삭제 하고 벤더에 적용 종료일 알리지 않으면 벤더에서 가족 등록취소할 수 없습니다.
- (선택사항) 완전삭제 계획을 생성합니다.완전삭제 오브젝트로근무자를선택합니다. 또한 리포트 데이터 소스 로All Active and Terminated Workers를선택하는 것이 좋습니다.완전삭제 계획을 생성하지 않으면, Workday 완전삭제 필수 완전삭제가능 데이터 유형이 자동으로 선택됩니다.
- 개인정보 데이터 완전삭제태스크 액세스합니다.생성한 커스텀 완전삭제 리포트를 선택합니다. 참조개인정보 삭제 커스텀 리포트 생성 .
- 완전삭제할 자동입력(리포트 정의)프롬프트 에서 가족 및 수혜자의 커스텀 완전삭제 리포트를 선택합니다.완전삭제태그 있는 리포트만 표시됩니다.
- 선택한 그룹에서 리포트 조회를클릭하여 완전삭제 데이터를 확인합니다.
- 근무자의 수혜자(개인 및 신탁)와근무자 가족PDT의 확인란을 선택하고확인을 클릭합니다.
- 확인확인란을 선택하고확인을 클릭합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 완전삭제 조건과 일치하는 가족 및 수혜자 데이터를 완전삭제합니다. 리포트를 다시 실행하여 완전삭제 액션 확인하십시오.
- 커스텀 완전삭제 리포트의 조건과 일치하는 모든 가족 및 수혜자 데이터를 제거합니다.Workers Dependents and Beneficiaries완전삭제가능 데이터 유형을 사용하는 경우, Workday 비상연락처 와 공유된 데이터를 완전삭제 하지 않습니다.